Как зайти в электронный журнал: Дневник.ру | Войти в Дневник.ру
By: Date: 12.08.2021 Categories: Разное

Содержание

Вход в электронный журнал для учителя через госуслуги — как зайти в дневник

Образование, как и любая другая сфера деятельности развивается. Поэтому был внедрен электронный журнал, позволяющий улучшать учебный процесс. Веб-приложение позволяет взаимодействовать учителям, ученикам и их родителям в режиме онлайн. Вход в электронный журнал педагог может осуществить с любого компьютера с доступом к интернету. Остается разобраться, на самом ли деле приложение такое полезное.

Содержание статьи

Для чего и кому нужен электронный журнал

Во всех школах без исключения ведется классный журнал. В него преподаватели вносят:

  • учебный план на год;
  • отметки об успеваемости учеников;
  • пропуски школьников.

В результате, данные собираются в одно целое, после чего видно, как ученик усвоил ту или иную тему. Благодаря внесенным отметкам несложно вывести четвертную или годовую оценку.

Классические школьные журналы покупаются организацией каждый год. При этом 15% педагогов портят его, внося отметки или тему урока не в ту ячейку. Исправить ошибку без помарок уже невозможно. Решением становится приобретение нового экземпляра. После этого его нужно снова заполнить, переписав все данные.

Электронная версия не позволяет допустить ошибки. К тому же, она напрямую связана с виртуальным дневником ученика. Благодаря этому родители и школьники могут ежедневно проверять:

  • полученные отметки;
  • домашнее задание.

Из этого следует, что виртуальная версия необходима:

  • педагогам;
  • родителям;
  • ученикам.

Какая информация содержится в журнале

Чтобы понять на сколько упрощается учебный процесс, необходимо разобраться какие данные педагоги вносят в систему.

Интерфейс веб-приложения прост и интуитивно понятен. Сложностей в его ведении не возникает даже у неопытных пользователей ПК.

Важно! В каждом регионе свой виртуальный журнал, поэтому интерфейс может немного отличаться, но его функционал везде одинаковый.

Рассмотрим каждый пункт детально. В разделе «Ученики» находятся поля:

  • «инициалы школьника»;
  • «класс и литера»;
  • «пол»;
  • «код учебного заведения».

Раздел «Портфолио» имеет следующие данные:

  • «общая информация о педагоге»;
  • «трудовая активность»;
  • «квалификация»;
  • «достижения и награды».

Раздел «Доска объявлений» необходим учителю, чтобы сообщить информацию ученикам или родителям. Функционал доступен всем педагогам.

Раздел «Классы» нужен преподавателям, руководству школы, родителям и управлению образования. В него входит фамилия классного руководителя и класс, за которым он закреплен.

Одним из важнейших разделов является «Классный журнал». Это виртуальный аналог привычного бумажного носителя. В него вносятся:

  • отметки об успеваемости;
  • пропуски;
  • показатель физической подготовленности.

При этом web-приложение формирует ведомости об успеваемости и посещаемости учеников.

Остальные разделы «говорят» сами за себя. В них отображается расписание уроков и данные о родителях. Последний пункт доступен только классным руководителям.

Должен ли педагог вести электронный журнал?

Электронный дневник и журнал, входят в одну информационную систему. Они позволяют изменить и усовершенствовать рабочий процесс. Поэтому министерством образования рекомендовано учебным заведениям использование функционала web-приложения. Также были разработаны методические документы по ведению виртуальных систем.

Несмотря на рекомендации, учебные заведения могут сами решать использовать им функционал информационной системы или нет. Отказ от использования журнала может быть обусловлен федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ.

Учителя могут отказаться от заполнения журнала в режиме онлайн, если приказ поступил от директора школы, но это повлечет за собой проблемы. Поэтому, стоит подумать, выполнять поручение или нет.

Как войти учителю в электронный журнал через Госуслуги

Чтобы внести оценки и другие сведения, необходимо зайти в кабинет. Лучше это делать через Госуслуги. Таким образом, вероятность попадания на фишинговый сайт, через который могут взломать виртуальный дневник, снижается.

Для этого необходимо:

  1. Перейти по ссылке https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Кликнуть по вкладке «Личный кабинет».
  3. В открывшемся окне набрать e-mail и пароль, после чего нажать «Вход».
  4. В личном кабинете перейти к разделу «Услуги».
  5. В поиске набрать запрос: «электронный дневник школьника».
  6. В результатах поиска выбрать соответствующую услугу.
  7. Скопировать адрес предоставления и вставить его в новое окно браузера.
  8. Кликнуть по кнопке «Получить услугу».
  9. Авторизоваться в системе через госуслуги.
  10. Нажать роль – «Сотрудник» и кликнуть «Войти».

Важно! Регистрация педагога в системе производится администрацией школы.

Вход в электронный журнал возможно выполнить через учетную запись, выданную в школе. При этом, в целях безопасности, лучше авторизоваться через Госуслуги. Процедура занимает 1-2 минуты. При закрытии браузера, происходит автоматический разрыв сессии.

Вам также может быть интересно:

Что такое средневзвешенный балл в электронном дневнике

Как написать сообщение в электронном дневнике учителю

Как подключить в школе электронный журнал – Электронный журнал ЭлЖур.ру · Eljur.Ru

Что нужно для того, чтобы заказать электронный журнал успеваемости? На самом деле все очень просто. Предлагаем проделать для этого простые шаги.

Перейти к заявке на подключение электронного журнала

Обратите внимание!


По желанию вы можете провести пробное внедрение школьного электронного журнала (электронного дневника) в нескольких классах, провести анкетирование родителей, собрать мнения
всех пользователей системы – чтобы сделать вывод о функционале классного интернет-журнала,
необходимых именно вашей школе инструментов, возможностей и уровня информатизации.


    О чем Вам нужно подумать и что сделать:

  1. Определить потребности школы


    В каких классах следует начать использовать ведение классного электронного журнала?
    Как правило, использование онлайн-журнала и онлайн-дневника целесообразно, начиная со средней школы. Это связано с тем, что наступает время, когда родители школьников начинают всерьез задумываться о будущем ребенка, о том, что ему предстоит сдавать ЕГЭ.



  2. Зарегистрировать школу в системе


    Вы заполняете школьную анкету для подключения электронного журнала и тем самым сообщаете все необходимы данные для регистрации в системе. Отметим, что регистрация возможна только с ведома администрации школы.



  3. Ничего не нужно скачивать и устанавливать!


    Школа сразу же получает адрес классного электронного журнала напрямую в интернете, и вы можете немедленно приступить к работе. Специально для каждой школы предусмотрен ее личный сайт электронного журнала – с выбранным именем. Например, если номер школы «2010», то адрес ее электронного журнала можно сделать «2010.eljur.ru». При этом можно будет организовать вход в журнал напрямую через школьный сайт.



  4. Начать администрирование журнала


    Нужно внести в электронный журнал данные. По каждому классу, где мы запускаем систему школьного журнала успеваемости, необходимы: календарь учебного года, списки учеников, учителей и классных руководителей, администрации школы, расписание уроков и другая служебная информация. Все инструкции вы получаете сразу при регистрации, а также наша личная помощь – всегда к вашим услугам.



  5. Оповестить родителей школьников


    Родители учеников должны узнать о том, что в классе их детей начинается работа с электронным онлайн-журналом. Родители становятся участниками системы, которая улучшает взаимодействие родителей и учителей. Они смогут напрямую общаться с педагогами и иметь полный контроль оценок, пропусков и замечаний своего ребенка. В электронном дневнике школьника они могут увидеть и объем домашнего задания, который задан к определенному уроку.



  6. Раздать именные приглашения


    Для каждого пользователя система формирует свое уникальное приглашение для регистрации в электронном журнале. Наши пользователи это: учителя, родители, ученики и администрация школы. Каждый из них получает права в системе, которые соответствуют его полномочиям. Учитель будет управлять своим предметом, классный руководитель отслеживать успеваемость своего класса, родители видеть оценки, пропуски и замечания своего ребенка. Вся информация конфиденциальна – каждый участник системы видит данные согласно своим правам.



  7. Познакомиться с вашими помощниками


    Мы готовы помочь разобраться с работой в системе: учителям и администрации – в классном электронном журнале, родителям – с электронным дневником ученика. Если вам необходимо показать возможности работы с журналом, ответить на важные для вас вопросы – за вашей школой будет закреплен куратор, плюс к этому для вас работает горячая бесплатная линия техподдержки 8-800. Также мы проводим семинары и курсы обучения, дистанционные занятия, вебинары.



  8. Начать работать!


    На самом деле все необычайно просто. К хорошему быстро привыкаешь. Разобраться с системой окажется для вас не сложнее, чем было разобраться с мобильным телефоном.




    Подключить электронный журнал



пошаговая инструкция со скриншотами, преимущества, порядок входа

В последние годы в системе образования России произошли серьезные изменения. С развитием электронных технологий прогресс не обошел стороной и школы. В настоящее время для удобства родителей введен в действие сервис «электронный дневник». С помощью данного сервиса родители в режиме реального времени могут зайти и отслеживать успеваемость своего школьника, а также следить за полнотой и своевременностью выполнения домашнего задания. Вход в сервис для школьников и их родителей можно зайти через портал Госуслуг.

