Как правильно написать доклад

Доклад – небольшая научно-исследовательская работа, посвященная одной узкой теме. Он может быть сделан как в письменной, так и в устной форме. Скорее всего, студенту придется делать его в обеих формах.

Часто путают доклад с рефератом. В чем-то эти «жанры» близки друг другу, часто реферат называют «докладом», но если вы не видите разницы, то рискуете проделать лишнюю работу и написать 30-40 страниц вместо 5-6.

Ключевое отличие доклада от реферата – в его цели. Доклад призван информировать аудиторию. Вы вправе просто подготовить план и, изучив информацию по теме, выступить перед своими сокурсниками и преподавателем. Ваше выступление может длиться 5-10 минут – большего обычно и не требуется.

Тем не менее, преподаватели нередко требуют студентов оформлять доклад в письменном виде. И с этим могут возникнуть проблемы. Со школьной скамьи мы привыкли к стандартной для небольших научных работ структуре:

— Титульный лист;
— Оглавление;
— Введение;
— Основная часть;
— Заключение;
— Список использованной литературы (библиография).

Эта структура подойдет и для доклада, и для реферата. Вот только в первом случае основная часть будет значительно короче (5-6 страниц против 30-40). Соответственно, нет смысла делать большие введение и заключение.

Как правильно написать доклад?

Подробнее о том, как оформить доклад, мы поговорим чуть позже. Сейчас – о самой работе, которую вам предстоит сделать. Условно можно поделить ее на четыре этапа:

Этап первый. Выбор темы

Здесь все просто. Если преподаватель дал список тем, выбирайте ту, что понравится больше всего. Если вам предложили придумать тему самостоятельно (например, в рамках определенной сферы), берите ту, что вам по душе. Даже в скучной дисциплине есть что-то интересное. И всегда можно связать одну дисциплину с другой. Например, любитель истории при подготовке доклада по юриспруденции, может рассмотреть историю развития права. А музыкант, ставший студентом медицинского вуза, может рассмотреть вопрос влияния музыки на здоровье. Вы вольны выбрать любую тему, если это позволяет преподаватель.

Этап второй. Поиск и изучение литературы

С интернетом поиск литературы по теме стал намного проще. Уже не нужно часами копаться в картотеке и перелопачивать сотни книг. Достаточно сделать запрос в поисковике. Увы, в сети много «булщита» (то есть абсолютно бесполезной, часто ложной информации). Однозначно не стоит пользоваться обычными сайтами, банками рефератов и докладов и другими подобными ресурсами. С «Википедией» нужно обращаться аккуратно, перепроверяя информацию. Наилучшим источником остаются научные труды. Найти их можно и в сети, например, с помощью Google Академии. Если выложены только ссылки на работы, вам придется идти в библиотеку.

Обязательно сохраните не только названия и данные авторов научных работ, но и год издания и название издательств, в которых опубликованы труды. Укажите страницы, если работа размещена в сборнике

Этап третий. Написание основной части

Этот этап поделим на три части.

Первая – подготовка тезисов. Если вы уже писали эссе, вы знаете, как это делается. Достаточно одного тезиса – вокруг него будет строиться вся работа.

Обратите внимание! В тезисе, как и во всем докладе, не должно быть субъективного мнения – вашего или чужого. Это главное отличие доклада от эссе. Здесь важна именно объективность.

Вторая часть – подготовка плана (структуры) работы. Структура зависит от выбранной вами темы. Она может быть линейной или разветвленной, может идти от тезиса к аргументации и наоборот, может иметь описательный или аналитический характер.

Третья часть – собственно работа над текстом. Правил написания доклада совсем немного, о них поговорим ниже.

Этап четвертый. Работа над введением и заключением

Введение и заключение доклада типичны для любой студенческой работы. Во введении формулируем проблему (тезис), даем обоснование выбору темы (опционально), оцениваем актуальность, указываем цель и задачи доклада, характеризуем литературу, которую использовали.

В заключении делаем выводы, обобщаем изложенную в основной части информацию.

Вот, собственно, и все. Остается только оформить титульный лист и список литературы. Перед тем, как распечатать доклад, не поленитесь перечитать его еще раз, а лучше – проверить в сервисах на уникальность и ошибки.

Как написать доклад на «отлично»?

Доклад способен подготовить любой студент. Но не каждому поставят «отлично», и не каждого запомнят. Чтобы вашу работу отметили не только другие студенты, но и преподаватели, руководствуйтесь тремя правилами написания доклада:

1. Уникальность. Не копируйте фразы или абзацы текста. Ни из интернета, ни из библиотечных книг. Проверить уникальность несложно, и обмануть даже молодого и неопытного преподавателя вы не сможете.
2. Грамотность. Вас должны интересовать не только орфографические и пунктуационные ошибки, но и ошибки фактические. Впрочем, таковых и не будет, если вы пользуетесь научной литературой и указываете ее в библиографии.
3. Академический стиль. Практически все виды студенческих работ пишутся именно в академическом стиле. Вы вправе использовать сложноподчиненные предложения, деепричастные и причастные обороты, термины и многосложные слова. Однако важно, чтобы предложения были построены правильно, а термины употреблены к месту. Не усложняйте текст намеренно, если у вас нет опыта.

Ну и самое главное. Вы можете просто заказать доклад. Студлансер найдет литературу по теме, подготовит и оформит текст. В этом нет ничего криминального – основную часть работы (а именно, выступление перед аудиторией) вам в любом случае придется проделать самостоятельно. Обязательно подготовьте текст выступления. Заучивать не нужно – будет достаточно простого пересказа.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7. 32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7. 32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

Как правильно написать доклад: план, образец, пример структуры

Докладом называют один из видов домашнего задания ученика или студента, в рамках которого он подробно раскрывает тему (предоставленную преподавателем или выбранную самостоятельно). Обычно доклад имеет небольшой объем, но он не просто сдается на проверку, а рассказывается перед группой.

Как выбрать тему доклада

Если у студента есть выбор, на какую тему можно сделать доклад, лучше исходить из следующих принципов:

• Личная заинтересованность. В рамках любого предмета кому-то будут интересны одни темы, а кому-то другие.

Пример 1

Так, по «Истории России» кому-то интересно готовить доклады про войны и сражения, кому-то – про экономические реформы, а кому-то – про развитие культуры и науки.

Если тема неинтересна самому докладчику, вряд ли ему удастся заинтересовать слушателей – хотя бывает, что изначально не заинтересовавшая тема в процессе подготовки раскрывается с неожиданной стороны.

• Актуальность темы. Лучше выбрать тему, связанную с современностью. Сложно написать хороший доклад по устаревшим вопросам (если это не исторический аспект развития некоего процесса или объекта). Почти любую тему можно связать с современностью, проследить, как изменилась ситуация, или какое влияние оказал рассматриваемый объект на становление явления. Слушатели должны понять, зачем им нужна озвучиваемая информация, зачем для них делается доклад на эту тему.
• Наличие информации. По некоторым актуальным темам информации может быть мало (если это только сделанное открытие), или она может быть засекреченной.

Пример 2

Сложно придумать, как написать доклад в вузе про закрытую военную разработку – даже если факт наличия такой разработки упоминался в новостях, узнать подробности будет практически нереально.

Если преподаватель не дает выбора, придется составить доклад на навязанную тему.

