Пропись буква Я для детей, учимся писать, распечатать

Александр Мещеряков

Прописи

04 янв 2019

Пропись буква «Я, я»

Перед тем, как ваш малыш пойдет в школу, необходимо подготовить его к письму. В начальных классах он должен правильно и уверенно держать ручку и писать ровные, красивые буквы. В подготовке к правописанию вам помогут прописи.

Прописи — это образцы каллиграфического написания букв русского алфавита для детей. Сначала ребёнок учится писать отдельные элементы букв, а затем уже и сами буквы.

На картинках, которые вы можете распечатать, представлены заглавные буквы и строчные. Буква разделена на элементы для более удобного изучения написания.

Как пользоваться прописью

Для начала мы рекомендуем соединять пунктирные линии отдельных элементов буквы, чтобы приобрести навыки мелкой моторики, которые в дальнейшем помогут в написании самой буквы «Я, я». После этого предложите ребёнку написать несколько раз уже целую букву «Я» с помощью пунктирных линий. Последний этап изучения написания — это написание буквы самостоятельно, без вспомогательных пунктиров. Попросите ребёнка написать букву в тетради. Будет правильно, если перед его глазами будет находится образец написания буквы «Я, я». Благодаря этому, первое время ребенок сможет подглядывать как правильно писать буквы. Позже убирайте шпаргалку, чтобы он писал буквы по памяти.

На этой странице представлена пропись с буквой «Я» заглавной и «я» строчной.

Пропись буква «Я, я»Пропись буква «Я, я»Пропись буква «Я, я»Обведи букву «Я» по точкам

Пропись можно скачать и распечатать. Для этого необходимо навести курсор на картинку и кликнуть правой кнопкой мыши на ней. В выпадающем меню выбрать пункт «Сохранить картинку как…», после чего отправить на печать. Также вы можете отправить пропись на печать прямо с нашего сайта, нажав кнопку «Распечатать» вверху страницы.

Обновлено: 23 окт 2019

Просмотров: 8999

Добавить комментарий

Как пишутся немецкие печатные буквы и прописью

На чтение 6 мин Просмотров 11.9к.

Если вы уже освоили письменный шрифт немецких букв — можно перейти к изучению печатного варианта, чтобы ваше письмо было понятным не только вам.

Для чего это нужно?

1. Во-первых, записывая слова рукой, мы подключаем к процессу обучения моторную память. Это ценный ресурс при изучении иностранного языка, его обязательно надо задействовать!
2. Во-вторых, не для виртуальных же целей вы учите немецкий язык, а для реальной жизни. А в реальной жизни вам действительно может понадобиться заполнять какие-то формы, анкеты на немецком языке, возможно, писать от руки заявления и т. п.

Но — спросите вы, — разве недостаточно тех латинских букв, что мы знаем из математики или с уроков английского? Разве это не те же самые буквы?

И вы будете отчасти правы: конечно, это те же самые буквы, но, как и положено для самобытных культур, в немецком письменном шрифте встречаются некоторые особенности. И их полезно знать, чтобы столкнувшись, суметь прочитать написанное.

Отметим! А еще у многих людей почерк далек от школьной нормы, мягко говоря. И чтобы разбирать такого рода рукописные «шрифты», важно иметь свой собственный навык письма, эволюционировавший через разные ситуации — записывание в спешке, на клочках бумаги, в неудобных положениях, на школьной доске мелом или маркером и др.

Но самое главное — нужно четко представлять себе оригинал, который каждый пишуший от руки подвергает своим индивидуальным изменениям. Об этом оригинале далее и пойдет речь.

Немецкие письменные шрифты

В настоящий момент есть несколько письменных немецких шрифтов, которые используются для обучения в начальной школе, и, соответственно, применяются дальше в жизни. В одной Германии, например, действительны несколько «стандартов», принятых в разное время.

В одних Федеральных землях есть четкие предписания использовать определенный шрифт в начальной школе, в других полагаются на выбор учителя.

Латинский письменный шрифт (Lateinische Ausgangsschrift) был принят в ФРГ в 1953 году. Практически, он мало отличается от своего предшественника 1941 года, самое заметное — это  нового вида заглавная буква S и новое скорописное написание букв X, x (из заглавной X также ушла горизонтальная черточка по центру), плюс упразднились «петельки» — в центре прописных букв E, R и в соединительных черточках (дугах) букв O, V, W и Ö.

В ГДР также были внесены корректировки в учебные программы для начальной школы, и в 1958 году был принят письменный шрифт Schreibschrift-Vorlage, который я здесь не показываю, поскольку он  повторяет приведенный выше вариант почти один в один, за исключением следующих новшеств:

• новое скорописное написание строчной буквы t (см. в следующем шрифте)
• немного измененное написание буквы ß (см. в следующем шрифте)
• правая половина буквы X, x теперь немного отделялась от левой
• точки над i и j стали черточками, аналогично черточкам над умлаутами
• исчезла горизонтальная черта у заглавной Z

А через 10 лет, в 1968 году в той же ГДР, с целью облегчения обучения школьников письму, этот шрифт модифицировали дальше, кардинально упростив написание заглавных букв!

Примечание! Из строчных поменяли только x, остальное унаследовано от шрифта 1958 г. Еще раз обратите внимание на написание ß и t, а также на небольшие отличия в f и r по сравнению с написанием в «латинском» шрифте. В итоге, получилось следующее.

Школьный письменный шрифт (Schulausgangsschrift):

Полезно знать! В направлении упрощения пошли и в ФРГ, разработав свою версию подобного шрифта в 1969 году, которую так и назвали — «упрощенной». Инновацией и особенностью этого шрифта стало то, что все соединительные черточки вывели на один уровень, к верней «строчке» маленьких букв.

Упрощенный письменный шрифт (Vereinfachte Ausgangsschrift):

В целом, это не то же самое, что и «школьный» шрифт, приведенный выше, хотя и наблюдается некоторое стилистическое сходство. Кстати, точки над i, j сохранились, а штрихи над умлаутами, наоборот, стали больше похожи на точки. Обратите внимание на строчные буквы s, t, f, z (!), а также на ß.

Стоит упомянуть: еще один вариант, под основательным названием «базовый шрифт» (Grundschrift), все буквы которого, и строчные и прописные больше похожи на печатные, и пишутся они отдельно друг от друга.

Этот вариант, разработанный в 2011 году проходит апробацию в некоторых школах и, в случае принятия на национальном уровне, может заменить три вышеназванных шрифта.

Австрийские письменные шрифты

Для полноты картины приведу еще два варианта прописного немецкого алфавита, которые применяются в Австрии.

Оставлю их без комментариев, для самостоятельного сравнения с приведенными выше шрифтами, обратив ваше внимание лишь на пару особенностей — в шрифте 1969 года в строчных t и f перекладинка пишется одинаково (с «петелькой»). Другая особенность касается уже не собственно алфавита — написание цифры 9 отличается от той версии, к которой мы привыкли.

Австрийский школьный шрифт (Österreichische Schulschrift) 1969 г.:

Австрийский школьный шрифт (Österreichische Schulschrift) 1995 г.:

Какой письменный немецкий шрифт использовать?

При таком разнообразии «стандартных» шрифтов, резонный вопрос — какому из них следовать на письме?