Преимущества электронного дневника для родителей, следящих за образованием своего ребёнка школьника

Электронный дневник школьника

Родители, которые еще по своему детству помнят, как из дневника вырывались страницы с неугодными отметками, а также просто терялись дневники, теперь могут быть уверены, что успеваемость ребенка будет всегда под контролем. Использование сервиса «Электронный дневник» возможно только с активированной записью на сайте Госуслуги.

Кроме того, родители теперь могут узнать о пропусках уроков, прочитать комментарии учителя, относящиеся к оценкам, а также следить за поведением ребенка на уроках. Также в данном сервисе поддерживается полная конфиденциальность, поскольку каждый родитель может просматривать успеваемость исключительно своего ребенка.

Как зайти в электронный дневник через портал Госуслуги

Рассмотрим пошаговую инструкцию по входу в сервис Электронного дневника через портал услуг.

Шаг 1

Первым шагом, который необходимо сделать – добавить ребенка в аккаунте. Для того, чтобы ваш ребенок был привязан к вашей учетной записи на портале Госуслуг, необходимо написать заявление на данную привязку в школе. Перед тем, как зайти под своей учетной записью, ваш ребенок автоматически будет предложен вам, как объект для проверки успеваемости. Электронным дневником очень удобно пользоваться в бесплатном мобильном приложении, поскольку еще не во всех регионах есть возможность проверять успеваемость именно через сайт. В таком случае, сайт автоматически перенаправит вас в приложение. При этом, если у вас несколько детей, то они все привязываются к вашей записи и отсутствует необходимость скачивать несколько дневников.

Шаг 2

При успешном входе в приложение откроется окно с несколькими вкладками. Среди этих вкладок будет «дневник». В этой вкладке можно будет увидеть уроки, которые пройдут у ребенка на запрашиваемую дату. В верхнем левом углу будет отражена информация о ребенке, дневник которого в данный момент просматривается. Кроме того, выбор даты просмотра не ограничен. Его можно изменить, нажав на иконку календаря. И даже в конце учебного года можно просмотреть первый учебный день ребенка.

Шаг 3

Не выходя из вкладки «дневник» можно открыть любой из предметов и увидеть тему урока, преподавателя, а также домашнее задание. При этом следует помнить, что для того, чтобы просмотреть домашнее задание на следующий день, дата просмотра также должна быть изменена.

Шаг 4

Следующей вкладкой будет «успеваемость». Здесь можно будет посмотреть успеваемость своего ребенка, а также сравнить ее с успеваемостью других детей из класса и параллели. Такая функция достаточно удобна для того, чтобы отслеживать слабые места в учебе ребенка и уделить дополнительное внимание каким-либо предметам при снижении успеваемости, в сравнении с другими учениками.

Шаг 5

Третьей вкладкой будет «собрание». Она необходима для того, чтобы своевременно узнавать о назначенных родительских собраниях, а также о повестках дня на эти собрания.

Шаг 6

Четвертой вкладкой значится вкладка «итоговые». В этой вкладке будут выставлены оценки, которые получит ребенок по всем предметам по итогу каждой четверти, а также за год.

Удобство данного сервиса уже оценено родителями. При пропусках учебных занятий по болезни всегда можно посмотреть домашнее задание без звонков одноклассникам или классному руководителю. Кроме того, увеличился шанс своевременного исправления нежелательных отметок. Теперь больше не нужно ждать, когда ребенок признается в полученной двойке. Оценки появляются в тот же день, как выставлены в электронный журнал.

Программы, утвержденные федеральным государственным образовательным стандартом стали значительно сложнее программ, по которым осуществлялось преподавание ранее. Своевременное отслеживание успеваемости ребенка, а также полноты посещения уроков крайне важно для учебы и дальнейшего поступления в высшие учебные заведения.

Читайте также статьи: как записать ребенка в секцию через Госуслуги и как войти на сайт dnevnik.ru через Госуслуги.

Электронный журнал

Электронный дневник: Это сервис, позволяющий родителям и обучающимся получать в электронном виде государственную услугу, оказываемую общеобразовательной организацией, по предоставлению информации о текущей успеваемости обучающегося. Для реализации данной услуги в Московской области функционирует Школьный портал Московской области.

Как работает электронный дневник? Педагог ведет классный журнал в электронном виде, а все внесенные в него оценки и домашние задания моментально отображаются в электронном дневнике. Родители и обучающиеся могут войти в электронный дневник с компьютера или с мобильного устройства и проверить успеваемость, получить информацию о домашнем задании, расписании занятий, а также ознакомиться с новостями школы, написать сообщение учителю.

Как получить доступ к электронному дневнику? Для этого следует обратиться в свою общеобразовательную организацию и получить логин и пароль. Вход в Школьный портал Московской области производится через раздел «Ваша школа» Портала государственных и муниципальных услуг Московской области (https://uslugi.mosreg.ru).

С 2013 года во всех муниципальных общеобразовательных учреждениях городского округа Павловский Посад введены электронная форма журнала (ЭЖ) и электронного дневника (ЭД) (далее ЭЖ/ЭД).

Система ЭЖ/ЭД создает прозрачную, открытую среду информирования пользователей, обеспечивает полноту, доступность и достоверность информации, является современным и эффективным инструментом управления школой и значительно влияет на повышение качества образования.

Ведение ЭЖ/ЭД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя. Сервисы ЭЖ/ЭД доступны участникам образовательного процесса через сеть Интернет. Доступ в ЭЖ/ЭД предоставляется по индивидуальному логину-паролю.

С 1 сентября 2015 года в муниципальных образовательных учреждениях городского округа Электросталь ЭЖ и ЭД реализованы с помощью Единой информационной система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области «Школьный портал Московской области»  (далее Школьный портал Московской области). 

Школьный портал Московской области – это единая образовательная среда для педагогов, обучающихся и их родителей. Приоритетная цель создания системы — повышение качества образовательных услуг для жителей Московской области за счет автоматизации учебно-воспитательного процесса.

Помимо ЭД и ЭЖ, пользователи могут воспользоваться рядом других полезных сервисов! Так, например, обучающимся и их родителям доступны для просмотра результаты экзаменов, итоговой аттестации, расписание занятий и школьные учебные планы.

Кроме того, Школьный портал интегрирован с порталом госуслуг Московской области! Это значит, что граждане региона могут воспользоваться электронными государственными услугами, не покидая Школьный портал:

  • подать заявление на прием и зачисление детей в образовательные организации на территории Московской области;
  • получить полную информацию об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования;
  • получить информацию об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных организациях, расположенных на территории Московской области;
  • получить информацию о порядке проведения, участниках и результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся Московской области, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования;
  • получить информацию о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательную организацию;
  • получить информацию об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

Все участники образовательного процесса смогут воспользоваться электронными образовательными ресурсами.

Инструкция по организации подачи заявления на предоставление услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области

Основание создания системы «Школьный портал»:

Школьный портал создан в рамках государственно-частного партнерства, инициатором которого выступило Правительство Московской области. Выбранный формат сотрудничества способствует повышению эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования.

Основанием для создания системы «Школьный портал» является Постановление Правительства Московской области от 13.03.2015 № 131/8.

Школьный портал Московской области – закрытая информационная система со строгим порядком регистрации образовательных организаций и пользователей. В системе учтены все требования безопасности и федерального закона №152 «О персональных данных», а для работы в ней потребуется только компьютер с доступом в интернет. Система «Школьный портал» доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году!

Родители (законные представители), при зачисление в образовательную организацию, заполняют согласие на обработку персональных данных на себя и несовершеннолетнего ребенка,  для обработки персональных данных в ЭЖ и ЭД. Дети, достигшие возраста 14 лет, заполняют согласие самостоятельно. 

Разъяснения по вопросам безопасности и заполнению согласий на обработку персональных данных. 

  • Образцы согласий на обработку персональных данных.docx
  • Образцы согласий на обработку персональных данных.pdf

Оценка качества использования «Школьного портала» в муниципальных общеобразовательных учреждениях:

Еженедельно Министерством образования осуществляется контроль за введением ЭЖ в общеобразовтаельных учреждениях по следующим показателям:

  • степень наполненности профиля школы;
  • степень наполненности расписания;
  • ведения планирования и журнала учителями;
  • своеврменность заполнения журнала учителями

Безбумажный вариант ведения журнала успеваемости обучающихся (ББЖ):

С 1 сентября 2017 года осуществлен переход на безбумажный вариант ведения журнала успеваемости обучающихся во всех муниципальных образовательных учреждениях городского округа Электросталь.

*В случае если учащийся по объективным причинам не может использовать электронную версию дневника он имеет право вести бумажный дневник. Бумажная форма дневника не отменена и ведется учащимися на добровольной основе. Родителям (законным представителям) несовершеннолетнего учащегося необходимо сообщить классному руководителю о принятом решении использования только бумажной версии дневника. Классный руководитель еженедельно будет предоставлять информацию о текущей успеваемости Вашего ребенка в виде выписки из электронного журнала.