Где взять нужную информацию для доклада

Несколько десятилетий назад единственным способом правильно подготовить доклад было посещение библиотеки. Студенты брали книги (в их подборе помогали библиотечные каталоги и библиотекари), делали выписки, потом дома собирали информацию воедино. В библиотеках (особенно крупных, областного или федерального масштаба) можно найти редкие издания. Структура научного доклада предполагает обращение ко многим источникам, но при написании рядового студенческого сообщения по дисциплине в большинстве случаев удается обойтись без личного визита в хранилище книг.

В.И. Ленин говорил, что важнейшим из искусств является кинематограф. Можно перефразировать и сказать, что важнейшим из источников информации является Интернет. При использовании ресурсов сети нужно проявлять критичность к их качеству:

• Правильно написать доклад, используя примеры из базы готовых работ, почти невозможно. В большинстве таких коллекций информация не проходит никакой проверки, она может быть далека от действительности. Кроме того, работы годами копируются из одной коллекции в другую. Непроверенные и устаревшие сведения – совсем не то, из чего состоит хороший доклад.
• Статьи, размещенные без указания авторства на сайтах и в социальных сетях, тоже не должны ложиться в основу доклада. Анонимные авторы могут вводить читателей в заблуждение – осознанно, преследуя какие-либо мотивы, или по собственной некомпетентности.
• Ценными для использования являются онлайн-библиотеки и агрегаторы статей. В них можно найти оцифрованные книги, выпущенные в авторитетных издательствах и прошедшие контроль компетентных редакторов, а также статьи из рецензируемых журналов, входящих в перечень ВАК и РИНЦ. Именно эти источники будут полезны, когда пишется доклад. При использовании статей и оцифрованных учебников не возникнет проблем и со ссылками и сносками, поскольку все выходные данные указываются.

Рисунок 1. Список статей для написания доклада

Написание основной части доклада

После того, как тема выбрана, а литература подобрана, можно перейти к собственно написанию доклада.

Сначала составьте план доклада, которому будете следовать в своей работе.

Пример 3

Образец плана:

1. Значение освоения космоса для человечества
2. История освоения космоса в Советском Союзе и России
3. Международное сотрудничество России в сфере освоения космоса
4. Перспективы России как космической державы

В нем должна быть кратко указана основная идея и последовательность того, что будет рассматриваться и в каком порядке. Начало доклада в приведенном образце содержит сведения об актуальности темы – это поможет заинтересовать слушателей.

Далее можно начинать писать доклад по следующей схеме:

1. Указать главную идею доклада, которая будет раскрываться в дальнейшем тексте.  Если для понимания темы нужны специфические термины, следует их пояснить (это делается либо в первой части доклада, либо после первого упоминания термина).
2. Охарактеризуйте крупнейших ученых и их исследования по теме доклада. Если тема является дискуссионной, не ограничивайтесь одной школой или течением, хотя бы в общих чертах опишите позиции нескольких ведущих.
3. Напишите заключение, содержащее сформулированную в нескольких словах выжимку из того, что было рассмотрено в докладе ранее, и какие из этого можно сделать выводы. Также в последней части доклада можно озвучить перспективы развития явления или возможные направления его дальнейшего исследования.

Как оформить доклад

К оформлению доклада предъявляют намного более мягкие требования, чем к оформлению рефератов и более крупных работ. Правила написания доклада не содержат каких-то конкретных требований к оформлению. Это связано с тем, что обычно доклады не сдаются на проверку преподавателю в письменной форме, а представляются в форме рассказа перед аудиторией. Поэтому оформляете доклад Вы для себя, а не для кого-то, и он должен быть удобен именно Вам. Чтобы максимально удобно использовать лист с текстом как шпаргалку, следовать ряду правил:

• Текст должен быть напечатан, а не написан. Каким бы разборчивым ни был почерк, в спешке можно замешкаться и неправильно прочитать слово.
• Не стоит использовать черновики с исправлениями, лучше подготовить аккуратный конечный вариант, чтобы не путаться в процессе выступления.
• Лист с докладом должен выглядеть аккуратно, не быть мятым и грязным. Состояние бумаги хорошо заметно даже слушателям, сидящим в дальних рядах.
• Отдельно можно подготовить тезисное изложение доклада – только ключевые точки, основные идеи.
• Если техническое оснащение аудитории позволяет, доклад может сопровождаться презентацией. Презентация должна быть достаточно контрастной, хорошо читаемой из аудитории.

Пример 4

Шаблон презентации должен соответствовать тематике доклада: например, если доклад посвящен искусству, в оформлении шаблона нецелесообразно использовать изображения шестеренок.

Рисунок 2. Шаблон презентации для доклада

• Если в аудитории нет проектора, можно подготовить раздаточный материал, который слушатели получат в начале доклада.

Пример 5

Образец раздаточного материала – распечатки картин художника, если доклад подготовлен по искусствоведению; графики для доклада по экономике.

Дополнительные советы по написанию доклада

Доклад должен вписываться в регламент по времени. Нужно уточнить у преподавателя, сколько минут отводится каждому выступающему: обычно речь идет о 5-7 минутах. За 2 минуты достаточно осветить тему нереально, но и затягивать выступление не стоит. Чтобы убедиться в подходящем объеме доклада, нужно его предварительно прочитать вслух дома, произведя замер времени.

Не стоит писать доклад по размеру превышающий 10 страниц, так как работа будет больше похоже на реферат, из чего следует, Вы неправильно выполнили задание.

Доклад воспринимается на слух. Поэтому следует избегать излишне сложных и длинных предложений, перегруженности научной терминологией, обилия цифр. Вся эта информация не будет адекватно воспринята. Если численные данные все же требуются, их лучше оформить как раздаточный материал.

Не откладывайте написание доклада на последний момент. Хотя объем работы небольшой, и по идее подготовка не займет много времени, спокойная и вдумчивая подготовка позволит найти интересные (возможно – не широкоизвестные) факты, которые заинтересуют слушателей и продемонстрируют преподавателю серьезный подход к выполнению задания.

Хотя объем доклада небольшой и четкого выделения разделов в нем обычно не делают, логически должно быть расчленение на вводную часть, основную часть и заключительную часть (выводы). Вводная часть служит для того, чтобы привлечь внимание слушателей, описать, о чем вообще пойдет речь. Заключительная часть подводит итоги и содержит в себе основные мысли, озвученные в основной части доклада.

Процесс написания доклада

При подборе информации может возникнуть ситуация, что Вы найдете книгу или статью, содержание которой полностью соответствует Вашей теме. Велик соблазн ограничиться этим источником (при необходимости – сократив его объем). Такой доклад неизбежно будет «однобоким», поскольку будет отражать позицию только одного исследователя. Разумно готовить доклад в следующем порядке:

• Найти источники информации по теме доклада.
• Критически отсеять недостоверные, устаревшие и сомнительные источники.
• Остановиться на 5-7 достаточно авторитетных источниках, рассматривающих проблему с разных сторон.
• Из содержащихся в источниках сведений составить единый текст. Лучше не копировать целые абзацы, а переписывать своими словами. Письменная научная речь и речь для живого выступления перед аудиторией отличаются по синтаксическому строению. Выступать со «своим» текстом будет проще и естественнее.
• Прочитать текст вслух, оценить его объем и занимаемое время. При необходимости сократить или добавить сведения. Можно попросить кого-то прочитать текст для Вас, чтобы Вы оценили, насколько он легко воспринимается на слух.
• Подготовить презентацию или раздаточный материал.
• Выступить с докладом.
• Ответить на вопросы по докладу, если слушатели их зададут.