На этот вопрос нет однозначного ответа, но можно дать некоторые рекомендации:

• Если вы изучаете немецкий язык с целью применять его в конкретной стране, например, в Австрии, выбирайте между письманными образцами этой страны. В ином случае — выбирайте между германскими вариантами.
• Для самостоятельно изучающих немецкий язык в сознательном возрасте я бы порекомендовал «латинский» письменный шрифт. Это настоящая классика и традиционное немецкое письмо. Для взрослого человека не составит особого труда его освоить. Так или иначе, вы можете попробовать каждый из приведенныз вариантов и выбрать для себя тот, что вам больше понравится.
• Для детей, которые только-только учатся писать буквы, и важно научить их быстрее, можно выбирать между «школьным» и «упрощенным» шрифтами. Последнему, возможно, отдают большее предпочтение.
• Для изучающих язык в общеобразовательной школе этот вопрос особо не стоит, нужно следовать тому образцу, что дает (и требует соблюдать) учитель или учебник. Как правило, в наших школах это «латинский» письменный шрифт. Иногда — его ГДРовская модификация 1958 года, которую выдает то, как пишут строчную t.

Каковы должны быть итоги этого урока:

• Вы должны определиться с тем немецким шрифтом, которому вы будете следовать на письме. Попробуйте разные варианты и сделайте свой выбор.
• Вы должны научиться писать от руки все буквы алфавита, прописные и строчные. Повторите урок Немецкий алфавит, затем потренируйтесь в написании всех букв алфавита (по порядку) на память. При самопроверке внимательно сличайте каждый ваш штрих с образцом. Повторяйте этот пункт до тех пор, пока не допустите ни одной ошибки — ни в написании букв, ни в их порядке.

Полезно знать! В будущем, при выполнении письменных заданий, время от времени сравнивайте ваши записи с образцом шрифта, старайтесь ему следовать всегда (включая черновики), корректируйте свой почерк. Впрочем, об этом я буду вам напоминать.

Источник: http://www.sprechen.ru/2015/10/pismennyj-nemeckij-alfavit.html

Учимся писать на иврите прописью

В этом уроке мы будем изучать письменные буквы иврита. Также как и в русском языке они значительно отличаются от своих печатных собратьев, но в их освоении нет ничего сложного. Если вы уже ознакомились с алфавитом иврита, то можно смело приступать.

• Главной особенностью еврейской прописи является то, что буквы не соединяются между собой.
• Второй момент, это техника самого письма — справа налево.

Давайте рассмотрим написание каждой письменной буквы. Стрелками указано направление письма, а цифрами последовательность вывода штрихов. Горизонтальными пунктирными линиями обозначена строка, чтобы уточнить написание некоторых элементов, которые пишутся выше или ниже строки.

א Алеф

Буква «алеф» состоит из двух штрихов. Начинаем писать с правого штриха, он очень похож на русскую «с» — пишем сверху вниз. Затем переходим к левому — обратите внимание насколько он выступает за верхнюю границу строки.

ב Бэт/Вэт

«Бэт» представляет из себя полукруг с загнутым внизу хвостиком. Начало письма сверху вниз. Если поставить точку внутри то это буква «б»(бэт), а если без точки, то «в»(вэт).

ג Гимель

«Гимель» пишется сверху вниз. Верхний элемент выступает за верхнюю границу строки. Напоминает перевёрнутую пятерку без хвостика.

ד Далет

«Далет» нужно выводить сверху вниз, немного не доводя до нижней границы строки. Иногда посередине буквы может образовываться небольшая петля. Напоминает недописанную тройку.

ה hэй

Состоит из двух штрихов. Сперва начинаем выводить верхний штрих в виде полукруга, затем второй более маленький чуть ниже.

ו Вав

«Вав» одна из самых простых по написанию — обыкновенная вертикальная палочка. По длине составляет высоту строки.

ז Заин

«Заин» это фактически перевёрнутая «гимель».

ח Хэт

«Хэт» состоит из двух штрихов, первым пишется правый в виде полукруглой дуги, затем левый — маленькая палочка. Визуально можно сравнить с английской «n».

ט Тэт

«Тэт» напоминает большой незамкнутый овал. Пишется снизу вверх, выходит за пределы верхней границы строки.

י Йуд

«Йуд» это по сути простая запятая, прижатая к верхней границе строчки.

כ Каф/Хаф

«Каф»(«к») это перевёрнутая русская «с» с точкой внутри. Без точки это уже другая буква — «хаф»(звук «х»)

ך Каф/Хаф софит (конечная)

«Каф/хаф софит пишется тогда, когда является последней в слове. Визуально отличается добавлением опущенного вниз, длинного штриха.

ל Ламэд

Прописная «ламэд» отличается своим длинным хвостиком, сильно выступающим за верхнюю границу строки.

מ Мэм

«Мэм» очень напоминает английскую «N» с небольшим наклоном вправо. Правый штрих может немного выходить за верхнюю границу строчки.

ם Мэм софит (конечная)

«Мэм софит» состоит из круга и небольшой палочки, которая примыкает к нему с левой стороны. Кончик может незначительно выступать за пределы строчки.

נ Нун

Прописная «нун» пишется сверху вниз, чем-то напоминает клюшку.

ן Нун софит (конечная)

«Нун софит» — длинная вертикальная палочка заметно выступающая за пределы строки.

ס Самэх

Прописная «самэх» проста в написании — обыкновенный нолик.

ע Аин

«Аин» представляет собой петлю, схожую с незамкнутой сверху цифрой восемь.

פ Пэй/Фэй

Ивритская «Пэй» это по сути дела спираль с точкой внутри. Без точки превращается в букву «фэй», звук «ф».

ף Пэй/Фэй софит (конечная)

«Пэй/фэй софит» по своему написанию напоминает «ламэд», но в отличии от нее верхний штрих изгибается петлёй и возвращается к основанию.

צ Цадик

Буква «цадик» очень похожа на цифру три. Её особенностью является выступ за верхнюю границу строки.

ץ Цадик софит (конечная)

«Цадик софит» легко спутать с «пэй софит». Единственное отличие — хвостик не загибается к основанию, а наоборот взмывает в высь.

ק Куф

«Куф» прописью схожа с русской «р», но в отличие от неё оба штриха не соприкасаются друг с другом.

ר Рэйш

«Рэйш» — довольна простая в написании буква, напоминает полукруг.

ש Шин/Син

«Шин» очень похожа на русскую «е». Точка справа превращает её в «син» со звуком «с».

ת Тав

Последняя буква алфавита иврита «тав» состоит из двух штрихов. Сначала выводим правый штрих, напоминающий «рэйш», затем присоединяем к нему ещё один, немного выступающий за нижнюю границу строки.

Упражнение «пружинка» (для облегчения письма на иврите)

Убедившись, что вы правильно прописываете каждую букву, можно перейти к общим упражнениям, связанным с облегчением письма. Для этого давайте задумаемся, каким является движение руки с пером при написании русского текста. Если мы абстрагируемся от вариаций, связанных с написанием каждой буквы, каким оно является в целом, как бы с «высоты птичьего полета»? Мы придем к выводу, что в русском языке это своеобразная пружинка, идущая слева направо, как показано на схеме ниже:

А как обстоит дело в иврите? Если мы проделаем аналогичную процедуру, то увидим, что это точно такая же пружинка, смыкающаяся в нижней части, но идущая справа налево. Таким образом, для того, чтобы научиться мягко и ровно писать на иврите, необходимо потренироваться в выписывании этой пружинки:

Для этого нужно прежде всего максимально расслабить руку. Вы должны писать не кистью руки и даже не предплечьем, а плечом, т.е. максимально расслаблено. Вы берете ручку в расслабленную руку, можно даже рекомендовать взять её не как обычно — между указательным и средним пальцами, придерживая большим, а, например, между средним и безымянным пальцами — необычное для неё положение, когда рефлекс сжимания окажется отключенным, и писать расслабленной рукой, движениями, идущими от плеча, выводя пружинку справа налево. При этом желательно, чтобы окружности максимально плотно пересекали друг друга. Делать это нужно очень медленно, спокойно. Признаком правильно выполненного упражнения будут ровные красивые окружности, которые будут ложиться одна около другой как колечки в кольчуге:

Когда вы пропишите несколько строк такой пружинки и убедитесь в том, что расслабление вами достигнуто, переходите к следующему этапу — выписыванию на фоне этого расслабления конкретных букв алфавита иврита.