Школьный портал Московской области – это единая образовательная среда для педагогов, обучающихся и их родителей. Приоритетная цель создания системы — повышение качества образовательных услуг для граждан Московской области за счет автоматизации учебно-воспитательного процесса.

Помимо электронного дневника и журнала успеваемости, пользователи могут воспользоваться рядом других полезных сервисов! Так, например, обучающимся и их родителям доступны для просмотра результаты экзаменов, итоговой аттестации, расписание занятий и школьные учебные планы.

КРОМЕ ТОГО, ШКОЛЬНЫЙ ПОРТАЛ ИНТЕГРИРОВАН С ПОРТАЛОМ ГОСУСЛУГ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ! ЭТО ЗНАЧИТ, ЧТО ГРАЖДАНЕ РЕГИОНА МОГУТ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УСЛУГАМИ, НЕ ПОКИДАЯ ШКОЛЬНЫЙ ПОРТАЛ:

  • подать заявление на прием и зачисление детей в образовательные организации на территории Московской области;
  • получить полную информацию об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования;
  • получить информацию об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных организациях, расположенных на территории Московской области;
  • получить информацию о порядке проведения, участниках и результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся Московской области, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования;
  • получить информацию о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательную организацию;
  • получить информацию об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

Все участники образовательного процесса смогут воспользоваться электронными образовательными ресурсами и коммерческими сервисами.

Школьный портал создан в рамках государственно-частного партнерства, инициатором которого выступило Правительство Московской области. Выбранный формат сотрудничества способствует повышению эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования.

Основанием для создания системы «Школьный портал» является Постановление Правительства Московской области от 13.03.2015 № 131/8.

На сегодняшний день Школьный портал Московской области – это самый успешный пример сотрудничества государства и инвестора в сфере информатизации образования.

Электронный журнал

В 2019-2020 в школе функционирует цифровая образовательная платформа “Образование 4.0”.

ЦОП “Образование 4.0” – одна из современных программно-информационных систем, работающая в сегменте информационных услуг для образовательных учреждений.

ЦОП “Образование 4.0” – многофункциональный автоматизированный информационный комплекс, который сопровождает большинство школьных процессов, связанных с учебной деятельностью, а также позволяет формировать общее коммуникационное пространство всех участников образовательной деятельности – от администрации школы до учеников и родителей.

Соответствие требованиям, рекомендации
  • Соответствие Методическим рекомендациям по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде, указанным в письме Министерства образования и науки РФ № АП-147/07 от 15 февраля 2012 года подтверждается заключением Федерального Института Развития Образования и сертификатом УчСерт Российской Академии Образования.
  • ЦОП “Образование 4.0” соответствует требованиям по безопасности хранения и обработки персональных данных согласно 152-ФЗ. ООО «Веб-мост» является зарегистрированным оператором персональных данных (Страница в Реестре операторов).
Электронный журнал

Стандартное представление работы учителя, полностью унаследованное от бумажного носителя. Учет успеваемости, посещаемости; ведение типов работ; раздельная работа с Контрольными и Домашними работами, включая журнал домашних работ; замечания и комментарии ученикам; календарно-тематическое планирование с автоподстановкой; домашние задания; личное расписание учителя; расчет средней оценки и взвешенный расчет итоговых оценок ученика; индивидуальные отчеты по ученикам.

Электронный дневник

Стандартное представление ученического дневника для родителей и школьников. Расписание; домашнее задание; оценки и пропуски уроков; комментарии и замечания учителей; сводка по всем предметам; пропущенные темы уроков; графический мониторинг успеваемости по предметам и в целом; аналитика контрольных работ; СМС-оповещения для родителей об оценках, замечаниях и посещаемости.

Преимущества Электронного дневника школьника для родителей
  • Родители узнают об оценках в день их выставления
  • Немедленно информируются о прогулах своих детей
  • Контролируют ребенка с помощью электронного дневника, в котором указаны все оценки, пропуски, домашнее задание, замечания, индивидуальные комментарии учителей
  • Своевременно могут принять меры для исправления ситуации с успеваемостью
  • Могут напрямую связаться с учителями по возникшим вопросам через переписку
  • При желании будут получать уведомления через sms или электронную почту
  • Будут знать, какие темы уроков пропущены ребенком во время болезни
  • Видят динамику успеваемости школьника по изменениям средней оценки
  • Смогут быть информированными в случае пропуска родительского собрания
Учащийся также пользуется инструментами Электронного дневника школьника
  • Всегда видеть актуальное расписание занятий с учетом запланированных замен
  • Иметь в своем электронном дневнике домашнее задание, записанное самим учителем
  • Следить за своей средней оценкой на фоне успеваемости класса в целом
ВХОД В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

Уважаемые пользователи!

Чтобы осуществить вход в электронный журнал своей школы, необходимо знать адрес (доменное имя) журнала, который подключен для нашего образовательного учреждения.

Этот адрес вы можете видеть в своем именном приглашении, которое вы получили в школе.

Чтобы войти в систему, надо в адресную строку браузера (программы, с помощью которой вы просматриваете интернет-сайты) вставить адрес журнала школы, нажать «ввод» на клавиатуре или мышкой кнопку перехода в браузере, и откроется сайт электронного дневника школы.

Далее вы вводите свой логин и пароль, произойдет вход в электронный дневник, и система перемещает родителя – к электронному дневнику вашего ребенка, учителя – к его сегодняшним урокам, администрацию школы – к текущей информационной сводке по школе

При возникновении проблем с получением услуги обращайтесь в школу по телефонам:

2-66-96 – заместитель директора по УВР
2-66-97 – секретарь школы


Уважаемые родители, просим вас ознакомиться с инструкцией по настройке системы уведомлений в формате электронной почты личного кабинета пользователя модуля «Электронный журнал» Цифровой платформы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Пошаговая Инструкция по настройке системы уведомления размещена в разделе «Помощь» вашего личного кабинета, а также на сайте школы. ИНСТРУКЦИЯ
К новому 2020/2021 учебному году для вашего удобства система уведомления будет дополнена сервисом push-уведомлений. Инструкция по настройке данного сервиса появится в ваших личных кабинетах в разделе «Помощь» после 20 августа 2020 года.


НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ПРИКАЗ начальника Управления образования администрации города Югорска от 27.12.2019 №897 “О государственной информационной системе ХМАО-Югры “Цифровая образовательная платформа ХМАО-Югры” [pdf 2mB]

ПОЛОЖЕНИЕ об электронном журнале [pdf 7 mB]


АСУ РСО. Самарская область

Вас волнует вопрос школьного питания? Проверить счет, узнать баланс, ознакомиться с меню на неделю и оплатить школьное питание в Тольятти, Самаре и других городах можно через личный кабинет родителя у оператора школьного питания, который обслуживает вашу школу. Ссылки на пополнение лицевого счета наиболее крупных операторов школьного питания в Самарской области доступны ниже:

«Неожиданная ошибка» или «Затребованная услуга не найдена» при входе в АСУ РСО и как ее победить? Эта ситуация временная, общая для всей области, она не связана с вашими действиями, ее исправят централизованно. Чтобы попасть в АСУ РСО немедля, не дожидаясь исправлений, попробуйте использовать другой браузер интернет (отличный от того, которым вы ежедневно пользуетесь). Спасибо, извините!

ГИС АСУ РСО — государственная информационная система «Автоматизированная Система Управления Ресурсами Системы Образования в Самарской области» на основе дневника «Сетевой Город. Образование» СГО. Первичная регистрация в системе происходит в школе. Вход в личный кабинет возможен через учетную запись Госуслуги (ЕСИА) для педагогов, сотрудников школ, обучающихся и их родителей. Школьники до 14 лет могут зайти на сайт АСУ РСО используя логин и пароль выдаваемый в образовательном учреждении. Открыть электронный дневник можно на компьютере или телефоне через любой современный браузер: Google Chrome, Yandex.Браузер, Firefox, Safari — просто выберите ваш район и перейдите по ссылке. Конечно, для входа можно использовать Алиса, Siri или OK Google.

АСУ РСО работает в следующих населенных пунктах Самарской области: городские округа Самара, Тольятти, Сызрань, Октябрьск, Новокуйбышевск, Чапаевск, Отрадный, Кинель, Жигулевск, Похвистнево, а так же Алексеевский район, Безенчукский, Богатовский, Большеглушицкий, Большечерниговский, Борский, Волжский район, Елховский, Исаклинский, Камышлинский, Кинель-Черкасский, Кинельский, Клявлинский, Кошкинский, Красноармейский, Красноярский, Нефтегорский, Пестравский район, Похвистневский, Приволжский, Сергиевский, Ставропольский, Сызранский, Хворостянский, Челно-Вершинский район, Шенталинский и Шигонский районы.

ЭЖ и ЭД › Школа № 24 города Пскова

Согласие законного представителя обучающегося на обработку персональных данных для электронного дневника

Что такое электронный дневник?

Это система, в которой Вы можете узнать оценки, домашнее задание и т.д. в любой точке мира где есть интернет.

Как зарегистрироваться в электронном дневнике?