Как правилоьно писать слово «доклад»; Правило правописания

Понятие доклад дошло до нас еще со времен формирования и становления органов власти, в период разделения общества по материальному и социальному положению. Это одна из форм донесения информации вышестоящим властелинам, господам, кормильцам от зависимых от них простых подчиненных. Это способ иерархического общения, вид ограничения свободы и господства власти. Чтобы разобраться, как пишется доклад и его роль в современном обществе, надо отследить, где они актуальны сегодня. Доклады в виде рапортов остались прерогативой военных и других специализированных организаций. Мы поговорим о научных, общественно-политических, литературных докладах. Также обратим внимание на правописание словарных терминов, значение словообразования.

Правильный вариант правописания – “доклад”

Как правильно писать

Чтобы усвоить, как пишется слово доклад, надо провести его морфологический разбор. Это имя существительное, неодушевленное, мужского рода, имеет единственное и множественное число, изменяется по падежам, состоит из двух слогов с ударением на втором. Основа и корень совпадают, в именительном падеже нулевое окончание.

Если вам понадобится оформить важное сообщение или донести информацию до публики, руководства, вам необходимо изучить требования, как правильно написать доклад, обобщенное изложение.

Правила написания словоформы и составления текста

Синтаксические и морфологические нормы правописания слова отвечают в русском языке нормам имен существительных мужского рода.

Как к документу свои требования в каждом случае использования термина. Правила написания публичного доклада:

• ознакомиться с темой;
• подобрать литературу;
• составить план;
• написать изложение согласно плана;
• подвести итог работы;
• подготовиться к вопросам, которые возникнут у слушателей.

Это очень общие требования, но они помогают разобраться в порядке изложения текста. Существуют отдельные подходы по написанию доклада в каждом конкретном случае. Если над темой работала группа людей, то доклад готовит один человек, а его выступление дополняет содокладчик, как пишется слово обратим внимание: слитно.

Примеры употребления в предложениях

• Иван Петрович широко раскрыл тему своего доклада, но некоторые вопросы намеренно оставил для содокладчика.
• Доклад о развитии литературы в эпоху Возрождения был образно представлен для учащихся лицея.
• Я вошел в приемную, никого не увидев, без доклада вошел в кабинет управляющего.

Неправильное употребление

Неправильно называть докладом безсодержательное повествование или другой вид общеизвестной информации.

 Значение слова

Понятие имеет несколько значений. Доклад, это публичный официальный монолог, в котором предоставляется информация, исследования, анализируется ситуация. Он состоит из сообщений, документальных данных, раскрывает суть определенных проблем: в науке, искусстве, литературе и иных сферах жизнедеятельности человека. Этот вид изложения может быть дополнен графиками, схемами, иллюстрациями, цитатами.

Среди военных, это рапорт от нижестоящих служащих до вышестоящих по званию. Доклад может быть устным и письменным.

Синонимы

Слов синонимов можно подобрать много, некоторые из них: рапорт, отчет, реферат, выступление, сообщение, лекция, оповещение, публикация.

Заключение

Термин доклад употребляется в разных сферах жизни человека. Он актуален в научных кругах, как вид изложения, убеждения, отчета о проделанной работе. В среде военных он выступает залогом дисциплины и организованности. В служебных отношения помогает деловому сотрудничеству. Это одна из форм публичного общения с народом.

Как правильно и эффективно написать отчет

Если вы ищете лучший способ документировать информацию или делиться своими выводами профессионально и продуманно, отчет может быть лучшим способом. Но если вы не знаете, как писать отчет, с чего начать?

Написание отчетов отличается от многих других видов написания, поэтому рекомендуется провести должную осмотрительность перед тем, как приступить к работе.

Что вам нужно включить в свой отчет? Как вы должны конкретизировать каждый раздел?

Существуют разные форматы отчетов, основанные на ваших конкретных потребностях, но структура, как правило, остается одинаковой для каждого из них.

Давайте рассмотрим наши шаги по правильному составлению отчета, чтобы вы могли эффективно сообщить о своих выводах.

1 Определите свою цель

Прежде всего, зачем вы пишете этот отчет? В чем смысл или цель? Это академический отчет или он связан с бизнесом? Возможно, вам нужно составить годовой отчет, отчет о продажах или финансовый отчет.

Также подумайте, кто ваша аудитория. Ваш отчет может быть внутренним только для использования компанией или внешним для представления инвесторам, клиентам и т. Д.

Это периодический отчет, который вам придется пересматривать каждый месяц, квартал или год? Это для людей выше вас в компании или для вашего отдела?

Понимание вашей цели важно знать, что будет содержать ваш контент и куда вам нужно будет обратиться, чтобы получить свою информацию.

2 Составьте план

Никогда не начинайте писать, не составив предварительно набросок. Это поможет вам структурировать отчет, понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы найти все свои результаты и материалы, и многое другое.

Этот план не должен быть слишком подробным, но он дает вам отправную точку для вашего полного отчета. Затем вы можете обращаться к этому плану в процессе написания отчета.

Начните с цели или задачи вашего отчета, затем перечислите ваши основные моменты и несколько пунктов под ними, которые вы хотите охватить в содержании вашего отчета.

Ваш контур может выглядеть примерно так:

3 Соберите свои исследования

Начните поиск по своей теме и соберите исследования, необходимые для составления отчета.Это могут быть онлайн-источники, журналы, эксперименты или просто аналитика и цифры из CRM вашей компании или программного обеспечения для продаж.

Добавьте все исследования к своему плану, чтобы вы знали, какие цифры и информация относятся к каждому из ваших основных пунктов.

Когда вы закончите собирать все необходимое для завершения отчета, можете приступать к написанию.

Возможно, вам придется вернуться назад и найти дополнительную информацию и провести дополнительные исследования, и это нормально. Но как только вы почувствуете, что усвоили материал, который нужно охватить, вы можете перейти к следующему шагу и приступить к работе с генератором отчетов.

4 Как написать обложку отчета

Теперь мы готовы приступить к работе над титульной страницей вашего отчета! Когда вы впервые работаете над титульной страницей, рекомендуется начать с шаблона.

Это поможет вам оживить дизайн вашего отчета и сделать его больше, чем просто черно-белый текстовый документ. Это также может помочь вам оформить титульный лист эстетически приятным образом, чтобы он выделялся среди вашей аудитории.

Ознакомьтесь с этой титульной страницей шаблона отчета Visme ниже.

При определении того, как написать титульную страницу отчета, вы захотите включить до пяти вещей, наиболее важной из которых, естественно, является заголовок вашего отчета.

Другие включают в себя, для кого отчет составлен, кем отчет был подготовлен (вами!), Дату или ваш отдел в вашей компании.

Размещение этой информации прямо на титульной странице отчета — лучший способ сообщить читателю, что именно находится внутри отчета и для кого он предназначен.

5 Как написать отчет Содержание

Следующей частью вашего отчета будет ваше оглавление.Хотя вы, возможно, еще не знаете, как именно будет оформлен ваш отчет, ваш план поможет вам начать работу здесь.

По мере написания отчета — или даже когда вы его закончите — вы можете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.

Поскольку вы хотите упростить навигацию, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы помещаете в оглавление.

Взгляните на содержание в шаблоне отчета ниже.

Посмотрите, как у них есть очевидные разделители, чтобы легко определить, какой раздел начинается на какой странице? Вы хотите убедиться, что вы имитируете нечто подобное.

Есть много разных способов сделать это.