Проделав такое упражнение, убедившись, что буквы идут очень легко и красиво, как бы одним взмахом, одним легким росчерком, и вы даже не задумываетесь о том, как это происходит, можно перейти к более сложной стадии, а именно — к слитному написанию ивритских букв. Для этого ответим себе на вопрос: в чем разница между раздельным и слитным письмом? При раздельном письме на иврите вы, написав букву выводите перо из плоскости письма, описываете в пространстве некую линию, снова прикладываете перо к листу бумаги на небольшом расстоянии от написанной буквы, пишете следующую и т.д. Если перо не отрывать от бумаги, а все линии, связывающие буквы и выходящие из плоскости листа, тем самым спроецировать на лист, вы получите тонкие, соединительные линии и письмо станет слитным — одна буква будет переходить в другую непосредственно.

Для закрепления урока о прописных буквах в иврите предлагаем посмотреть несколько видео:

Учимся писать печатные буквы русского алфавита. Тренажёр

А

Большая и маленькая печатная буква А

Б

Большая и маленькая печатная буква Б

В

Большая и маленькая печатная буква В

Г

Большая и маленькая печатная буква Г

Д

Большая и маленькая печатная буква Д

Е

Большая и маленькая печатная буква Е

Ё

Большая и маленькая печатная буква Ё

Ж

Большая и маленькая печатная буква Ж

З

Большая и маленькая печатная буква З

И

Большая и маленькая печатная буква И

Й

Большая и маленькая печатная буква Й

К

Большая и маленькая печатная буква К

Л

Большая и маленькая печатная буква Л

М

Большая и маленькая печатная буква М

Н

Большая и маленькая печатная буква Н

О

Большая и маленькая печатная буква О

П

Большая и маленькая печатная буква П

Р

Большая и маленькая печатная буква Р

С

Большая и маленькая печатная буква С

Т

Большая и маленькая печатная буква Т

У

Большая и маленькая печатная буква У

Ф

Большая и маленькая печатная буква Ф

Х

Большая и маленькая печатная буква Х

Ц

Большая и маленькая печатная буква Ц

Ч

Большая и маленькая печатная буква Ч

Ш

Большая и маленькая печатная буква Ш

Щ

Большая и маленькая печатная буква Щ

Ъ

Большая и маленькая печатная буква Ъ

Ы

Большая и маленькая печатная буква Ы

Ь

Большая и маленькая печатная буква Ь

Э

Большая и маленькая печатная буква Э

Ю

Большая и маленькая печатная буква Ю

Я

Большая и маленькая печатная буква Я

Задания

Развивающие задания для дошкольников

Английский алфавит: прописные буквы

Ниже представлена таблица с печатными и прописными буквами английского алфавита. Чтоб увидеть как правильно писать нажмите на картинку нужной вам буквы, после чего она откроется в отдельном окне где будет пошагово и наглядно показано ее написание.

Помните! Прежде чем начинать писать прописные буквы нужно выучить английский алфавит на память. Это можно сделать на главной странице нашего сайта. Для этого там есть интерактивный блок с 3-ма режимами изучения, а также удобная таблица с транскрипцией и русским произношением.

Инструкцию по изучению можно почитать здесь.

Правила написания прописных (заглавных) букв

§ 100.

Пишутся с прописной буквы индивидуальные названия астрономических и географических объектов (в том числе и названия государств и их административно-политических частей), улиц, зданий.

Если эти названия составлены из двух или нескольких слов, то с прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных слов и родовых названий, как-то: остров, мыс, море, звезда, залив, созвездие, комета, улица, площадь и т. п., или порядковых обозначений светил (альфа, бета и т. п.), например:

Астрономические названия:

Марс, Козерог, Северная Корона, звезда Эрцгерцога Карла, созвездие Большого Пса, альфа Малой Медведицы, бета Весов.

Примечание. Слова солнце, луна, земля пишутся с прописной буквы, когда они употребляются в качестве астрономических названий, например: вокруг Солнца обращаются следующие планеты: Меркурий, Венера, Земля (со своим спутником Луной), Марс, Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун и Плутон; период вращения Земли, но: обработка земли, восход солнца.

Географические административно-территориальные и иные названия:

Памир, Пиренеи, Дарданеллы, Северный полюс, тропик Рака, Новая Гвинея, остров Святой Елены, остров Королевы Шарлотты, Балеарские острова, Балканский полуостров, мыс Челюскин, мыс Доброй Надежды, Коринфский перешеек, Малые Альпы, Скалистые горы, Главный Кавказский хребет, Ключевская сопка, гора Магнитная, Атлантический океан, Балтийское море, море Лаптевых, Гибралтарский пролив, Онежская губа, Ладожское озеро, Большое Солёное озеро, озеро Байкал, Голубой Нил, река Белая, Москва-река, Волго-Донской канал, Военно-Грузинская дорога, Союз Советских Социалистических Республик, Западно-Казахстанская область, Новгород-Северский, Аскания-Нова, Покровское-Стрешнево, Кремль , Моховая улица, улица Горького, шоссе Энтузиастов, Комсомольская площадь, площадь Восстания, Большой Каменный мост, мост Лейтенанта Шмидта, Летний сад, Боровицкие ворота.

В официальных названиях советских республик и стран народной демократии слово республика пишется с прописной буквы, например: Украинская Советская Социалистическая Республика, Башкирская Автономная Советская Социалистическая Республика, Китайская Народная Республика, Народная Республика Болгария.

Неофициальные названия государств и их частей, образные названия географических объектов также пишутся с прописной буквы, например: Советский Союз, Страна Советов, Советская Башкирия, Полтавщина, Зауралье, Белокаменная (Москва).

Существительные, входящие в состав сложных собственных наименований и условно называющие предмет, пишутся с прописной буквы, например: Золотой Рог (бухта), Чешский Лес (горы), Красное Село (город), Малые Кочки (улица), Большая Медведица (созвездие).

Примечание 1. Названия сторон света (север, юг, восток, запад, юго-восток, северо-запад и т.  д.) пишутся со строчной буквы, например: пароход взял курс на юг, а затем повернул на запад.

Но когда они заменяют территориальные названия, то пишутся с прописной буквы, например: языки народов Севера и Востока.

Примечание 2. Артикли и частицы, находящиеся в начале иноязычных географических наименований, пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом, например: Лос-Анджелес, Ла-Манш, Ле-Крезо, Де-Кастри.

Примечание 3. Служебные слова, входящие в состав иноязычных географических названий и находящиеся в середине сочетания, пишутся со строчной буквы, например: Булонь-сюр-Мер, Пьяцца-ди-Сан-Марко.

Примечание 4. Иноязычные родовые наименования, входящие в состав географических названий, пишутся с прописной буквы, за исключением тех, которые вошли в русский язык, например: Аму-Дарья, Рио-Негро (хотя дарья и рио значат «река»), но: Варангер-фиорд, Де-Лонг-фиорд (слово фиорд существует в русском языке как географический термин).

Примечание 5. Географические названия, употребляемые в переносном смысле, сохраняют написание с прописной буквы, например: Мюнхен (в значении «соглашение с фашизмом»), Версаль (в значении «Версальский мир»), Седан (в значении «военный разгром»).

Примечание 6. Названия животных, растений, тканей и других предметов, а также явлений, образовавшиеся от географических названий, пишутся со строчной буквы, например: сенбернар (порода собак), цинандали (сорт вина), бостон (ткань, танец).