Для регистрации Вам потребуется следующее: • СНИСЛ ученика • Электронная почта для регистрации Перейдите на сайт passport.pskovedu.ru и укажите регистрационные данные. ВАЖНО! СНИЛС указывается в формате ххх-ххх-ххх хх (Пример: 123-456-789 00), иначе могут возникнуть проблемы при авторизации в системе. По окончанию регистрации на Вашу почту придет письмо с ссылкой на активацию Вашей учётной записи, пройдя по которой Вы завершите регистрацию в системе.

Как зайти в электронный дневник?

Прейдите на сайт one.pskovedu.ru и пройдите авторизацию.

В каких классах доступен электронный дневник?

Во всех классах.

Я зашел(ла) в дневник, однако не вижу расписания и оценок.

Возможно, Вы неправильно указали СНИЛС при регистрации или возникла ошибка в базе данных. Воспользуйтесь системой обратной связи для решения этой проблемы (Напишите письмо нам на электронную почту: [email protected])

Что делать, если неправильно указали СНИЛС при регистрации?

Вы не сможете просматривать Ваши оценки и пользоваться системой электронного дневника. Воспользуйтесь системой обратной связи для решения этой проблемы (Напишите письмо нам на электронную почту: [email protected])

Что делать, если забыли пароль?

Воспользуйтесь системой восстановления пароля пройдя по этой ссылке  http://passport.pskovedu.ru/auth/restore_pass

Что делать, если забыли электронную почту?

К сожалению, функция восстановления электронной почты не предусмотрена в данной системе, поэтому мы рекомендуем записать Вашу почту и пароль в блокнот или в другие системы хранения информации

Мои оценки увидят другие люди?

Нет, Ваши оценки доступны только Вам и школьному учителю.

******************************************************************************

 Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос, то воспользуйтесь системой обратной связи (Напишите письмо нам на электронную почту: [email protected])

 

Либо скачайте подробную инструкцию ниже:
В школе началось использование электронных журналов и дневников. Для регистрации необходимо зайти на сайт passport.pskovedu.ru. Для непосредственной работы переходим на сайт one.pskovedu.ru.

Подробную информацию со ссылками, иллюстрациями и описанием всего процесса регистрации и использования журнала можно скачать по ссылкам ниже.

                           

Руководство для учителя     Руководство для родителей        Руководство для ученика

 

Для открытия файлов в формате PDF понадобится программа, которую можно скачать, перейдя по данной >> ССЫЛКЕ <<

Природа электронного журнала: структура и использование информации в научных электронных журналах

Барбара ДеФеличе, Дартмутский колледж
Ганновер, NH

РЕФЕРАТ

Характер информации в научных электронных журналах и использование этой информации должны быть лучше поняты академическими библиотекарями, стремящимися эффективно служить преподавателям и студентам. Этот документ основан на результатах исследования доступных в Интернете научных журналов, проведенного в Дартмутском колледже, и подчеркивает проблемы, связанные с пользовательскими услугами библиотеки.Научные электронные журналы отличаются от печатных журналов по форме и режиму доступа и отличаются гораздо больше, чем печатные журналы. Однако роль научного журнала не изменилась с формой. Требования пользователей к простоте доступа и надежности контента по-прежнему важны. Активно работая с поставщиками электронных журналов, библиотекари имеют возможность повлиять на развитие этого способа научного общения в направлении, благоприятном для стипендий.

Введение

Журналы долгое время были основным средством формальной научной коммуникации, служа основным средством установления приоритета и авторитета в области, а также обеспечения архивных записей. Печатные журналы, которые успешно выполняют эту функцию, были стабильны по форме и содержанию в течение длительного периода времени, хотя дальнейшая жизнеспособность этого формата ставилась под сомнение почти так же долго, особенно с точки зрения своевременности, качества, доступности и стоимости (1 , 2).

Электронные журналы, разработанные как альтернатива, дополнения или копии печатных журналов, могут фундаментально изменить научное общение, предлагая интерактивную среду, быстрое распространение, доступ к большим наборам данных и возможность манипулировать данными, а также другие функции . В некоторых областях научных исследований, таких как физика высоких энергий и космическая наука, научная коммуникация радикально изменилась за счет использования электронных коммуникаций и технологий передачи данных, но официальные публикации результатов исследований по-прежнему можно найти в традиционных научных журналах, электронных или печатных. (3).

Научный электронный журнал не развивался так быстро, как ожидалось, несмотря на несколько исследовательских проектов за последние несколько лет, таких как TULIP, CORE и другие (4-6). Основным фактором современной эволюции электронных журналов является повсеместное распространение Всемирной паутины. К концу 1995 года казалось, что и общество, и коммерческие издатели будут прилагать значительные усилия, чтобы сделать журналы доступными через Интернет, и был большой оптимизм в отношении того, что Интернет предоставит техническое решение проблем научных журналов.

Чтобы лучше понять влияние этой быстро развивающейся издательской среды на библиотечные операции и услуги для пользователей, Группа электронной информации Дартмутского колледжа организовала целенаправленные усилия по отбору, приобретению и каталогизации доступных в Интернете журналов, а затем получению отзывов пользователей об этих журналах. Этот документ основан на аспектах проекта и обязательно отражает состояние дел и журналы, доступные в то время, с конца 1995 г. до конца 1996 г.

Характер электронного журнала

Научные печатные журналы довольно последовательны по форме и содержанию, поэтому пользователи могут передавать знания о том, как использовать одно название другим.Напротив, научные электронные журналы в сети демонстрируют большую вариативность во всех аспектах, от режима доступа до содержания и того, что пользователь может делать с материалом (7,8). Часто бывает сложно сказать, какие разделы печатного журнала доступны в электронном виде. Новые журналы, которые пытались по-настоящему изменить характер журнала, намного меньше по количеству, чем печатные имитаторы, и демонстрируют еще больше вариаций.

Порядок заказа журнала, контроля доступа и услуг, предоставляемых издателем, также различаются.После того, как журнал был заказан, мы обнаружили серьезные несоответствия в надежности доступа к заголовку или выпуску; Проблемы доступа также задокументированы Хартером и Кимом (9). Эти факторы сделали невозможным обеспечение того, чтобы журналы, заказанные для Дартмутского теста, можно было легко найти и использовать, и явились корнем некоторых проблем, отпугивавших пользователей.

Научные электронные журналы в настоящее время или скоро будут включать следующие формы:

  • Печатная копия: копия печатного журнала со всеми теми же разделами, номерами выпусков и страниц, а также часто с изображением обложки.Информация может быть загружена или распечатана, но не может быть обработана каким-либо образом. Большинство доступных в настоящее время коммерческих электронных журналов имеют именно такую ​​форму.
  • Избранные разделы: не все разделы печатного журнала доступны, хотя электронный журнал считается полнотекстовым продуктом. Примерами являются журналы Американского химического общества и JAMA, которые включают только исследовательские статьи и не включают обзоры книг и новостные сообщения.
  • Улучшения в статьях: текст, которого нет в печатной версии, вместе с печатной статьей; Например, Science Online .
  • Вспомогательный материал: таблицы, графики и данные, которых нет в печатной версии статьи. Некоторые из них традиционно издавались на микрофишах общественными издателями, такими как Геологическое общество Америки и Американское химическое общество.
  • Отдельные статьи: публикация постатейных статей вместо публикации выпусков журнала; Например, Чикагский журнал теоретической информатики .
  • Краткие выдержки: оглавление и аннотации только в веб-версии, полные статьи доступны позже на CD-ROM в виде архива, например, предоставленного Геологическим обществом Америки.

Несколько примеров дополнительно проиллюстрируют эти варианты.

Большинство журналов с печатными аналогами, например названия Project Muse из журналов Johns Hopkins Press и Института физики (IOP), выглядят как печатная версия, организованы по номерам выпусков и имеют номера страниц, соответствующие печатным. Изображение на печатной обложке соединяет их с печатным журналом. Таблицы и рисунки встроены в текст журналов IOP так же, как и в печатной версии.Эти примеры, похоже, не заставляют читателей взаимодействовать с материалом иначе, чем с печатными версиями. Другие научные журналы, такие как Journal of Biological Chemistry , используют гиперссылки для соединения рисунков с текстом, что подчеркивает различия в двух форматах.

Новый журнал Frontiers in Biosciences просит пользователя сделать выбор, прежде чем он станет возможным прочитать статью, и некоторые из них (рамки, плавающий индекс) могут быть непонятными.Этот журнал также гарантирует свободу от ограничений формата печати, предлагая отсутствие ограничений на количество страниц, отсутствие ограничений на количество цветных фотографий, минимальную плату за страницу и доступ к другим ссылкам. Однако этот электронный журнал использует печать для специальных выпусков. Рецензируемые рукописи доступны для чтения. После завершения они перемещаются в пронумерованные выпуски с номерами страниц.

Статьи в Чикагском журнале теоретической информатики не сгруппированы по выпускам и не имеют номеров страниц (10).Этот электронный журнал предлагает читателю больше возможностей, чем большинство других, и поэтому очень важен длинный раздел под названием «Инструкции для читателей». Есть шесть способов доступа к статьям (ASCII, DVI, PostScript, аудиоформат, LaTeX и пользовательский формат), столько же, сколько и статей, перечисленных за 1996 год. Однако, если кто-то хочет процитировать материал, это необходимо для ссылки на источник LaTeX, в котором указаны разделы статьи. Простота цитирования — одна из причин, почему система нумерации страниц перенесена из печатных журналов в электронные, хотя в таком формате она должна была потерять смысл.