Во-первых, вы можете выровнять оглавление по правому краю, чтобы заголовки располагались непосредственно рядом с номерами страниц, как в приведенном ниже примере, который был разработан прямо в Visme.

Или у вас может быть пунктирная линия или другой элемент визуального потока, который направляет взгляд читателя по таблице прямо к номеру страницы.

Просто убедитесь, что нет путаницы в выборе правильного номера страницы для каждого раздела.

6 Как написать отчет Введение

Первый раздел, который вы начинаете писать в своем отчете, — это всегда резюме или введение. Он должен занимать одну или две страницы, чтобы дать читателю краткое представление о ваших результатах или выводах.

Расскажите о методологии, используемой для сбора материала, который вы охватываете в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитических данных, просмотр данных CRM, расчет дохода и многое другое.

Вы также хотите добавить наглядные пособия, которые помогут рассказать вашу историю. Это может быть что угодно, от фотографии до иконок или графики. Вы можете даже добавить формы, чтобы облегчить ваш дизайн.

Вот пример введения в отчет о предложении с красивым дизайном страницы и черно-белой фотографией для смещения текста.

7 Как написать тело отчета

Теперь мы переходим к сути вашего отчета. Вы уже составили план, собрали исследования и создали титульную страницу, оглавление и введение.

Это означает, что вы должны точно знать, что будет содержать основная часть вашего отчета, чтобы вам было легче погрузиться в тело.

Хотя отчеты могут сильно различаться по длине: более короткие отчеты содержат 7–15 страниц, а более длинные — от 30–50 страниц и более, длина обычно зависит от вашей темы. Более короткие отчеты сосредоточены на одной теме, а более длинные — на нескольких.

Выполните следующие действия, чтобы правильно составить эффективный текст отчета или получить помощь в написании заданий.

Разделите тело на секции.

Несмотря на то, что у вас есть каждый из ваших основных заголовков в оглавлении, то есть введение, тело и заключение, вы также захотите включить свои подзаголовки.

И вы захотите разделить текст отчета на несколько разделов в зависимости от того, что он охватывает.

Если вы составляете годовой отчет, вы можете разделить его на разные месяцы. Если вы создаете финансовый отчет, возможно, вы разделите его на различные статистические данные и цифры.

Существует много разных способов разделить текст отчета на разделы, но так же, как мы разбили эту статью на разные подзаголовки, это важно сделать. Это помогает вашему читателю легче усвоить каждый из различных разделов.

Посмотрите, как этот шаблон отчета разбил тело на небольшие куски.

Погрузитесь в свои результаты и выводы.

Здесь вы действительно познакомитесь со всеми собранными вами исследованиями и обсудите свою тему.В ходе ранее изложенных подзаголовков дополните каждый из них найденными вами результатами.

Отчеты обычно носят более формальный характер, так что имейте это в виду при написании. Отойдите от разговорного тона, избегайте сокращений и правильно цитируйте все свои источники и результаты.

Убедитесь, что вы освещаете все аспекты темы своего отчета, включая самую актуальную статистику, актуальные исследования и многое другое.

Используйте визуализации данных и графические органайзеры.

Не заполняйте отчет до краев одним текстом. Включение изображений, значков, графики, диаграмм и графических органайзеров — отличный способ визуализировать ваш контент и донести свою точку зрения.

Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных является ключом к отображению ваших чисел и статистики в удобной для восприятия форме.

Вот пример одного из наших шаблонов, который включает диаграммы и графики на страницах отчетов, чтобы облегчить понимание.

Умение рассказывать историю с помощью данных необходимо для создания хорошего отчета. Но вы не хотите останавливаться только на инструментах визуализации данных в своем отчете.

Включение фотографий и графики в дизайн отчета — еще один отличный способ представить текст и заинтересовать читателя. Отчеты получают плохую репутацию за скучные стены текста, но мы призываем вас мыслить нестандартно.

Используйте стоковые фотографии и векторные иконки, чтобы выразить свою точку зрения.

Взгляните на шаблон страницы ниже и на то, как он творчески добавляет различные типы визуальных элементов, чтобы добавить больше на страницу.

Протестируйте все инструменты визуализации данных Visme, библиотеку стоковых фотографий, выбор векторных значков и многое другое, чтобы ваш отчет выделился из общей массы.

Покройте использованные материалы.

Убедитесь, что вы указали материалы, которые использовались для поиска результатов, и каждый из ваших источников. Иногда этот раздел будет коротким и приятным, просто упоминая ваше программное обеспечение CRM или другие инструменты, которые вы использовали для получения цифр. Остальные будут дольше.

Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определили свои результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно включите в свой отчет все используемые ресурсы.

Обобщите каждый раздел.

Не каждый раздел в теле отчета будет достаточно длинным, чтобы потребовалось резюме, но если у вас есть раздел, который содержит много информации или занимает несколько страниц, рекомендуется подвести итоги в конце.

Это поможет вашему читателю убедиться, что он сохранил всю информацию, и позволит им просмотреть ваш отчет позже, прочитав резюме вашего раздела.

8 Как написать отчет Заключение

Вы почти закончили! Пришло время написать заключение и завершить отчет.

Во-первых, начните с суммирования ваших баллов. Да, вы написали небольшое резюме для каждого раздела в основном тексте, но теперь вы собираетесь дать общее резюме содержания вашего отчета.

Обратитесь к своим открытиям и обсудите, что они означают. Хотя ваше тело было больше для демонстрации ваших результатов, вы можете использовать заключение, чтобы поговорить об их контексте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.

Тогда вам нужно поговорить о следующих шагах. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите, что вы планируете сделать, чтобы они улучшились в следующий раз.Изложите свои цели и стратегии использования этих результатов.

И убедитесь, что вы не вводите новую информацию. Хотя вы можете говорить об информации по-другому, вы все равно должны ссылаться исключительно на данные и контент, которые уже есть в вашем отчете.

9 Добавьте свои источники

Вы рассмотрели свои материалы и ресурсы, используемые в разделе тела отчета, но в конце каждого отчета должна быть полная библиография, в которой перечислены все ваши источники в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.

Вы также можете выразить благодарность определенным организациям или людям, которые помогли вам составить содержание вашего отчета.

И в зависимости от цели вашего отчета, вы также можете включить глоссарий в конце, чтобы помочь определить отраслевые термины для внешних читателей, которые могут не полностью понять.

Твоя очередь

Готовы приступить к следующему отчету? Visme упрощает это с помощью готовых шаблонов отчетов, которые позволяют вам вставить свою информацию и отправить отчет своей аудитории!

Узнайте, как написать выдающийся отчет, выполнив действия, описанные в этой статье, и введя данные в великолепный шаблон.Зарегистрируйте свою учетную запись Visme, чтобы начать работу сегодня.

Plus, узнайте, как создавать красивые документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наше быстрое 5-минутное обучающее видео.

Формат написания отчета

Вам интересно, как написать отчет? В отличие от эссе, которое направлено на защиту точки зрения автора на тему и не должно содержать заголовков, в отчете тема обсуждается в структурированном, легком для понимания формате. Отчеты разбиты на разделы с заголовками и подзаголовками.

Отчеты могут быть академическими, техническими или бизнес-ориентированными и содержать рекомендации по конкретным действиям. Отчеты пишутся для того, чтобы представить факты о ситуации, проекте или процессе, а также определить и проанализировать имеющуюся проблему. В конечном итоге цель отчета — передать наблюдения конкретной аудитории в ясном и кратком стиле. Давайте рассмотрим правильный формат написания отчета, чтобы вы могли создать профессиональный готовый продукт.