Английские прописи — прописные и заглавные буквы

Буквы «Английские прописи», представленные на этой странице, помогут вашему ребенку лучше запомнить английский алфавит, а также подготовят его пальчики к процессу письма. С помощью этих прописей ребенок может не только узнать, как пишутся прописные и заглавные английские буквы, но и потренироваться на практике, обводя их контур. Английские прописи очень полезны детям, которые только начинают изучать английский. Ведь очень часто у детей возникают сложности именно с письменным начертанием английских букв, которое сильно отличается от печатного.

Скачать английские прописивы можете во вложениях внизу страницы.

Здесь мы выложили для вас английские прописи в двух вариантах — заглавные буквы и прописные. Чтобы воспользоваться прописями, скачайте два архива во вложениях внизу страницы. В первом архиве вы найдете прописные английские буквы прописью, а во втором архиве — заглавные буквы. Разархивируйте оба файла и распечатайте листы на черно-белом принтере. У вас получатся готовые прописи для юных гуманитариев!

Будьте внимательны! Стрелки возле букв показывают направление письма при обведении контура буквы. Следите за тем, чтобы ребенок учился писать правильно, так как если он привыкнет писать не так, как показывает направление стрелок — ему будет очень сложно перестроиться на правильное письмо в школе. Да и аккуратность букв во многом зависит от правильного направления движения ручки.

Перед тем, как ребенок начнет обводить буквы произнесите их вместе с ним вслух.

Английские прописи — «Прописные буквы»

Английские прописные буквы — a, b, c d, e, f, g, h, i, j

Английские буквы прописью — k, l, m, n, o, p, q, r, s

Буквы прописью — t, u, v, w, x, y, z

Английские прописи — «Заглавные буквы»

Английские заглавные буквы — A, B, C, D, E, F, G

Английские прописи — заглавные буквы — H, I, J, K, L, M, N

Заглавные буквы — O, P, Q, R, S, T, U

Заглавные английские буквы — V, W, X, Y, Z

Как набирать буквы в Microsoft Word

Буквы по-прежнему являются важной частью мировой экосистемы. Несмотря на то, что письма стали исчезающей формой общения, они по-прежнему важны в формальной обстановке, и людям по-прежнему необходимо писать письма по множеству разных причин. В таком случае даже современные компьютеры позволяют пользователям легко писать письма с их помощью. Однако, если вы хотите ввести букву на компьютере с Windows, у вас есть несколько разных вариантов — вы можете просто открыть новый экземпляр WordPad и вручную ввести и отформатировать свое письмо, как пещерный человек, или вы можете выбрать более интересный вариант и введите свое письмо с помощью Microsoft Word.

Кто-то может задаться вопросом, почему набор букв с помощью Microsoft Word является более «изящным» вариантом — разве вам не придется вручную набирать и форматировать письмо, если вы создаете его с помощью Microsoft Word? Что ж, вам нужно будет набрать только или вашего письма, если вы наберете его с помощью Microsoft Word, и если вы все сделаете правильно, о форматировании вашего письма позаботятся вы. Как такое возможно? Что ж, Microsoft Word поставляется с большим количеством предустановленных шаблонов документов — эти шаблоны также включают шаблоны для писем.

Шаблон письма в Microsoft Word имеет полную схему того, как должно выглядеть письмо — от приветствия до тела и от закрывающего сообщения до области подписи — и все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и заменить текст-заполнитель с фактическим содержанием вашего письма. В некоторых шаблонах писем даже есть визуальные элементы, призванные улучшить внешний вид вашего письма и сделать его более привлекательным и увлекательным. Существуют шаблоны для всех видов разных писем, и если вы не найдете шаблон письма, который соответствует вашим требованиям среди шаблонов, которые были предустановлены в Word, вы можете просто загрузить шаблон, который больше подходит для вашего темпа, или получить его из Microsoft Office Online .

Набрать букву в Microsoft Word с помощью шаблона письма на самом деле довольно просто. Чтобы использовать шаблон письма для ввода буквы в Microsoft Word, вам необходимо:

1. Запустить Microsoft Word .
2. В зависимости от того, какую версию Microsoft Word вы используете, щелкните Файл на панели инструментов или логотип Microsoft Office .
3. Щелкните New .
4. На левой панели щелкните Installed Templates в разделе Templates .
5. Просмотрите шаблоны, предустановленные в Word, найдите шаблон письма, который соответствует вашим требованиям, и щелкните его, чтобы выбрать. Если вы не найдете шаблон, который соответствует требованиям в шаблонах, установленных в Microsoft Word, просто загрузите из Интернета тот, который вам больше подходит, или щелкните Letters на левой панели, найдите шаблон, который это именно то, что вам нужно, и нажмите Download , чтобы загрузить и использовать.
6. Щелкните Create .Когда вы это сделаете, Microsoft Word создаст новый документ на основе выбранного вами шаблона.
7. Введите соответствующую информацию в предлагаемые поля (например, ваше имя, ваш адрес и имя получателя), введите текст письма, как обычно, и подпишите письмо своим именем в поле, предназначенном для Ваша подпись.
8. Убедитесь, что буква выглядит именно так, как вы хотели, и сохраните ее .

Когда вы закончите, вы можете передать письмо тому, кому оно адресовано.Вы можете отправить письмо получателю по электронной почте или распечатать письмо и отправить его им. Если вы решите распечатать письмо, рекомендуется подписать письмо ручкой, а не просто своим именем при наборе текста для более профессионального и формального подхода.

Как отформатировать профессиональное деловое письмо в Word | Малый бизнес

Автор Анам Ахмед Обновлено 12 марта 2019 г.

Деловое письмо — это документ, который используется для официальной переписки между организацией и ее клиентами, сотрудниками, партнерами или другими заинтересованными сторонами. Формальность делового письма часто зависит от бренда компании, цели письма и взаимоотношений между отправителем и получателем. В любом случае важно понимать правила написания деловых писем, чтобы вы могли изменить их в соответствии со своими потребностями.

Выбор формата и шаблона

Решите, будет ли ваше письмо отправлено получателю в бумажном или электронном формате. Это будет зависеть от цели письма и получателя.Деловые письма могут быть отправлены клиентам с коммерческими предложениями, в которых излагаются ключевые моменты предложения. Их также можно использовать для ссылки на сотрудника. Выясните, как получатель хотел бы получить информацию, которую вы отправляете, и используйте этот формат.

В Microsoft Word доступны шаблоны деловых писем, которые можно использовать для форматирования содержимого. В большинстве случаев деловые письма соответствуют формату букв блочного стиля, что означает, что весь текст выравнивается по левому краю страницы. Буква имеет одинарный интервал, с двойными пробелами между абзацами. Двойной пробел также известен как возврат каретки, и его можно сделать, нажав «Enter» на клавиатуре.

Установка полей

В большинстве шаблонов деловых писем поля письма устанавливаются равными 1 дюйму со всех сторон страницы. В некоторых случаях вам может потребоваться отрегулировать поля вашего делового письма. Например, если ваше деловое письмо сопровождает другие документы, такие как коммерческое предложение или электронные таблицы с разными полями, вы можете настроить поля письма, чтобы они соответствовали остальным документам, обеспечивая единообразный вид для получателя.

Выбор шрифтов

Шрифты делятся на две категории: с засечками и без засечек. Шрифты с засечками имеют небольшую выступающую линию, которая прикрепляется к более крупным линиям. Примеры шрифтов с засечками — Times New Roman, Garamond и Bookman Old Style. Шрифты с засечками обычно лучше подходят для печатных материалов. Большинство предприятий используют Times New Roman.