Важным нововведением в области электронных журналов является Earth Interactions , совместный проект Американского геофизического союза, Ассоциации американских географов и Американского метеорологического общества (11). Сложный и амбициозный проект Earth Interactions находится в стадии разработки с 1992 года, и его первый выпуск еще не готов к публикации. Журнал предназначен для публикации разнообразной группы исследователей в области науки о земных системах, которые хотели бы включить в свои публикации большие наборы данных, компьютерные модели и анимацию.

Королевское химическое общество намеревается публиковать электронные журналы, в которых используется различное программное обеспечение, как существующее, так и разрабатываемое, чтобы позволить химикам выйти за рамки двумерной бумаги. Новые функции, такие как вращение молекул, отображение полных наборов данных и манипулирование ими, могут позволить читателю получить достаточно информации, чтобы повторить или иным образом тщательно исследовать описанный эксперимент (12).

Изменчивость, демонстрируемая этими примерами, имеет значение для всех областей библиотечных услуг, как было обнаружено в ходе Дартмутского проекта.Сотрудники и пользователи библиотеки обнаружили, что журналы, наиболее похожие на печатные издания, легче всего обрабатывать, а те, которые предлагали наибольший выбор для печати и загрузки, были более сложными. Текущая среда упорядочивания хаотична, библиографический контроль экспериментален, а технологические проблемы, связанные с доставкой журналов на рабочие столы пользователей, значительны. Эти факторы препятствовали преподавателям находить и использовать электронные журналы, доступные во время теста.

Реакции пользователей на веб-журналы

Одной из целей Дартмутского теста веб-журналов было понять, как преподаватели и студенты узнают о веб-журналах и как они отреагируют на использование электронных журналов в Интернете.Все электронные журналы, на которые была оформлена подписка во время теста, были перечислены на веб-странице. В конце периода тестирования на веб-странице было 108 наименований.

На веб-странице пользователи имели возможность оставить отзыв, заполнив анкету или отправив сообщение по электронной почте. Была надежда, что многие из тех, кто обращается к странице впервые, ответят на вопросы о журналах, которые они используют. Однако только девятнадцать человек заполнили анкету и один отправил общий вопрос по электронной почте со страницы.Другие пользователи отправляли заметки по электронной почте или разговаривали с отдельными библиотекарями, обычно с жалобами на то, что у них нет доступа к определенному заголовку, указанному на странице. Были проведены дополнительные интервью с избранными преподавателями, в которых рассказывалось об их использовании электронных журналов и о том, как библиотека может облегчить это использование.

Мало кто нашел эту веб-страницу самостоятельно. Большинство ответов поступило от преподавателей, с которыми лично связался библиотекарь, прочитал уведомление в информационном бюллетене или получил сообщение электронной почты, отправленное в их отдел.Большинство заголовков в тесте также были доступны в печатном виде. В некоторых случаях пользователи искали веб-журналы, потому что проблема с печатью была в переплетной мастерской или в удаленном месте. По мере продвижения теста некоторые журналы также включались в онлайн-каталог библиотеки Дартмутского колледжа с активными URL-адресами, указывающими на страницу веб-теста.

Большинству преподавателей понравилась идея электронных журналов, даже тем, кто их не использовал или у которых были технические проблемы с подключением к журналам и печатными статьями.Удобство удаленного доступа к электронным журналам было названо главным положительным моментом. Некоторые преподаватели, в том числе те, кто не нашел никаких названий, которые они хотели бы использовать на веб-странице, сочли важным, чтобы библиотека уделяла внимание электронным журналам, независимо от полезности названий.

Многие жаловались, что читать с экрана было неудобно, и они не могли использовать материал так, как хотели. Все функции полезной системы электронных журналов, перечисленные Олсеном, Бишопом, Стюартом и другими (13-15), в настоящее время отсутствуют, хотя они необходимы, чтобы сделать электронные журналы более привлекательными в использовании, чем печатные.Типичная выписка:

Я думаю, что компьютерные журналы предлагают гораздо большую гибкость с точки зрения возможности подключаться из того места, где я хочу быть, а не из библиотеки, но это также неприятно, потому что чтение с экрана компьютера не позволяет делать заметки или подчеркивать.

С другой стороны, несколько человек признали гибкость, которую обеспечивает электронный формат, и отметили, что было полезно выбрать и распечатать необходимые разделы. Однако это заявление молодого компьютерно грамотного исследователя математики, вероятно, лучше всего резюмирует мнение преподавателей о проблемах с текущими веб-журналами:

Для активного исследователя, который тратит определенное количество времени каждый день на просмотр новых журналов, чтение вводных разделов многочисленных статей в различных журналах, реакция неприемлемо медленная! Если бы онлайн-версия журнала появилась значительно раньше печатной версии, у первой могло бы быть некоторое преимущество (и есть надежда, что в конечном итоге электронные журналы будут значительно дешевле, чем печатные журналы, что было бы еще одним преимуществом), но в настоящее время большинство электронных журналов медленные, громоздкие, неудобные и сопряжены с трудностями при печати бумажной версии.

Использование электронных журналов было и будет определяться потребностью в конкретной информации или конкретном цитировании. Это было ясно из последующих интервью. Некоторые преподаватели не ответили на запросы об обратной связи, потому что на тестовой странице не было достаточного содержания с точки зрения периода времени, тем или заголовков, охваченных в журналах. Просто не стоило их времени просматривать журналы без потребности в информации, которую можно было бы заполнить таким образом.

Постоянная тема преподавателей заключалась в том, что они чувствуют себя подавленными количеством статей, которые, по их мнению, им следует прочитать.Следовательно, любая система, которая заставляет их тратить больше времени на приобретение того, что им нужно, не поможет им. Никто из пользователей не прокомментировал возможность поиска материала в тексте электронных журналов, хотя это явное преимущество веб-журналов перед печатными. Пока еще не существует значительного количества электронных журналов, доступных из какого-либо одного источника, и преподаватели осведомлены о преимуществах использования индексных и реферативных услуг.

В интервью об электронных журналах преподаватели указали, что им нравится идея формата CD-ROM для журналов в качестве замены их личной подписки на печатные журналы.Им нравится надежность компакт-дисков, представленных в некоторых веб-журналах. Веб-журналы, участвовавшие в тестировании, в отличие от журналов для печати или даже журналов на компакт-дисках, предъявляли различные требования к программному и аппаратному обеспечению, необходимому для поддержки доступа, поиска и печати, и не всегда были доступны из-за проблем с сервером, паролем или подпиской.

Библиотекам необходимо использовать различные методы для информирования пользователей о существовании электронных журналов. Некоторым преподавателям понравилась идея иметь веб-страницу, на которой перечислены все веб-журналы, на которые подписана библиотека, а некоторые указали, что знаки в стопках печатных журналов были бы полезны.Недостаточно полагаться только на записи онлайн-каталога для получения информации об электронных журналах.

Отзывы пользователей подтверждают важность трех «измерений эффективного использования»: возможности подключения, содержания и удобства использования, как описано Кови и Клинг (16). Без них пользователи не увидят преимуществ использования электронных журналов перед печатными. Библиотеки играют роль в предоставлении ресурсов и услуг, поддерживающих эти измерения.

Проблемы с пользовательскими службами

Библиотеки

знают, как облегчить доступ к печатным журналам и их использование для преподавателей и студентов.Библиотекари-справочники знакомы с вопросами, которые они могут получить от пользователей относительно печатных журналов, а библиографические инструменты хорошо известны. Напротив, электронные журналы требуют другого вида и уровня обслуживания, чем печатные журналы. Во время периода тестирования стало очевидно, что персонал и пользователи нуждаются в формальных и неформальных инструкциях по поиску, использованию, печати, загрузке и управлению информацией из электронных журналов. Проблемы с доступом из-за требований к конфигурации оборудования и программного обеспечения, перерывов в подписке, ошибок издателей, незнания пользователей, а также простоя сети и сервера — все это отрицательно сказалось на использовании электронных журналов.

Персоналу необходимо научиться диагностировать проблемы, чтобы их можно было направлять по мере необходимости. Часто бывает сложно определить причину проблем с подключением и печатью, и даже общие сообщения об ошибках сформулированы непоследовательно. Одним из результатов проекта тестирования в Дартмуте является руководство по решению проблем в веб-журналах для сотрудников, которое может помочь в этом.

Проблемы и возможности пользовательских услуг, предоставляемые электронными научными журналами, выявленные в ходе теста, включают:

  • Как информировать пользователей о существовании и возможностях полезного электронного журнала.Преподаватели, опрошенные по этой теме, перечислили несколько способов сделать это, например, разместить заметки в стопках печатных журналов, иметь доступ к веб-странице, поддерживаемой библиотекой, и иметь ссылки из онлайн-каталога на веб-сайт журнала.
  • Как связать эти журналы с другими источниками информации;
  • Виды подготовки преподавателей, студентов и сотрудников, необходимых для эффективного поиска, просмотра, загрузки, печати и / или манипулирования информацией из электронных журналов;
  • Как предоставить пользователям необходимую им информацию перед переходом на веб-страницу журнала, например, последний выпуск или опубликованную статью, а также какое программное обеспечение им потребуется для печати или загрузки того, что они хотят.
  • Как сделать электронные журналы экономией времени преподавателей.