Подготовка и планирование

Во-первых, вам следует потратить некоторое время на подготовку и планирование вашего отчета.Прежде чем начать писать, определите аудиторию. Ваш отчет должен быть написан и адаптирован к потребностям и ожиданиям читателей. При планировании задайте себе несколько вопросов, чтобы лучше понять цель отчета. Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть:

• Кто читатели?
• Какова цель отчета?
• Зачем нужен этот отчет?
• Какая информация должна быть включена в отчет?

После того, как вы определите основы своего отчета, вы можете начать сбор вспомогательной информации, а затем сортировать и оценивать эту информацию.Следующий шаг — систематизировать информацию и начать собирать ее в схему. При правильном планировании будет легче написать отчет и оставаться организованным.

Форматирование элементов отчета

Чтобы отчет оставался организованным и легким для понимания, существует определенный формат, которому нужно следовать. Такой формат написания отчета облегчит читателю поиск того, что он ищет. Не забудьте написать все разделы простым английским языком, кроме основного текста, который может быть настолько техническим, насколько вам нужно.

Основные разделы стандартного отчета следующие.

Заголовок

Если отчет короткий, на передней обложке может быть вся необходимая информация, например, автор (ы) и дата подготовки. В более длинный отчет вы можете включить оглавление и определение терминов.

Резюме

Резюме состоит из основных моментов, выводов и рекомендаций. Он должен быть кратким, поскольку представляет собой общий обзор отчета.Некоторые люди будут читать сводку и бегло просматривать отчет, поэтому убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию. Лучше всего написать это, когда отчет будет готов, чтобы вы включили все, даже точки, которые могут быть добавлены в последнюю минуту.

Введение

На первой странице отчета должно быть введение. Здесь вы объясните проблему и проинформируете читателя, почему составляется отчет. Вам необходимо дать определение терминов, если вы не включили их в заголовок, и объяснить, как организованы детали отчета.

Тело

Это основной раздел отчета. Предыдущие разделы должны были быть написаны простым английским языком, но этот раздел может включать технические термины или жаргон из вашей отрасли. Должно быть несколько разделов, каждый из которых четко обозначен, чтобы читателям было легче найти нужную информацию. Информация в отчете обычно упорядочена по важности, причем наиболее важная информация идет в первую очередь. Кроме того, вы можете упорядочить свои баллы по сложности или по времени.

Обсуждение

Если хотите, этот необязательный раздел можно включить в конец основного текста, чтобы осветить ваши выводы и их значение.

Заключение

Здесь все сочетается. Избегайте жаргона в этом разделе, так как многие люди просто прочитают резюме и заключение.

Рекомендации

Здесь вы обсуждаете любые действия, которые необходимо предпринять. Простым английским языком объясните свои рекомендации, расположив их в порядке приоритета.

Приложения

Сюда входит информация, которую прочтут специалисты в данной области. В нем есть все технические детали, подтверждающие ваши выводы.

Презентация отчета

Вы захотите представить свой отчет в простом и кратком стиле, удобном для чтения и навигации. Читатели хотят иметь возможность просматривать отчет и получать необходимую информацию как можно быстрее. Таким образом, отчет имеет большее влияние на читателя.

Существуют простые стили форматирования, которые можно использовать во всем отчете, что упростит чтение, упорядочение и презентабельность.Например:

• Шрифт : используйте только один шрифт в своем отчете. Для отчетов лучше всего подходит удобный для чтения шрифт, например Arial или Times New Roman. Заголовки разделов могут быть шрифтом, отличным от основного текста, если хотите.
• Списки : Используйте списки, когда это необходимо, чтобы разбить информацию на простые для понимания пункты. Списки могут быть нумерованными или маркированными.
• Заголовки и подзаголовки : Вы можете использовать заголовки и подзаголовки во всем отчете, чтобы идентифицировать различные темы и разбивать текст на управляемые части.Они помогут упорядочить отчет и могут быть перечислены в оглавлении, чтобы их можно было быстро найти.

Стиль написания отчета

Также следует учитывать некоторые стили написания:

• Keep It Simple. Не пытайтесь произвести впечатление; скорее попробую пообщаться. Делайте предложения короткими и по существу. Не вдавайтесь в подробности, если в этом нет необходимости. Убедитесь, что каждое слово должно присутствовать, чтобы оно способствовало цели отчета.
• Используйте активный голос .Активный голос позволяет писать плавно и легко. Он также использует меньше слов, чем пассивный залог, и оказывает влияние на письмо, выделяя человека или объект, ответственный за действие. Например: «Плохое обслуживание клиентов уменьшает количество повторных заказов» более лаконично и прямо, чем «Повторные бизнесы уменьшаются из-за плохого обслуживания клиентов».
• Помните свою грамматику . Прочтите отчет вслух и попросите кого-нибудь вычитать его для вас. Помните, что компьютер не может уловить все ошибки, особенно со словами типа «красный / прочитанный» или «там / их».«Вы можете даже подождать день после того, как напишете его, чтобы вернуться и взглянуть на него свежим взглядом.

Различные типы отчетов

Хотя основы любого отчета одинаковы, между академическими и академическими кругами существуют заметные различия. деловые и технические отчеты.

• Академическое письмо : Первое, что следует отметить, это то, что академическое письмо носит исключительно формальный характер. Как правило, оно не должно содержать сокращений и какого-либо сленга. Как правило, также важно писать на третье лицо, исключая такие местоимения, как «я» и «мы».»
• Деловые письма : Деловые письма также приобретут формальный тон. Однако их разрешено быть немного менее застегнутыми. Цель бизнес-отчета — представить новые инициативы и» добиться результатов «. Здесь вещи допустимы сокращения, а также обильные изображения и данные.
• Технический текст : Технические отчеты сосредоточены на том, как что-то делать. В то время как академический или даже бизнес-отчет будет пытаться что-то доказать, технический отчет более информативен. природа.Кроме того, формат написания отчетов для студентов и профессионалов может содержать факты и статистические данные для обоснования своих аргументов, но технические отчеты, скорее всего, будут следовать логическому, пошаговому подходу.

Количество первых впечатлений

Отчеты должны быть хорошо организованными и простыми для понимания. Чтобы добиться этого, следование структурированному формату поможет вам не сбиться с пути. То, как представлен отчет, производит не только неизгладимое впечатление, но и заставляет автора выглядеть более достоверным и надежным.

Последний штрих, который произведет сильное впечатление на читателя, — это то, как вы упаковываете отчет. Всегда печатайте окончательный отчет на бумаге хорошего качества. Вы также можете рассмотреть возможность размещения отчета в подшивке или папке. Помните, первое впечатление всегда в счет! И, когда пришло время перейти от формального отчета к убедительному эссе, обратите внимание на «Убедительное написание эссе».

Формат составления отчета и образец отчета

С описательным английским языком, который является важной частью таких экзаменов, как SBI PO, UIIC AO и т. Д.В этой статье мы представляем вам формат написания отчета и образец отчета.