Шрифты без засечек не имеют мелких выступающих штрихов на больших линиях букв. Примеры шрифтов без засечек: Arial, Helvetica и Verdana.Как правило, для онлайн-материалов лучше использовать шрифты без засечек. Независимо от того, выберете ли вы шрифт с засечками или без засечек, лучше избегать новых шрифтов, таких как Comic Sans, или любых других шрифтов с курсивом, так как они могут быть трудными для чтения и выглядеть непрофессионально.

Размер выбранного вами шрифта может зависеть от объема содержимого вашего письма и других материалов, которые вы отправляете вместе с ним. По возможности подберите другие материалы для согласованности. Чаще всего деловые письма пишутся размером шрифта 10 или 12 пунктов.

Написание предварительных требований

Начните деловое письмо с вашей контактной информации, включая ваше имя, должность, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Используйте одинарные строки, а затем двойной пробел перед датой.

Запишите дату в формате «месяц, день, год». Добавьте еще один двойной пробел, а затем введите контактную информацию получателя. Начните с имени, должности, названия компании, адреса, телефона и электронной почты через один интервал.

После этого добавьте двойной пробел и напишите приветствие.В деловых письмах обычно используется слово «Кому» или «Уважаемый», за которым следует полное имя или название и фамилия. В деловых письмах используйте двоеточие после имени, а не запятую, как в личных письмах.

Передача сообщения в абзацах тела

Введите двойной пробел и начните писать абзацы тела. Они должны быть с одинарным интервалом, с двойным интервалом между каждым абзацем. Содержание должно быть кратким и ясным. Укажите причину письма, некоторую вспомогательную информацию и призыв к действию, если необходимо.

Завершение с подходящим приветствием

Добавьте еще один двойной пробел и завершите письмо подходящим закрытием, например «С уважением» или «Спасибо за ваше время». Введите несколько двойных пробелов, чтобы оставить место для подписи, а затем введите свое полное имя. Если вы печатаете письмо, вы можете подписать его синими или черными чернилами. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы можете использовать электронную подпись.

Если вы отправляете вместе с письмом дополнительные документы, вы можете поставить двойной пробел после своего имени и написать «Приложения.После этого в следующей строке укажите названия документов, которые вы отправляете.

Пример формата письма и советы по написанию

Сегодня печатное письмо обычно предназначено для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма о вакансиях, письма об увольнении, юридическая переписка и сообщения компании. Поскольку письмо — это формальный способ общения, вы захотите научиться писать профессионально.

Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю бумажную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать странице и хорошо выглядеть.

В следующем образце формата письма показана информация, которую необходимо включить при написании письма, а также советы по выбору шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Образец формата письма

Контактная информация (Включите свою контактную информацию, если вы не пишете на фирменном бланке, который уже включает ее.)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация (Человек или компания, которой вы пишете)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие ( примеров приветствия)

Уважаемый господин./РС. Фамилия:
Используйте формальное приветствие , а не имя, если вы не знаете человека хорошо. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, «Дорогой Пэт Кроуди» вместо «Дорогой мистер Кроди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имени получателя, по-прежнему можно использовать старомодное выражение «Кого это может касаться».

Тело письма

• Первый абзац вашего письма должен дать представление о том, почему вы пишете, чтобы причина вашего обращения к этому человеку была очевидна с самого начала.
• Затем в , следующих за параграфами , укажите конкретные детали вашего запроса или информации, которую вы предоставляете.
• Последний абзац вашего письма должен повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса. При необходимости, он также должен вежливо попросить письменный ответ или возможность договориться о встрече для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

Закрытие

С уважением , ( Примеры закрытия )

Подпись

Рукописная подпись (Для бумажной копии письма используйте черные или синие чернила, чтобы подписать письмо. )

Машинная подпись

Шаблон письма для загрузки

Вот образец письма, которое вы можете скачать (совместимое с Google Docs и Word Online), или вы можете увидеть текст ниже. Обратите внимание, что в этом примере Николь знает Джейсона Эндрюса достаточно хорошо, чтобы использовать его имя в приветствии.

@ Баланс 2020

Пример профессионального письма

Николь Томас
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole @ thomas.com

3 августа 2020

Джейсон Эндрюс
Менеджер
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Уважаемый Джейсон,

Я пишу об отставке с должности представителя службы поддержки клиентов с 14 августа 2020 г.

Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезной для вас в переходный период.

Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными членами нашей команды в LMK.Редко можно найти должность по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения, а также такую ​​позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

Я особенно благодарен за ваше руководство, пока я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значила для меня.

Сообщите мне, могу ли я чем-нибудь помочь вам найти и обучить замену.

Спасибо и наилучшие пожелания,

Николь Томас (подпись на бумажном носителе)

Николь Томас

Расширять

Советы по форматированию письма

Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:

• Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; проясните цель вашего письма.
• Выровняйте письмо по левому краю.
• Одиночный интервал между буквами и пробел между абзацами.
• Используйте простой шрифт, например Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен быть 10 или 12 пунктов.
• После приветствия и перед закрытием оставить пустую строку.
• Деловые письма всегда следует печатать на белой высокосортной бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцелярских принадлежностях.
• Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать подпись.

Проверка на ошибки форматирования и опечатки

После того, как вы написали свое деловое письмо, вычитайте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочтите хотя бы еще раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, поскольку часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

Прочитать его вслух — хороший способ поймать ошибку.

Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца без пробелов между ними или строки с неправильным отступом.Затем, прежде чем положить письмо в конверт, подпишите напечатанное имя черными или синими чернилами над напечатанным именем.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый редактор для написания письма, существуют шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Подробнее о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.

Дополнительная информация о написании писем

Умение писать деловые письма — важный навык, поэтому вот несколько дополнительных статей, чтобы вы могли узнать больше:

Начните с основ

Начните с основ того, как написать деловое письмо в общем формате, и просмотрите различные шаблоны деловых писем.Кроме того, вы можете ознакомиться с этими примерами деловых писем, связанных с трудоустройством. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о форматировании и взгляните на еще один пример формата делового письма.

Примеры обзора

Если вам нравится учиться на примерах, вы можете выбрать из множества типов деловых писем, например, сопроводительных писем, благодарственных писем для собеседований, дополнительных писем, писем о приеме на работу или отказа, писем об увольнении и благодарственных писем. Вы найдете все это вместе с образцами деловых писем и писем, связанных с работой, в этом обзоре образцов писем.

Отправить деловое сообщение по электронной почте

Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправить электронное письмо, ознакомьтесь с этими рекомендациями для профессиональной электронной почты и написания писем.

Как написать (и отформатировать) официальное письмо

Написано Scribendi

Советы по написанию официального письма

В современном обществе, основанном на электронной почте, необходимость писать официальное письмо возникает редко. Тем не менее, иногда по-прежнему необходимо представить официальное письмо для получения информации, подачи заявки на академическую программу или работу, написать письмо с жалобой или просто выразить свое мнение эффективным и последовательным образом.

1. Будьте кратки

Укажите цель вашего официального письма в первом абзаце и не отклоняйтесь от темы. Старайтесь избегать цветистых словечек и длинных слов. Письмо должно быть кратким и по существу. Этот отрывок из книги Странка и Уайта The Elements of Style (4 ^{-е издание} ) дает идеальное практическое правило:

Энергичное письмо лаконично. Предложение не должно содержать ненужных слов, абзац — ненужных предложений по той же причине, по которой рисунок не должен содержать ненужных линий, а машина — ненужных частей.Это требует не того, чтобы писатель делал все предложения короткими или избегал всех деталей и рассматривал темы только в общих чертах, но чтобы каждое слово говорило.

Короче говоря, это означает, что каждое написанное вами слово должно служить определенной цели. Подумайте, какие слова необходимы, а какие нет.