Многие функции, которые, как предполагается, будут использовать преимущества современных технологий, не были реализованы в полном объеме, например, возможность манипулировать данными или вращать молекулы. Другие особенности, уникальные для электронной среды, были реализованы или находятся в стадии разработки. Некоторые из них приведут к более эффективному и комплексному использованию электронных журналов исследователями. Например, Американское математическое общество создало гиперссылки между своими электронными журналами и MathSciNet.В Journal of Biological Chemistry есть гиперссылки на цитируемые ссылки на другие электронные журналы. Для библиотек важно поощрять эти полезные разработки.

Выводы

Нам нужно гораздо больше узнать о том, как преподаватели и студенты используют электронные журналы, и как библиотека может сделать это использование более простым и эффективным. Однако проверка веб-журналов была ценным шагом в понимании проблемы. Благодаря этой работе мы смогли повлиять на то, как издатели и поставщики настраивают свои системы распространения.В течение года планы издателей и продавцов претерпели множество изменений, некоторые из которых были прямым ответом на анкеты или встречи с сотрудниками библиотеки из Дартмута и других мест. Хотя многие издатели создают свои собственные поисковые системы для своих журналов, все больше этих издателей также убеждают присоединиться к поставщикам, которые обещают предоставлять услуги по заказу и поиску своих электронных названий.

Из этого опыта ясно, что различные участники матрицы электронных журналов очень взаимозависимы.Издатели, продавцы, библиотекари, создатели и пользователи информации — все хотят воспользоваться возможностями электронной публикации. Издатели и поставщики более внимательно, чем когда-либо, прислушиваются к мнению своих клиентов, как библиотекарей, так и конечных пользователей. Это дает библиотекам хорошую возможность влиять на развитие систем и услуг для обеспечения доступа к электронным журналам.

Благодарности

Я хочу поблагодарить членов группы электронной информации Дартмутского колледжа за их вклад в проект, который лег в основу этой статьи, и особенно Констанс Ринальдо за ценные обсуждения этой темы и неоценимую помощь в редактировании.

Список литературы

1. Энн С. Шаффнер, «Будущее научных журналов: уроки прошлого», Информационные технологии и библиотеки 13 (4 декабря 1994 г.): 239-47.

2. Энн Б. Питерник, «Попытки найти альтернативы научному журналу: краткий обзор», Журнал академического библиотечного дела 15 (1989): 260-266.

3. Сьюзан И. Кроуфорд, Джули М. Херд и Энн К. Веллер, От печати к электронному: трансформация научной коммуникации .Серия монографий ASIS. (Медфорд, Нью-Джерси: Information Today, Inc., 1996)

4. Заключительный отчет TULIP . 1996, Нью-Йорк, Нью-Йорк: Elsevier Science.

5. Ричард Энтлих, et al. , «Создание цифровой библиотеки: эксперимент по поиску химии в Интернете», Сообщения ACM 38 (апрель 1995 г.): 54.

6. Ричард Э. Квандт, «Электронные публикации и виртуальные библиотеки: проблемы и повестка дня для Фонда Эндрю У. Меллона», Serials Review 22 (1996): 9-24.

7. Кэрол Тенопир, «Сложности электронных журналов», Библиотечный журнал 122 (1 февраля 1997 г.): 37-38.

8. Элизабет В. Браун и Андреа Л. Дуда, «Электронные издательские программы в науке и технологиях, часть 1: журналы», Issues in Science and Technology Librarianship 13 (осень 1996 — зима 1997): Доступно: http: / /www.library.ucsb.edu/istl/96-fall/brown-duda.html (февраль 1997 г.).

9. Стивен П. Харкер и Хак Джун Ким, «Доступ к электронным журналам и другим электронным публикациям: эмпирическое исследование», College & Research Libraries 57 (1996): 440-456.

10. Джанет Х. Фишер, «Обновление электронного журнала: CJTCS», Serials Librarian 28 (1996): 135-138.

11. Кейт Л. Сейтер и Джуди Головяк, « Взаимодействие с Землей, : Электронный журнал, обслуживающий научное сообщество Земли», Бюллетень Американского метеорологического общества 77 (1996): 2095-2100.

12. Дэвид Джеймс, «Журналы RSC переходят в Интернет», Chemistry in Britain 33 (1997): 39-41.

13. Ян Олсен, Литература электронного журнала: значение для ученых .(Вестпорт, Коннектикут: Mecklermedia, 1994).

14. Энн Петерсон Бишоп, «Научные журналы в сети: оценка читателя», Тенденции в библиотеке 43 (1995): 543-570.

15. Линда Стюарт, «Принятие пользователями электронных журналов: интервью с химиками в Корнельском университете», Колледж и исследовательские библиотеки 57 (1996): 340-341.

16. Лиза Кови и Роб Клинг, «Организационные аспекты эффективного использования цифровых библиотек: модели закрытых рациональных и открытых природных систем», журнал Американского общества информатики 47 (1996): 676-677.

Что можно и чего нельзя делать при создании электронного журнала

Джордж Вест

Цель этой статьи — предоставить вам информативные советы и вещи, о которых следует подумать, которые могут помочь вам разместить ваш новый электронный журнал на правильном… экране. Поначалу это новое средство коммуникации может показаться ошеломляющим, но цель такая же, как и всегда — общаться / распространять / учиться — вскоре он должен показаться старым другом. Здесь описаны некоторые быстрые действия, советы и подсказки, а также вопросы, которые должны помочь вам начать работу и сделать создание электронного журнала приятным и увлекательным делом, сведя к минимуму технологические недостатки.

Образец цитирования: West, G. (31 января 2000 г.) «Что можно и чего нельзя делать при создании электронного журнала» Интернет-журнал проблем сестринского дела . Vol. 5, No. 1, Manuscript 4. Доступно по адресу www.nursingworld.org/MainMenuCategories/ANAMarketplace/ANAPeriodicals/OJIN/TableofContents/Volume52000/No1Jan00/DosandDontsinEstablishingElectronicJournal.aspx


Ключевые слова: Интернет-журнал, Интернет-провайдер (ISP), пропускная способность, хостинг, подключение, дизайн журнала, затраты на онлайн-журнал, профессионализм, планирование

Что можно и чего нельзя делать при создании электронного журнала

Ваш онлайн-журнал — последний «горячий проект».«И вы собираетесь осуществить это — вчера. Это не ваш обычный печатный проект — было решено установить присутствие во всемирной паутине, и вы единственный, кому они доверяют выпускать журнал, который выглядит профессионально. удобен в использовании и работает безотказно.

Вы понимаете, что это потребует новой и быстро развивающейся технологии. Вы также знаете, что для этого может потребоваться выделение значительных ресурсов — сверх того, что выделяется в настоящее время. Даже если потребуются существующие навыки, вам и вашим сотрудникам придется развивать много новых или определять внешнего поставщика, который соответствует вашим стандартам.

Не паникуйте.


… цель общения та же …

Создание электронного журнала для использования в Интернете требует, чтобы вы изменили свои коммуникативные навыки в соответствии с цифровой трехмерной «виртуальностью» электронного представления информации. Но цель коммуникации остается прежней — предоставить аудитории информацию, которую они ищут, в том формате, в котором она им нужна, где они хотят ее найти.

Цель этой статьи — дать вам несколько информативных советов и вещей, над которыми стоит подумать, которые могут помочь вам добиться успеха в вашем проекте. . . экран.

Считается ли это новым изданием?

Домашняя страница вашего журнала — это механизм запуска остальной части того, что вы должны воспринимать как публикацию — «домашний сайт», если хотите. Как и обложка книги или журнала, домашняя страница задает тон и настроение вашей публикации и помогает пользователям решить, куда они хотят перейти в первую очередь, , если где-то .

Сначала вы хотите начать с внутреннего образовательного процесса, называя проект «журналом, новым электронным изданием». Практически каждый, кто знаком с запуском новой публикации, быстро поймет параллельные концепции и начнет ценить объем и масштаб усилий (это очень важно — подробнее об этом позже).

Чтобы создать и поддерживать жизнеспособную публикацию, вы должны иметь возможность информировать свою аудиторию о датах публикации и придерживаться их.В некоторых журналах мы до сих пор видим страницы, которые не менялись месяцами. После первого всплеска, без частых обновлений, мало что можно предложить.

Планируйте новую публикацию, как если бы вы это делали: наметьте не менее трех электронных «выпусков». Решите, какие даты публикации будут: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. Д. Датируйте вещи соответствующим образом и попросите пользователя обновить страницы в соответствии с вашим графиком публикации.


Какой план?

Термин «домашняя страница» часто используется в широком смысле.Слышал это? «О, моя домашняя страница не стоила мне ничего, кроме моего времени и пары небольших программных утилит, которые я скачал бесплатно».