Формат написания отчета

Вот основные разделы стандартного формата написания отчета:

• Раздел заголовка — Включает имя автора (авторов) и дату подготовки отчета.
• Резюме — Необходимо краткое изложение основных моментов, выводов и рекомендаций. Он должен быть кратким, поскольку представляет собой общий обзор отчета.Некоторые люди будут читать сводку и бегло просматривать отчет, поэтому убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию. Было бы лучше написать это в последнюю очередь, чтобы вы включили все, даже те моменты, которые могут быть добавлены в последнюю минуту.
• Введение — На первой странице отчета должно быть введение. Вы объясните проблему и покажете читателю, почему составляется отчет. Вам необходимо дать определение терминов, если вы не включили их в заголовок, и объяснить, как организованы детали отчета.
• Тело — это основной раздел отчета. Разделов должно быть несколько, каждый с подзаголовком. Информация обычно располагается в порядке важности, причем наиболее важная информация идет в первую очередь.
• Заключение — Здесь все сочетается. Избегайте жаргона в этом разделе, так как большинство людей прочитают Резюме и Заключение.
• Рекомендации — Вот что нужно сделать.Простым английским языком объясните свои рекомендации, расположив их в порядке приоритета.
• Приложения — Сюда входит информация, которую прочтут специалисты в данной области. В нем есть все технические детали, подтверждающие ваши выводы.

Помните, что информация должна быть логически организована, причем наиболее важная информация должна идти в первую очередь.

Указатели для получения высоких баллов по написанию отчетов

1. Используйте имена и местоимения (я, он, она), когда пишете о себе и других на месте происшествия.Избегайте устаревших выражений, таких как «этот офицер» и «вышеуказанное лицо» или «должностное лицо 1».

Есть определенные люди, которые защищают, что использование безличной терминологии обеспечивает гарантированную объективность и точность, но это не так. Вы одинаково честны, называете ли вы себя «я» или «этот офицер». И подумайте вот о чем: если бы вы давали показания в суде и поклялись говорить правду, вы бы использовали повседневный язык («я», «я») в своих показаниях. Следуйте той же практике в своих отчетах.

2. Ограничьтесь одной идеей в предложении.

Короткие и понятные предложения легко читать, понимать и экономить время для всех. Вы оцените этот совет по экономии времени, когда будете просматривать отчет для подготовки к важной деловой встрече. Кроме того, чем длиннее предложение, тем больше вероятность того, что вы сделаете ошибку.

Короткое предложение и его структура в английском языке обычно начинаются с существительного, а грамматика проста. С другой стороны, сложные предложения требуют сложной пунктуации и открывают путь к ошибкам в предложениях.

Постарайтесь ограничиться тремя запятыми в предложении. Если в предложении больше трех запятых, оно, вероятно, слишком сложно для чтения и может содержать ошибки употребления или пунктуации.

3. Будьте как можно яснее и конкретнее.

«С контактом» неясно: Вы приходили к свидетелю, звонили ему по телефону или по электронной почте? «Резиденция» так же сбивает с толку: дом, квартира или дом на колесах? Всегда стремитесь к ясности.

4. Используйте простой язык.

«С» легче понять (и написать), чем «поскольку». «Принадлежность» — это причудливый (и отнимающий много времени) способ написать «о чем-то».

5. Придерживайтесь наблюдаемых фактов.

Заключения, догадки, догадки и другие мыслительные процессы не относятся к отчету. Придерживайтесь фактов. Такие утверждения, как «Он был агрессивным», не выдерживают критики в суде. Однако вы можете написать: «Джексон сжал кулаки и ударил ногой по стулу».

6. Пишите в абзацах.

Организация информации в группах дает два важных преимущества: ваш отчет более логичен, и его легче читать и понимать позже.

7. Активный голос.

Распространено ошибочное мнение, что пассивный голос гарантирует объективность и точность. Однако это не так. Написание фразы вроде «Под тумбочкой видели револьвер» не гарантирует, что вы говорите правду. Гораздо проще написать: «Я видел револьвер под тумбочкой.«Это то, что вы бы предпочли прочитать в отчете, представленном кем-то другим, не так ли?

8. Используйте стиль маркера.

Стиль пули — это не что иное, как стиль, которым вы, вероятно, составляли списки покупок всю свою жизнь, когда ваша мама просит вас принести что-то из ближайшего продуктового магазина. Используйте тот же формат, когда записываете несколько фрагментов связанной информации, например:

Майкл Джордан сказал мне:

• Он и Мария «много ругались»
• Она была пьяна, когда он пришел с работы
• Она бросила в него упаковку замороженной курицы
• Он ее не трогал

Образец отчета

Типовой шаблон структуры для написания отчета комитета:

• Участники, для которых предназначен отчет
  • [Наименование, учреждение, местонахождение, кафедра]
  • [Название, учреждение, местонахождение, член]
• [Дата, время и место]
  • [Обеспечьте простую документацию любых заседаний комитета или части комитета, в любом режиме и формате, e.г., лично, конференц-связь и т. д.]
• Назначение
  • [Здесь вы вкратце упоминаете цель отчета. Это позволяет читателю понять цель написания формата.]
• Проблемы [Напишите разные проблемы в виде подзаголовков и объясните их основные моменты в маркированном списке под соответствующими подзаголовками]
  • Текущий статус
  • Достижения / Проблема 1
  • Цели на будущее
• Ближайшие планы / основная часть отчета [Используйте подзаголовки по мере необходимости.В виде списка опишите краткосрочные действия и планы под этими подзаголовками.]

• Неофициальные рекомендации [Возможность делать рекомендации, предложения и комментарии Правлению и Исполнительному директору]

С уважением,

[<Имя автора>]

Вы можете прочитать отчет Басуанского комитета ЗДЕСЬ

Хотите подготовиться к поступлению в банк, SSC, MBA или UPSC? Оставьте нам сообщение в WhatsApp по номеру 9741133224, и мы перезвоним вам

Просмотры сообщений:
2 068 124

Как написать отчет клиенту: 7 советов

Навыки профессионального письма — ценный инструмент в арсенале любого самостоятельно занятого профессионала.Эффективное письменное общение — особенно когда речь идет об отчетах клиентов — оказывается важным для управления отношениями и отслеживания выполнения проектов.

Что такое отчет клиента?

Отчеты

могут помочь вам и вашему клиенту измерить прогресс, выявить любые препятствия или проблемы и убедиться, что вы работаете над достижением одних и тех же целей.

Ваш письменный отчет клиента может быть неформальным контрольным списком выполненных задач и предстоящих задач или этапов, или это может быть более формальный документ, содержащий подробную информацию.

Вот несколько причин, почему так важно написать хороший отчет о клиенте:

• В начале взаимодействия с клиентом в нем кратко излагаются предыстория проекта, цели, показатели и вехи.
• Сообщает о ходе выполнения проекта еженедельно, ежемесячно или ежеквартально;
• По завершении проекта в нем приводится сводная информация о проекте, выполненных задачах, окончательных показателях, нерешенных проблемах и рекомендациях;
• В нем обобщается информация об исследованиях, опросах или исследованиях.

Независимо от того, является ли ваш отчет текстовым документом, электронной таблицей или презентацией, следующие 7 советов помогут вам создавать хорошо написанные отчеты для клиентов.

7 советов по написанию клиентского отчета

1. Согласуйте время и содержание

Установите время и содержание отчета в начале взаимодействия с клиентом. Каждая помолвка будет отличаться. Для долгосрочных проектов ваш клиент может предпочесть ежемесячный телефонный звонок, еженедельные сводки по электронной почте и ежеквартальный отчет.Некоторым клиентам может потребоваться краткий еженедельный отчет и более полный ежемесячный отчет. Установите заранее частоту, способ и детализацию связи.