2. Используйте подходящий тон

Деловое или официальное письмо должно быть написано немного более формальным тоном, чем ваш повседневный язык. Избегайте следующего: сленга и жаргона; сокращения типа я , не могу , это ; и расплывчатые слова, такие как хорошо и приятно . Будьте вежливы и уважительны, даже если вы жалуетесь. Взгляните на наш пример официального письма, чтобы увидеть, какой тон подходит.

3. Корректура

Корректура так важна. Написав официальное письмо, внимательно проверьте грамматику и правописание. Воспользуйтесь средством проверки орфографии на своем компьютере, а затем перечитайте письмо самостоятельно, поскольку средство проверки орфографии не улавливает каждую ошибку . При необходимости используйте словарь. Проверьте грамматику и пунктуацию на правильность, а также убедитесь, что предложения полны.

Это хорошая идея, чтобы кто-то еще вычитал ваше официальное письмо, даже после того, как вы это сделали, поскольку легко не заметить ошибки в том, что вы читали много раз. Если это официальное письмо достаточно важно для вас, чтобы написать его, не торопитесь с его заполнением. Ошибки уменьшат влияние утверждения или впечатления, которое вы пытаетесь произвести.

4.

Используйте правильный формат и представление

Помните, что первые впечатления остаются на потом.Для официального письма используйте высококачественную бумагу и подходящий конверт. Убедитесь, что к получателю правильно обращаются и что его или ее имя написано правильно. Не менее важно — не забудьте подписать письмо! Ознакомьтесь с нашей электронной книгой по написанию писем, в которой есть несколько примеров официальных писем. Вы также можете найти бесплатные шаблоны в Интернете.

Как отформатировать официальное письмо

Соблюдение стандартных правил составления хорошего официального письма и его привлекательное представление поможет убедиться, что получатель серьезно отнесется к вашим мыслям и уделит им внимание и внимание, которых они заслуживают.Вот несколько советов по форматированию:

Заголовок

Заголовок состоит из вашего адреса (но не имени) и даты. Номера телефонов и адреса электронной почты здесь обычно не указываются, но они допустимы. При использовании блочного формата заголовок располагается в верхнем левом углу страницы.

123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
23 ноября 2008 г.

Внутренний адрес

Внутренний адрес состоит из имени и адреса человека, которому вы пишете.Вам следует попытаться адресовать официальное письмо конкретному человеку, но если вы не знаете его или ее имени, постарайтесь хотя бы указать его или ее титул. Этот адрес обычно помещается на четыре строки ниже заголовка, если используется текстовый редактор, или на одну строку под заголовком, если письмо написано от руки.

Г-н М. Лиф (имя)
Начальник производства сиропа (титул)
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0

Приветствие

Пропустите одну строку после внутреннего адреса и введите приветствие.Ваш выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы предполагаемого получателя официального письма. Самое обычное приветствие —

Уважаемый

, за которым следует имя человека, разделенное двоеточием. Если вы не знаете, к кому обращаетесь, к мужчине или к женщине, вы можете начать с

.

Уважаемый сэр или госпожа:

снова с двоеточием.

г-жа

можно использовать, если вы не знаете семейное положение женщины. Кроме того, если у человека есть конкретный титул, например

Доктор.

убедитесь, что вы его используете. Вот несколько примеров каждого приветствия:

• Уважаемый господин Багажник:
• Уважаемая госпожа Рут:
• Уважаемая госпожа Бранч:
• Уважаемый доктор Желудь:

Кузов

Пропустить одну строку после приветствия и начать текст официального письма. Это основная часть письма. Помните о правилах, изложенных выше, относительно краткости и последовательности. Лучше всего использовать короткие, четкие и логичные абзацы, чтобы описать свой бизнес.

Закрытие и подпись

Это конец письма. Пропустите одну строку после последнего абзаца текста письма и введите закрытие. Только первое слово закрытия должно быть написано с заглавной буквы. Он разделен запятой. Оставьте несколько строк после закрытия и введите (или распечатайте) свое имя. Ваша настоящая собственноручная подпись должна быть вставлена ​​между этими двумя печатными строками, сделанными чернилами.

С уважением,

Эзра Твиг

Ваша напечатанная подпись знаменует конец вашего письма, и пока вы можете написать приписку (P.S.), содержащую дополнительную информацию, все относящиеся к делу детали лучше включить в текст самого письма, чтобы ничего случайно не упустить.

Заключение

Теперь, когда ваше официальное письмо написано, прочтите его полностью, чтобы убедиться, что вы изложили свои соображения полностью и точно. Затем он готов к отправке получателю!

Источник изображения: halfpoint / envato.elements.com

Считайте каждое слово.Нанять профессионального корректора.

Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира, чтобы улучшить свои тексты. Они знают, что ни одно произведение не обходится без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный. Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, коллективно отредактировав миллионы слов и получив почти 20 ученых степеней.Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных помещениях.

Как написать письмо

Наши бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки все время писали письма: своим друзьям и семьям, управляющему банка, чтобы выразить соболезнования, пожаловаться, пригласить кого-нибудь в гости, принять приглашение и поблагодарить людей за гостеприимство или подарки.

В наше время писать письма не нужно очень часто, и это стало умирающим искусством.Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями означают, что мы можем всегда оставаться на связи. Однако бывают случаи, когда письмо уместно, и полезно знать, когда и как его писать.

На этой странице объясняются различные типы писем, от неформальных до официальных, и объясняется, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не по электронной почте. Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте.Единственное исключение — это заявление о приеме на работу, где вы должны приложить официальное письмо к сопроводительному электронному письму.

Общая структура письма

Официальное письмо имеет стандартную структуру:

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью, » или « С наилучшими пожеланиями, », а не «С уважением», и поставьте подпись, указав только свое имя, опуская свою фамилию и титул.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило таково: если вы обратились к нему « Уважаемый господин », вы подписываете «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то подписываете «С искренним уважением».

Что делать, если вы не знаете имени человека, которому пишете?

Это может возникнуть, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали: «, просто отправьте ее в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

• Начните письмо с « Для кого это может касаться ». Это не слишком личное, но соответствует тому, что вам сказали делать.

• Отправьте письмо «Руководителю отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Dear Sir ». « Уважаемый сэр » — технически правильная форма, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый сэр или мадам ».

• Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, чтобы не найти и не использовать ее. Если компания скрывает имя человека, ответственного за обслуживание клиентов, то кажется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично, скорее всего, будут доставлены быстрее, а также получат больше личного внимания.

Единственное исключение — если вы пишете на номер редактору газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

Предупреждение о необычных названиях

Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуйте письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон / Дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит / Дама Мельба».

Однако к

коллегам обращаются по титулу и фамилии: «Уважаемый лорд Дженкинс».

В случае сомнений зайдите на сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему обращаться.

Как правило, следует печатать и печатать деловые письма, а личные — писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо со слов «Уважаемый г-н [имя]», затем введите текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».

Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Приглашения на свадьбу или приглашения на очень формальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или в Белом доме, пишутся от третьего лица:

RSVP означает «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «ответьте». Это возмутительно грубо не делать этого, даже если вы не можете присутствовать. Правильный ответ — написанное от руки письмо в той же форме от третьего лица:

Г-жа Далила Грин благодарит г-на и г-жу Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу 25 июля в 12 часов дня в Jacoby House, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вы должны быть и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», хозяевам будет полезно закончить ответ, указав имя гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, скажите что-то вроде:

« Она сожалеет о том, что не сможет присутствовать, так как у нее есть предыдущая помолвка ».

Поблагодарить кого-нибудь за гостеприимство или подарок

На самом деле не имеет значения, «придете» ли вы и ваши друзья для официального выражения благодарности. Никогда еще никого не обидело письмо с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, на свадьбу или за подарок.

Многие люди недовольны отсутствием официальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите и не пишите — это не одно и то же, и ваш хозяин может обидеться.

Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, однако ваш почерк ужасен. Традиционно благодарности за гостеприимство всегда обращались к хозяйке. Однако в настоящее время хозяин, вероятно, играет важную роль в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

Если вы плохо знаете людей и написали «Мистер и миссис [имя]», как это может быть в случае свадьбы друга, вам следует закончить «С уважением, [ваше полное имя] ‘или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете поставить свою подпись по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, после просто своего имени.

Вам не нужно отвечать на письмо с выражением благодарности.

Поблагодарить кого-то за работу

Иногда вам может потребоваться поблагодарить людей за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить докладчиков за то, что они потратили свое время.Если вы какое-то время следили за кем-то, было бы неплохо написать ему, чтобы поблагодарить за потраченное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях вполне приемлемо напечатанное письмо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы достаточно молоды в организации, принято получать письмо, подписанное старшим лицом, ответственным за конференцию: директором или генеральным директором, если необходимо.

Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, поблагодарив кого-то, так что это скорее жест, чем электронное письмо.

То, как вы обращаетесь к этому человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связались с ним, и когда вы встретились с ним в тот день. Если вы обратились к ним по имени, сделайте то же самое.

Форма таких писем:

Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице «Написание сопроводительного письма».

Практическое правило написания писем

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то есть два вопроса, которые нужно спросить:

1. Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронным письмом.
2. Обидится ли (не) получатель, если я не отправлю письмо?

Помните, что вежливое благодарственное письмо никого не обидело.Многие люди прервали все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после их гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не торопитесь отправить короткую записку!

полезных слов и фраз для написания официальных писем на английском языке

Полезные советы по написанию писем, а точнее фраз, которые могут вам понадобиться при написании официальных писем.

Связывание слов и фраз — видео

Штифт

Написание официальных писем

Начало

• Пишем Вам со ссылкой на (указанный выше порядок).
• Ссылаясь на Ваше объявление / письмо от 10 марта ……
• Мы рады получить Ваш запрос от 25 июля….
• Подтверждаем получение Вашего письма от 12 апреля… ..
• Ссылаясь на Ваше письмо с запросом о…
• Со ссылкой на наш вчерашний телефонный разговор (о…),…
• Напоминаем, что… ..
• Я пишу это письмо с просьбой об отмене ……..
• Я пишу это письмо, чтобы самым решительным образом пожаловаться на плохое обслуживание, которое я получил от вашей компании.

Действие

• Сообщите нам, как только …….
• Пожалуйста, откройте …………. В пользу (название компании) ……….
• Оплата может производиться на любой приемлемой для Вас основе.
• Расскажите, пожалуйста, о положении компании.
• Мы были проинформированы (одним из наших клиентов), что ……….
• С сожалением сообщаем вам, (однако) что….
• Приносим извинения за доставленные неудобства.
• Надо настоять на…
• Обратите внимание, что дата / крайний срок закрытия ……… — 30 сентября, поэтому, пожалуйста, заполните приложенные формы и верните их как можно скорее.
• Любая предоставленная вами информация будет обрабатываться конфиденциально.
• Напоминаем, что ваша выписка все еще не исполнена.
• Будьте добры, своевременно пополните свой счет.
• Мы озадачены тем, что не получили от вас денежный перевод.
• У вас уже есть овердрафт в размере….
• Немедленно обратитесь к этому вопросу.
• У нас не останется иного выхода, кроме (подать в суд)… если платеж не будет получен в течение следующих семи дней.
• Наши обстоятельства не позволяют нам больше ждать / продолжать ждать.
• Разберитесь, пожалуйста.
• Мы были недовольны, обнаружив, что….
• Придется расторгнуть договор.
• При осмотре мы обнаружили…
• Благодарим Вас за терпение в этом вопросе.

Корпуса и принадлежности

• Мы были бы признательны, если бы вы могли переслать / отправить любую дополнительную информацию (которая может у вас есть) о….(товары и условия оплаты / в данном случае)
• Мы будем рады предоставить вам любую дополнительную информацию.
• Настоящим отправляем ……
• Мы надеемся на совместную работу.
• Мы хотели бы принять решение по этому поводу как можно скорее.
• А пока мы предлагаем вам позвонить по номеру ………
• Надеемся удовлетворить ваши требования.
• Отправьте нам с возвратом условия ………… ..
• Мы будем благодарны за ответ по телефону.
• Надеемся на возможность быть к вашим услугам.
• Не могли бы вы сообщить нам как можно скорее, приемлемы ли для вас приведенные выше условия.
• Надеемся, что вопрос будет урегулирован к нашему обоюдному удовлетворению.
• Мы очень надеемся, что вы сможете… ..
• Буду признателен, если вы уделите мне несколько минут.
• Поскольку наш запрос / запрос / проблема очень срочные, мы будем благодарны за быстрый ответ.
• Не могли бы вы (также направить подробную информацию о расходах) ………. при первой возможности?
• Я был бы рад, если бы вы пришли мне …….
• Мы верим / надеемся, что вы сочтете это условие приемлемым.
• Если вам нужна другая информация, не стесняйтесь обращаться к нам по указанному выше адресу электронной почты.
• Заранее благодарю.
• Буду очень признателен, если вы ответите как можно скорее, чтобы этот вопрос был разрешен ко всеобщему удовлетворению.
• Пожалуйста, обратите внимание на….
• Прилагаю …….
• Прилагаю….

Штифт

Полезные слова и фразы для написания официальных писем.

4
27
голоса

Рейтинг статьи

Глава 33. Проведение кампании прямого действия | Раздел 2. Написание писем в редакцию | Основной раздел

• Что такое письмо в редакцию?

• Зачем писать письмо в редакцию?

• Когда писать письмо в редакцию?

• Следует ли вам использовать электронную почту для отправки письма?

• Как написать письмо в редакцию?

• Как добиться принятия вашего письма?

Что такое письмо в редакцию?

Вы серьезно относитесь к проблеме и хотите, чтобы люди знали, что вы думаете.Вы верите, что можете даже побудить людей предпринять какие-то действия, если будете высказывать свое мнение. Но вы хотите охватить аудиторию больше, чем просто ваши друзья или членство в вашей группе. Письма в редакцию могут быть эффективным способом рассказать о вас.

Письмо редактору — это письменный способ общения с газетой, журналом или другим регулярно печатаемым изданием. Письма редактору обычно находятся в первом разделе газеты, или в начале журнала, или на редакционной странице.Они могут занять позицию за или против проблемы, или просто сообщить, или и то, и другое. Они могут убедить читателей, используя эмоции или факты, или эмоции и факты вместе взятые. Письма в редакцию обычно короткие и сжатые, редко превышают 300 слов.

Используя несколько аккуратно размещенных букв, вы можете вызвать множество дискуссий в сообществе. Вы также можете сохранить проблему, не допустив ее исчезновения из поля зрения общественности. Вы можете стимулировать интерес средств массовой информации и более широко освещать те вопросы, над которыми вы работаете.Вы также можете отправить письмо с «хорошими новостями», чтобы привлечь внимание людей, которые этого заслуживают, или признать успех своих усилий.

Зачем писать письмо в редакцию?

Письма в редакцию — одни из самых читаемых статей в любой газете или журнале. Они позволяют охватить большую аудиторию. Вы, вероятно, можете придумать много более конкретных причин, по которым вы можете захотеть написать редактору, но вот несколько общих:

• Вы злитесь на что-то и хотите, чтобы об этом узнали другие
• Вы думаете, что проблема настолько важна, что вам нужно высказать свое мнение
• Часть стратегии вашей группы — убедить других предпринять определенные действия

Или вы хотите:

• Предложите идею другим
• Влияние на общественное мнение
• Просвещать общественность по конкретным вопросам
• Прямое или косвенное влияние на политиков или выборных должностных лиц
• Рекламируйте работу своей группы и привлекайте волонтеров или участников программы

Когда писать письмо редактору?