Упс. К сожалению, это то, что слышат многие лица, принимающие решения, и разрешение на создание домашней страницы могло быть продано в форме этой дезинформации. Хотя простейшую домашнюю страницу — по сути крошечные электронные доски объявлений — можно создать дешево, это, вероятно, не тот тип полномасштабного сайта журнала, который вам нужен.

Позвоните на стартовую встречу, чтобы определить, что на самом деле будет означать ваше присутствие в журнале. Какова цель и миссия вашего журнала? Если у вас есть компьютер в сети, это повысит концентрацию внимания вашей группы.


До некоторой степени мы находимся в том уродливом сером периоде, когда давление со стороны коллег заставляет руководителей делать вид, что они знают то, чего не знают. Ой.

Пригласите основных участников проекта и сделайте все возможное, чтобы они и / или их уполномоченные представители приняли участие.Это очень важно. Часто те, кто может нанести наибольший ущерб, не участвуют на ранних этапах и начинают оказывать свое влияние ближе к концу срока. Различные мнения следует высказывать заранее и формулировать в твердый, целенаправленный план. Если честно, именно здесь я испытал больше всего проблем. В какой-то степени мы находимся в том уродливом сером периоде, когда давление со стороны коллег заставляет руководителей делать вид, что они знают то, чего не знают. Ой.

Ясно обсудите, определите и опишите время и ресурсы, необходимые для размещения вашего журнала в сети.Продолжайте называть свой журнал публикацией и постарайтесь выделить время и ресурсы как минимум на три выпуска. Обязательно ответьте на очевидные вопросы: кто редактор? Кто такой веб-мастер? Дизайнер? Получите все в письменном виде — или подведите итоги встречи в письменных памятках. Постарайтесь не торопиться.


Помните пользователя?

Как и в случае любого хорошего общения, идея состоит в том, чтобы донести ваше сообщение до пользователя, чтобы оно было ясным, приемлемым и уважаемым.Убедитесь, что вы не увлекаетесь созданием журнала и не забываете, что его цель — интересным образом информировать пользователя.

Для начала убедитесь, что пользователь не может пройти слишком много уровней, так как люди часто забывают, где они находятся, или теряют интерес.

Самый эффективный способ удостовериться, что потребности пользователя учитываются в первую очередь на протяжении всего процесса, — это назначить кого-то в команде, чтобы представлять пользователя и дать ему или ей уважение и авторитет, а также соответствующее компьютерное оборудование, программное обеспечение и т.- действительно так.


Мы профессионалы?

Помните революцию настольных издательских систем 12 лет назад? Каждый хотел установить свой типаж и создать свой «образ»? У меня до сих пор есть несколько потрясающих примеров (и, честно говоря, один из них мой, но, увы, я был молод) — бесчисленные гарнитуры и шрифты, повсюду клип-арт, общее отсутствие принципов дизайна . Что ж, добро пожаловать во всемирную паутину.

Хотя создать электронный журнал сейчас может быть так же легко, как тогда создать настольную публикацию, вам следует потребовать того же профессионального подхода, который используется в настоящее время для идентификации вашего агентства в печати.Создайте свою домашнюю страницу и сайт в соответствии с существующим уровнем мастерства вашего агентства.


Кто будет это проверять?

Ничто так не поможет вашему электронному журналу, как честная и сообразительная команда экспертов. Помните, что на это потребуется дополнительное время. Ваша группа проверки может быть штатным сотрудником. Другая возможность — позвонить одному из ваших очень надежных и стабильных клиентов / друзей. Дополнительное преимущество: у клиента, скорее всего, возникнет чувство владения вашим журналом и, таким образом, он «купится» на раннем этапе проекта, что может помочь обеспечить его успешный запуск.


Как они это будут проверять?

Ваши существующие процедуры рецензирования публикации должны хорошо вписаться здесь. Распечатайте разработанные страницы. Относитесь к ним как к доказательствам и направляйте их через цикл проверки с подписями и одобрениями повсюду. По крайней мере, внутри компании не принимайте устные отзывы. Попробуйте использовать те же приемочные листы, которые вы используете в настоящее время, чтобы обеспечить соответствие и своевременную проверку страниц, предназначенных для печати. Это позволяет комитетам легко и точно анализировать обратную связь.


Есть там кто-нибудь?

Выделите время и ресурсы, чтобы убедиться, что ваш журнал может быть просмотрен вашей аудиторией и не содержит недостатков. Часто, когда система работает внутри компании, на сайте пользователя будут работать вещи, которые не будут работать. Или они появятся на вашем сайте раньше, чем их. Чтобы установить хорошие результаты тестов, протестируйте их с помощью различных мониторов, браузеров и модемов. Ваша группа проверки может помочь вам начать тестирование как можно раньше, чтобы можно было выявить и исправить недостатки как можно скорее.

Обрабатывайте пользовательские сценарии, просматривая публикацию на различных компьютерах, настроенных различными способами с разными скоростями коммутируемого доступа (9600, 14 440 и 28 800 и т. Д.). Я обычно считаю, что у среднего пользователя есть модем с полосой 28,8 диапазона, 32 МБ ОЗУ, 15-дюймовый монитор, настроенный на 16 цветов с разрешением 680 x 480 (как назло, конфигурация моего домашнего компьютера). Если вы хорошо выглядите с этой конфигурацией , вы везде будете хорошо выглядеть (даже на ноутбуке).

Что делают другие парни?


Подключайтесь… и внимательно посмотрите

Имеет смысл, что у вас и вашей команды есть ресурсы для просмотра Всемирной паутины и изучения того, что делают конкуренты. Подключитесь (если вы этого не сделаете) и внимательно изучите разнообразие страниц как ваших конкурентов, так и Интернета в целом. Воспользуйтесь всеми преимуществами: распечатайте хорошие, плохие и посредственные примеры и распространите их среди своей команды.

Можем ли мы себе это позволить?

Затраты на разработку и запуск вашего журнала должны примерно равняться затратам на разработку и запуск новой публикации за вычетом стоимости тиража.Затем добавьте счет интернет-провайдера, который должен быть меньше, чем мог бы быть тираж печатного издания. (Среднестатистический издатель журнала может тратить от 250 до 1250 долларов в месяц на обслуживание сайта; эта цифра варьируется в зависимости от арендованного дискового пространства и зарегистрированной пропускной способности. Обычно взимается единовременная плата за установку, которая, вероятно, будет примерно равна ежемесячной оплате. )


Можем ли мы справиться с этим дома?

Мы знаем, что есть преимущества и недостатки в использовании любого процесса внутри компании по сравнению ссделать это снаружи. Особым недостатком самостоятельного выполнения работы в Интернете является то, что кривая обучения для действительно профессионального произведения, как правило, выше, чем ожидалось. Вы можете обнаружить, что поддерживаете персонал, увязший в непредвиденных доработках разработки. Учитывая обычное возбужденное ожидание и спешку с созданием сайта журнала, это может привести к тому, что некоторые очень недовольные туристы заполонят ваш дверной проем как раз тогда, когда вы должны праздновать свой успех.

Однако современные технологии меняются так быстро, что, если вы не сделаете этого самостоятельно, вы можете не понять, в чем заключаются тенденции, и вам придется полагаться на своего поставщика, чтобы держать вас в курсе.Кроме того, поставщик, не знакомый с вашими конкретными потребностями, вероятно, внесет более узкий взгляд на ваши усилия, чем ваш собственный персонал, и может не уловить нюансы вашего уникального сообщения (сообщений).


Можем ли мы доверять кому-то еще?

В очень молодой индустрии кажется, что каждый становится веб-экспертом. На многих оказывается давление. Кроме того, потенциально прибыльные возможности для бизнеса привели к возникновению электронной земной (или, лучше сказать, сайта?) Ажиотажа, когда каждый пытается как можно быстрее заявить о себе в маркетинге.

Проверка полномочий этого множества потенциальных поставщиков может быть трудным процессом. Не упускайте из виду своих нынешних поставщиков полиграфической продукции, с которыми вы уже установили отношения. Посмотрите, сделали ли они технологический шаг. Хорошие будут чувствовать рынок и могут расти вместе с вами, при условии, что они вложили ресурсы и талант.

Затем, когда вы рассматриваете их и других поставщиков, применим список здравых соображений: проверьте их работу. Поговорите со своими клиентами.Спросите, есть ли у них адвокат по работе с клиентами. Позвоните им и постарайтесь, чтобы на линию ответил человек.


Можем ли мы справиться с этим?

При разработке страниц журнала используйте модульную структуру: то есть разрабатывайте публикацию как серию независимых компонентов, которые можно связать вместе и активировать по завершении.

Это поможет вам эффективно распределять ресурсы, поскольку некоторые компоненты неизбежно поглощают больше ресурсов, чем ожидалось, а другие — меньше.Таким образом, вы можете переместить своих сотрудников туда, где они больше всего нужны, и вы можете постоянно назначать уровни приоритета для каждого модуля.

Кроме того, когда что-то идет не так (а что-то всегда происходит во время нового проекта), это не обязательно остановит все шоу и позволит вам завершить работу над сайтом вовремя.


Избегайте участков, находящихся в стадии строительства

Вы бы не стали выпускать информационный бюллетень, в котором написана только половина страниц, не так ли? Разработайте страницу с объявлениями о датах новых дополнений — не отправляйте пользователя на страницы с пометкой «в разработке».»Это расстраивает, и многие пользователи откажутся от вас. Им также не будет ничего хорошего о других страницах.