2. Напишите убедительное резюме

Даже с предварительным соглашением некоторые клиенты, особенно менеджеры высшего звена, могут не успеть прочитать весь отчет. Используйте формат «резюме», который легко может быть автономным, чтобы сообщить важные части отчета, включая достоверные факты и цифры.

3.Максимальная читаемость

Сделайте ваш отчет легким для чтения, включив в него тщательно отобранные заголовки и маркированные списки. Это позволяет вашему клиенту быстро находить информацию. Если уместно, включите визуальную информацию, такую ​​как графики или круговые диаграммы, чтобы усилить основное сообщение и разбить текст.

4. Пишите четко

Ваш отчет должен быть ровно столько, сколько нужно. Не добавляйте к отчету ненужную длину только для того, чтобы он казался более важным. Используйте ясный язык и избегайте использования шаблонного делового языка.Сосредоточьте свой отчет на той информации, которая нужна клиенту.

5. Будьте точны

Умение написать хорошо написанный отчет — это не только важный бизнес-инструмент, она укрепляет ваш бренд, демонстрируя ваш опыт и знания. Найдите время, чтобы убедиться, что ваша информация верна. Не полагайтесь только на проверку орфографии для выявления опечаток. Возможно, вы даже захотите распечатать и прочитать свой документ — его часто легче редактировать «на бумаге», чем «на экране».”

6. Отражайте свой личный бренд

Ваш отчет должен соответствовать культуре вашего клиента, но также отражать индивидуальность вашего бренда. Написание отчетов не обязательно должно быть личным, чтобы быть профессиональным. У вашего бренда должен быть постоянный голос и тон, который соответствует как вашему личному бренду, так и уникальным потребностям вашего клиента.

7. Напишите для своей аудитории

Напишите отчет для своей аудитории. Какую информацию они хотят прочитать? На какие вопросы они хотят получить ответы? Подумайте, как лучше всего донести информацию.Вместо традиционного отчета вы можете использовать презентацию PowerPoint, интерактивный формат, такой как Google Doc, или один из многих инструментов виртуального сотрудничества, имеющихся в настоящее время на рынке. Или, если ваш отчет содержит много данных, лучше использовать Excel, а не Word. Используйте метод и среду, которые лучше всего подходят для вашей целевой аудитории.

Загрузите наш образец отчета клиента

Мы создали образец отчета о клиенте, чтобы помочь вам. Чтобы скачать наш образец, сообщите нам, куда его отправить.

Найдите работу независимого консультанта в ведущих компаниях на торговой площадке MBO

Присоединяйтесь сегодня!

Как написать отчет о рекомендации

Принятие решений требует бдительной оценки вариантов. Отчет с рекомендациями предлагает несколько потенциальных решений проблемы и завершается рекомендацией лучшего из них. По сравнению с официальными документами, отчеты о рекомендациях более убедительны, поскольку они содержат окончательную рекомендацию, основанную на исследованиях и фактических данных.Прочтите наши советы до конца, чтобы загрузить наш бесплатный шаблон отчета с рекомендациями. Или, что еще лучше, если вы готовы повысить уровень своей профессиональной писательской игры, обязательно ознакомьтесь с нашим пакетом шаблонов отчетов с рекомендациями, созданным экспертами — эксклюзивным элементом из серии Templates for Busy Professionals ™ серии . Посмотрите наше видео о причинах, по которым вы должны написать отчет с рекомендациями, а также получите краткую информацию о наших шаблонах. Если вы готовы развивать свой профессиональный потенциал, обязательно посетите наш онлайн-курс письма по запросу Wordsmith: курс грамматики и письма для занятых профессионалов .Теперь перейдем к отчетам о рекомендациях…

Краткое содержание

Начните с «резюме», которое кратко представляет и резюмирует вашу цель написания этого отчета. В этом разделе изложены ожидания читателя относительно того, что будет дальше. Обязательно четко укажите здесь причины написания этого отчета и его содержание.

Описание проблемы

Все отчеты с рекомендациями касаются реальной и важной проблемы.Постановка проблемы, пожалуй, самая важная часть отчета, потому что она четко формулирует эту проблему, обеспечивая сильное ощущение необходимости в вариантах, которые вы изучите в остальной части отчета. Постановка проблемы — это то, где вы обосновываете цель этого отчета.

Чтобы обосновать рекомендуемые вами варианты, вы должны сначала понять конкретные потребности бизнеса, организации или заинтересованных сторон, для которых вы пишете (например, что нужно организации? Почему? Какова предыстория этой проблемы? Кто являются основными заинтересованными сторонами ? Что пробовали раньше? Почему не сработало?).Изложение проблемы послужит вам знакомством с вариантами, обсуждаемыми в этом отчете.

Описание опций

Это основная часть рекомендательного отчета. В этом разделе вы описываете набор возможных идей (обычно 3) для решения проблемы, упомянутой в начале вашего отчета. Ваши идеи должны быть креативными и хорошо спланированными. Каждый вариант (который должен быть описан в 1-2 абзацах) должен включать следующую информацию:

• целостный, исчерпывающий обзор этого варианта / идеи;
• информацию о том, как эта опция отвечает на потребность, указанную в начале вашего отчета;
• конкретных подробностей о том, как эта идея может быть реализована; и
• обоснований того, почему этот вариант будет работать.

Критерии оценки и оценка каждого варианта

После описания трех вариантов вы должны обрисовать критерии оценки этих вариантов. Критерии должны основываться на информации, изложенной в вашем Заявлении о потребности. После перечисления и обоснования критериев оценки вам следует оценить каждый вариант на основе его способности отвечать вашим критериям.

Окончательная рекомендация

После описания и оценки ваших вариантов вы порекомендуете тот, который, по вашему мнению, является лучшим, и обсудите причины, по которым вы его рекомендуете.Другими словами, тщательно отстаивайте свою рекомендацию в этом разделе.

Заключение

В заключении к отчету о рекомендациях следует еще раз подчеркнуть окончательную рекомендацию и предложить предложения о том, как аудитория / читатель могут двигаться к ее реализации.

Процитированные работы

Отчеты

с рекомендациями иногда требуют глубокого исследования, которое может варьироваться от проведения интервью и опросов до чтения рецензируемых журнальных статей или других связанных документов.Вы должны процитировать эту информацию, чтобы будущие читатели могли найти статьи и ресурсы, которые вы использовали. Стиль цитирования, который вы используете, должен основываться на отрасли, для которой вы пишете; химическая промышленность будет ожидать ACS Style, медицинские работники будут ожидать AMA, гуманитарные аудитории будут ожидать MLA, социальные науки будут ожидать APA и так далее.

Как и большинство деловых отчетов, это должно быть профессионально написано. Обычно это означает избегать слишком личного повествования и вместо этого полагаться на третье лицо.Например (от третьего лица): «В этом отчете рассматриваются три варианта партнерства сообщества с« Накорми моих голодающих детей »». Тем не менее, вполне нормально использовать коллективное первое лицо в отчете с осторожностью, особенно для того, чтобы указать на что-то практическое, что вы сделали. Например (коллективное первое лицо): « Мы, , разработали эту кампанию с особым акцентом на смелые цвета, чтобы привлечь внимание зрителя к невинности детского воображения и противопоставить это безнадежности голода.ИЛИ «В этом отчете мы рассматриваем три варианта …» Обратите внимание, что эти три примера не являются самоуверенными (чего можно было бы опасаться при использовании от первого лица). Вместо этого они просто признают, что настоящий, живой, дышащий человек написал этот отчет и разработал эти варианты. По этой причине первое лицо прекрасно, когда оно используется в этих риторических целях.