Письма редактору можно писать в любое время, когда вы хотите сформировать общественное мнение, рассказать другим, что вы думаете о людях, программах или идеях, или просто проинформировать общественность по определенному вопросу.Это отличный способ повысить осведомленность о проблемах, над которыми работаете вы или ваша организация, а также отстаивать свое дело.

Письма редактору также можно использовать для начала обсуждения в сообществе важного для вас вопроса. Запланированная серия писем редактору может стимулировать общественный интерес и освещение в СМИ. Вам решать, когда лучше всего начинать писать письма, давая время для их публикации.

Чем больше газета или журнал, тем больше конкуренция за место для писем редактору.Это означает, что ваше письмо должно выделяться, чтобы его можно было напечатать. Советы в этом разделе помогут вам написать письмо, которое будет эффективным и выделится на столе редактора.

Имейте в виду, что если вы хотите проинформировать общественность об определенных действиях, которые ваша организация собирается предпринять, вы можете вместо этого подумать о выпуске пресс-релиза. Если газеты постоянно игнорируют ваши выпуски новостей, лучшим выбором может быть письмо в редакцию.

Как отправить письмо?

Реальность практически для каждой печатной публикации такова, что они предпочитают получать письма и другие материалы по электронной почте, поскольку все, что они публикуют, настраивается на компьютере и печатается прямо из программного обеспечения.Если вы отправляете письмо в электронном виде, все, что им нужно сделать, это перенести его прямо на страницу «писем» в программе, чтобы распечатать.

Конечно, вы все еще можете отправить почтовое письмо, но кто-то должен ввести его в компьютер, прежде чем его можно будет распечатать, и поэтому оно может не только прийти позже, чем электронное письмо, но и может ждать дольше после его получения. напечатан.

Как написать письмо в редакцию?

Откройте письмо простым приветствием.

Не волнуйтесь, если вы не знаете имени редактора.Достаточно простого «Редактору Daily Sun, » или просто «Редактору:». Однако, если у вас есть имя редактора, вы должны использовать его, чтобы расширить возможности чтения вашего письма.

Привлечь внимание читателя.

Ваше вступительное предложение очень важно. Он должен рассказать читателям, о чем вы пишете, и заставить их захотеть узнать больше.

Объясните, о чем идет речь в начале.

На протяжении всего письма помните правило:

• Быстрее,
• Будь кратким, а затем
• Тихо.

Не заставляйте редактора или широкую публику ждать, чтобы узнать, что вы хотите сказать. Скажите им свой ключевой момент в начале.

Объясните, почему проблема важна.

Если вы достаточно мотивированы, чтобы написать письмо в газету или журнал, важность вашей темы может показаться вам очевидной. Однако помните, что широкая публика, вероятно, не разделяет ваше прошлое или ваши интересы. Просто объясните проблему и ее важность. Используйте простой язык, понятный большинству людей

Дайте доказательства любой похвале или критике.

Если вы пишете письмо, в котором обсуждаете прошлое или ожидаемое действие, четко объясните, почему это будет иметь хорошие или плохие результаты.

Выскажите свое мнение о том, что следует делать.

Вы можете написать письмо только для того, чтобы «выговориться», поддержать или критиковать определенное действие или политику, но у вас также могут быть предложения о том, что можно сделать для улучшения ситуации. Если да, обязательно добавьте их. . Будьте конкретны. И чем больше веских причин вы приведете в поддержку своих предложений, тем лучше.

Будьте краткими.

Как правило, у более коротких писем больше шансов на публикацию. Так что вернитесь к своему письму и посмотрите, можно ли что-нибудь сократить или сократить. Если вам есть что сказать, и это не так просто сделать коротким, вы можете посоветоваться с редактором, чтобы узнать, можете ли вы написать более длинную статью с мнением или гостевую колонку.

Подпишите письмо.

Обязательно укажите свое полное имя (и титул, если необходимо) и укажите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Газеты не печатают анонимные письма, хотя в некоторых случаях они могут не указывать ваше имя по запросу. Они также могут позвонить вам, чтобы подтвердить, что вы написали письмо, прежде чем они его опубликуют.

Проверьте свое письмо, чтобы убедиться, что оно ясное и по существу.

Газета не может печатать каждое полученное письмо, но четкие, хорошо написанные письма, вероятно, заслуживают более серьезного внимания.

Как добиться того, чтобы ваши письма принимались?

Вероятность того, что ваше письмо будет опубликовано, в определенной степени зависит от публикации, в которую вы его отправляете. New York Times , вероятно, получает сотни, если не тысячи писем в день, из которых только десять или около того попадают в печать. С другой стороны, газета маленького городка может печатать все письма, которые получает, так как она может получать только две или три буквы в день.

Как правило, газеты и журналы публикуют хорошо написанные и четко сформулированные письма, которые либо представляют конкретную точку зрения по проблеме, либо содержат подробный анализ сложных вопросов и событий. Большинство публикаций воздерживаются от публикации тирады, хотя они могут публиковать короткие письма по существу, которые содержат те же тезисы, что и тирады, но гораздо более спокойным и рациональным образом.Публикации также стараются держаться подальше от нападок на конкретных людей (хотя и не от критики действий политиков и других общественных деятелей) и всего, что может рассматриваться как клевета.

С юридической точки зрения клевета — это публикация ложных заявлений о ком-либо, наносящих ущерб репутации этого человека. Таким образом, ложное обвинение кого-либо в преступлении было бы клеветой; неточно напечатать, что кто-то получил награду за гражданство, не будет.

Вот несколько полезных советов, как добиться принятия ваших писем редактором:

• В письме должно быть не более 300 слов.У редакторов есть ограниченное пространство для печати писем, а в некоторых статьях указаны правила относительно длины (для этого проверьте редакционную страницу).
• Убедитесь, что ваши самые важные моменты изложены в первом абзаце. Редакторам может потребоваться вырезать части вашего письма, и они обычно делают это снизу вверх.
• Обратитесь к недавнему событию в вашем сообществе или к недавней статье — установите связь и сделайте это актуальным.
• Используйте местную статистику и личные истории, чтобы лучше проиллюстрировать свою точку зрения.
• Убедитесь, что вы указали свой заголовок, а также свое имя — это повысит доверие, особенно если оно имеет отношение к обсуждаемой теме. Если вы являетесь директором программы, ваша должность может повысить доверие к письму.

Добавление заголовка также важно для демонстрации того, что вы не пытаетесь скрыть свой интерес к теме. Если вы руководитель программы и не упомянули об этом в своем письме, на следующий день может появиться письмо, в котором вас обвинят в нечестности за то, что вы не раскрыли его.

• Редакторы могут захотеть связаться с вами, поэтому укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.
• Если ваше письмо не приняли с первого раза, попробуйте еще раз. Вы можете отправить исправленную версию с другим углом зрения на проблему позже.

Вам не нужно быть одним, чтобы написать письмо: письма часто публикуются с несколькими подписавшими. Вам также не обязательно быть единственным, кто напишет или письмо. Несколько человек могут писать письма на одну и ту же тему с одинаковыми или немного разными пунктами и отправлять их с разницей в несколько дней, чтобы проблема оставалась на странице писем в течение определенного периода времени.Если в вашей группе есть талантливые писатели, вы можете предложить одному из них написать редакционную статью или «Op-Ed» — то есть редакционную статью, которая обычно печатается на странице общественного мнения. Прежде всего, не ограничивайте свое общение. Проведите мозговой штурм в поисках идей в вашей группе — как вы можете достичь своих целей, поговорив с читателями своей общественной газеты?

.