Если вы готовы приступить к созданию отчета с рекомендациями профессионального качества, обязательно получите наш пакет шаблонов отчета с рекомендациями — надежный набор тщательно продуманных шаблонов отчетов с встроенными советами экспертов по написанию.Если вам когда-либо приходилось отстаивать определенный образ действий в своей организации, отчет с рекомендациями поможет вам проанализировать проблему, продукт, совокупность или процесс и дать четкие рекомендации относительно наилучшего пути вперед.

Еще не готовы инвестировать в повышение уровня своей профессиональной писательской игры? Получите наш бесплатный шаблон отчета с рекомендациями! Вы получите профессионально разработанный шаблон документа Word на шесть страниц, который будет использоваться для написания отчета с рекомендациями.На каждой странице мы размещаем советы по написанию, которые помогут вам при написании!

Вот некоторые из наших любимых ресурсов по отчетам о рекомендациях:

Присоединяйтесь к нашему сообществу лидеров мнений и отраслевых экспертов, которые являются профессионалами в передаче сложных идей. Получайте новости от команды Untold Content, состоящей из англоязычных профессоров, ставших предпринимателями, подписавшись на нашу рассылку. Вы будете получать наводящие на размышления технические и деловые статьи, просматривать увлекательную инфографику и узнавать мнение наших экспертов по писательскому мастерству.

Связанные

Как написать отчет с данными | Small Business

Отчет с данными — это технический документ, в котором подробно описаны все собранные вами данные и показано, как они были проанализированы. Хотя отчет с данными может быть сложным документом, его организация не обязательна. Если вы когда-либо писали лабораторный отчет в старшей школе, вы уже знаете, как написать отчет с данными. Обычно он делится на четыре раздела: введение, тело, заключение и приложение.Все, что вам нужно, это программа для работы с электронными таблицами и текстовый процессор для написания профессионального отчета с данными.

Подготовка

Определите свою аудиторию и помните о ней при написании отчета. Отчет с данными должен быть удобен для чтения для тех, кто будет только просматривать данные в поисках соответствующих фактов для подтверждения выводов, а также для тех, кто более технически подкован и будет читать все данные, чтобы убедиться, что они поддерживают ваши выводы.

Соберите все данные, которые вы использовали для отчета, и запишите свой анализ.Неразумно начинать писать отчет до тех пор, пока вы не проанализируете данные и не определите свои результаты.

Разместите данные в одной или нескольких таблицах по мере необходимости. Все ваши данные должны быть включены в отчет, даже данные, которые не анализировались. Если вы использовали вторичные данные, например данные, собранные из других отчетов, храните их отдельно от ваших собственных данных.

Определите, можете ли вы выделять важные данные на диаграммах. Большинство программ для работы с электронными таблицами, таких как Excel, могут автоматически создавать диаграммы после того, как вы систематизируете данные по мере необходимости.Хорошо подобранные диаграммы помогают продемонстрировать ваши выводы.

Написание отчета

Напишите вводный раздел. Обычно он состоит из трех разделов. Сначала кратко изложите цель отчета и анализируемые данные. Включите любую справочную информацию, объясняющую, почему был запрошен отчет. Затем обобщите вопросы, поставленные при анализе данных, и выводы, сделанные на основе анализа. Наконец, кратко опишите, что содержится в остальной части отчета.

Создайте четыре раздела в теле отчета: данные, методы, анализ и результаты. В некоторых ситуациях может быть предпочтительнее объединить раздел «Методы» с разделом «Анализ». Если ваш отчет содержит более одного набора данных с независимым анализом, повторяйте эти четыре раздела по мере необходимости.

Напишите описание наиболее важных данных, используемых для анализа, в разделе «Данные». Скопируйте электронные таблицы, содержащие ваши данные, и вставьте их после вашего письменного описания.В Microsoft Office просто выделите ячейки, скопируйте их, а затем вставьте в документ Word.

Запишите методы, которые вы использовали для сбора данных и анализа, в разделе «Методы».

Запишите свой анализ данных в разделе «Анализ». Включите в этот раздел то, что было проанализировано, и выводы, которые вы сделали на основе анализа. Вставьте любые диаграммы, которые вы создали на основе данных в этом разделе.

Создайте раздел «Выводы». Переформулируйте вопросы, которые вы подняли во Введении, а также наиболее важные результаты анализа.Если ваш отчет содержит более одного набора данных или анализов, здесь можно при необходимости сравнить различные результаты. При необходимости включите любые вопросы или рекомендации для получения дополнительных данных.

Включите последнее приложение или раздел приложений, если необходимо. Если у вас есть сотни страниц данных, может быть предпочтительнее поместить их в приложение, а не в раздел отчета «Данные». Вставьте любые вторичные данные, упомянутые в отчете, в Приложение, включая ссылку, указывающую, откуда эти данные.

Ссылки

Автор биографии

Публикуемый автор и профессиональный докладчик Дэвид Видмарк консультировал предприятия и правительства по вопросам технологий, средств массовой информации и маркетинга более 20 лет. Он преподавал информатику в Алгонкинском колледже, открыл три успешных бизнеса и написал сотни статей для газет и журналов по всей Канаде и США.

Как написать бизнес-отчет | Университетский центр письменной и устной речи

Бизнес-отчет — это набор данных и анализов, которые помогают сделать релевантную информацию легко доступной для компании.Есть много разных типов бизнес-отчетов, но это руководство покажет вам основную схему.

Перед тем, как начать:

• Подумайте о своей аудитории и ее ожиданиях и соответствующим образом спланируйте свой отчет. Например, ожидают ли они официального или неформального отчета? Понимают ли они используемый словарь / термины? Требуется ли им дополнительная справочная информация? Их нужно сильно уговаривать?
• Какова цель отчета? Убедитесь, что это ясно.
• Соберите и систематизируйте вспомогательную информацию / данные / наглядные материалы.
• Сосредоточьтесь на фактах.
• Убедитесь, что он ясен и краток, чтобы всем было легко прочитать и понять отчет.
• Используйте профессиональный стандартный шрифт удобочитаемого размера.

Компоненты бизнес-отчета

• Титульная страница
• Оглавление: В зависимости от длины отчета вы можете рассмотреть возможность включения оглавления.Это облегчит читателям поиск конкретной информации.
• Резюме: Этот раздел включает в себя краткий обзор основных моментов отчета и обычно занимает несколько предложений в параграфе. Если бы кто-то прочитал этот раздел, он бы имел представление об основных выводах из каждого раздела отчета.
  • Совет: Несмотря на то, что это первый раздел, подумайте о написании этого раздела после того, как вы закончите отчет. Это поможет вам определить, какие моменты являются наиболее важными.
• Введение: В этом разделе описывается, что вы будете повторять в своем отчете. Он включает в себя основные моменты, выбранную структуру отчета и, самое главное, цель вашего отчета.
• Тело: Тело — это то место, где вы подробно обсуждаете пункты своего отчета. Этот раздел разделен на заголовки, которые информируют вашего читателя, какую информацию можно найти в следующих параграфах. Структура этого раздела будет варьироваться в зависимости от типа отчета, информации / данных, которые вы передаете компании, а также от того, необходим ли глубокий анализ.
  • Примеры заголовков:
    • Методы
    • Выводы
    • Исследования
    • Анализ
    • Графики
• Заключение: В заключение обязательно кратко суммируйте все основные моменты в том порядке, в котором они были представлены в отчете.