Держите пиксели, пожалуйста

Разумно выбирайте графику, которую вы разместите на своем веб-сайте. Чем больше размер файла, тем медленнее загрузка. В то время как текстовые файлы обычно имеют размер от 2 000 до 6 000 байт (от 2 КБ до 6 КБ) каждый и могут быть быстро перемещены, добавление графики на страницу быстро увеличивает размер файла. Графика на веб-страницах в настоящее время составляет большую часть времени, используемого для загрузки страниц.

Таким образом, важно не перегружать проект графикой: многие пользователи вздрагивают, когда им приходится загружать файлы настолько большого размера, что они занимают минуты своего времени, особенно когда они не знают, будет ли в конечном итоге стоить загружаемый ими контент. потраченное время. Многие просто прервут работу и спишут вашу страницу как слишком большую, чтобы возиться с ней. Или, что еще хуже, они потратят время, но могут быть разочарованы результатами.

Ограничьте размер графических файлов своей домашней страницы до 50 КБ (меньше, чем где-либо в журнале), и это на самом верху диапазона «сетевого этикета».Общий размер загружаемой страницы не должен превышать 100 КБ. Достичь баланса между хорошей графикой и временем, которое пользователь должен ее загрузить, очень сложно. Так что вам придется тестировать, тестировать, тестировать.


Высокооктановое или обычное?

Если вы хотите иметь или просто обязаны представлять научную информацию, графику с действительно высоким разрешением, но не хотите обидеть потенциального пользователя, предложите «полную» и «облегченную» версию своей публикации. Честно говоря, большинство пользователей выберут «полную» версию и будут благодарны за любезность предупреждения (лично у меня браузеры настроены не загружать графику; обычно я ищу информацию).


Есть выход?

При создании ссылок из одного документа в другой или внутри серии документов не отправляйте пользователей настолько глубоко, чтобы они забыли, с чего начали. Помогите им вернуться к исходной точке, разместив соответствующие ссылки внизу страницы. Постарайтесь, чтобы в публикации было не более четырех уровней.

Где разместить онлайн-журнал

Хотя вы можете разумно контролировать все другие аспекты электронного проекта / журнала, где ваше электронное сообщение «размещено» и подключение к Интернету, через которое оно доставляется, может оказаться вашей самой большой проблемой.Из-за времени и затрат на создание внутренней системы электронной доставки, это, как правило, единственный компонент электронного проекта, который всегда закупается у поставщика. Задавая правильные вопросы, вы повышаете свои шансы найти подходящего поставщика услуг доставки.

Убедитесь, что система вашего интернет-провайдера быстрая, безопасная и простая в использовании. Выбор неправильного поставщика услуг может сделать вашу жизнь невыносимой (поверьте мне). Что хорошего в новом журнале, если у всех возникают проблемы с его получением? Ваша аудитория будет хотеть мгновенного удовлетворения.

Провайдеры подключения к Интернету

Системы Интернет-хостинга многих провайдеров — больших и малых — постоянно забиты, даже те, у которых есть самые быстрые и сложные системы. Многие из этих электронных неприятностей можно избежать, если провайдер будет правильно настраивать свою систему и иметь ресурсы, чтобы внутренние пользователи не боролись за ширину полосы (их наезд на электронную супермагистраль). К сожалению, большинство провайдеров, как и сам Интернет, растут слишком быстро, чтобы приостанавливать и активно добавлять и настраивать свои системы в ожидании роста и требований пользователей.Это не дешевая мера.

Публичные провайдеры — это те, о которых мы слышим больше всего, то есть о громких именах — Your.Net и Our.Net и т. Д. много людей. Эти системы часто хорошо выглядят на бумаге, но на самом деле вашей домашней странице придется постоянно бороться с сотнями тысяч за системные ресурсы — если хотите, электронный танец Кабуки. Эти поставщики обычно предоставляют наименее дорогие решения.

Специализированные поставщики конфигурируют свои системы так, чтобы обеспечить максимальную доставку информации из всемирной паутины. Там, где у публичных провайдеров буквально тысячи пользователей, специализированные провайдеры жестко контролируют распределение системных ресурсов и их использование. Они могут действовать больше как ваш системный администратор, чем как удаленный технарь, который вас не знает. Как правило, они предоставляют больше возможностей для безопасности и использования, работают быстрее и эффективнее и имеют персонал службы поддержки, который действительно отвечает на телефонные звонки и умеет решать ваши проблемы (в наши дни разговоры с людьми в таких ситуациях становятся редкостью).Это, по определению, более дорогое решение (то есть заранее — опыт учит нас обратному).

Образовательные провайдеры представляют собой смесь вышеперечисленного — задайте вопросы ниже, чтобы определить, где они находятся. В наши дни поставщик образовательных услуг может быть находкой — иногда намного меньше.

Чтобы определить лучшего поставщика для ваших нужд, вам нужно будет провести настоящее исследование и тестирование (они прорастают, как одуванчики, и ежедневно приобретаются и объединяются), поэтому поместите эту задачу в начало вашего проекта. список.

Попросите провайдеров посетить вас для предварительных обсуждений и попросите, чтобы они привели с собой технического специалиста, который будет отвечать за ваш электронный проект. Если у них возникнут проблемы с настройкой или согласием на это, поищите в другом месте.

Создание электронного журнала — большой и серьезный проект. Это требует много ресурсов, приверженности и времени. Однако нет сомнений в том, что в ближайшие несколько лет мы увидим увеличение количества электронных журналов и уменьшение количества печатных журналов.

Задайте поставщику следующие вопросы:

  1. Получите подробное объяснение систем. Если можете, поговорите с техническими специалистами поставщика. Попросите копию блок-схемы (схем) — как работает система провайдера вплоть до точки входа в Интернет. Хороший хостинг должен быть как можно ближе к фактической точке входа в Интернет. Есть ли у компании собственный выход в Интернет или она сдается в аренду?
  2. Где будут размещаться ваши файлы на главном сервере? Сколько людей поделятся с вами поездкой? Можете ли вы арендовать независимое дисковое пространство, где будет находиться только ваша домашняя страница? Большинство провайдеров поместят вас на «общедоступный» диск, который содержит вас и множество других, и сразу же забудут о вас (до выставления счета).
  3. Спросите, были ли нарушения безопасности в прошлом году. Если да, то какие? Какой ущерб был нанесен? Что было сделано, чтобы исправить и избежать ситуации в будущем? Какие протоколы безопасности использует провайдер и как часто они применяются?
  4. Узнайте, какие системы резервного копирования используются и как часто будут создаваться резервные копии ваших файлов. Есть ли у провайдера система резервного копирования вне офиса? Есть ли у провайдера зеркальная система? Зеркальная система обеспечивает непрерывный поток ваших данных за счет автоматического резервного копирования основного сервера.Сколько будет стоить восстановление потерянных файлов?
  5. Сколько клиентов в системе? Сколько различных функций доступно этим клиентам и как сконфигурирована система для обработки различных функций?
  6. Какой компонент системы самый медленный? Система, как и армия, будет работать настолько быстро, насколько будет ее самый медленный компонент. Самый медленный компонент будет вашим узким местом в электронике.
  7. Является ли система собственной? Многие провайдеры фактически арендуют помещения у более крупного провайдера.Это фактически помещает вашу страницу в ту же перегруженную область, которой вы пытаетесь избежать. Попросите действительно просмотреть систему и посмотреть, как отреагирует провайдер

    Насколько эффективно система работает в часы пик? Будет ли поставщик предоставлять вам копии своих системных отчетов? Если можно, конечно, поговорить со своими покупателями.

  8. Какая у вас скорость соединения? Текущая скорость электронной доставки по умолчанию составляет не менее 10 мегабит в секунду (Мбит / с) — в шесть раз быстрее, чем по линии T1.Посмотрите, может ли ваш провайдер предложить эту услугу, и готова ли компания к расширению, когда скорость доставки вырастет с до 10 Мбит / с. Если ответ на какой-либо из этих вопросов будет отрицательным, компании в конечном итоге придется реконструировать систему (возможно, за ваш счет).
  9. Кого еще вы принимаете? Спросите о домашних страницах, которые поставщик в настоящее время размещает, и просмотрите их. Отправьте электронное письмо их веб-мастерам и узнайте о тенденциях в жалобах. Отслеживайте, сколько времени нужно, чтобы вызвать домашнюю страницу.Если вы продолжаете получать сообщение о том, что хост занят или вам нужно дождаться информации, это обычно указывает на серьезное узкое место. Хотя некоторые проблемы могут быть связаны с дизайном домашней страницы автора, если информация постоянно идет медленно, можно предположить внутреннюю перегрузку системы.
  10. Есть ли у вас служба поддержки клиентов? Наконец, что, пожалуй, наиболее важно, изучите возможности компании по поддержке клиентов. Позвоните и узнайте, насколько хорошо осведомлен персонал.Поощряют ли они строить личные отношения и отстаивать теорию? Они терпеливы? Есть ли у них время, чтобы решить вашу проблему? Если вы получаете запись о том, что ваш звонок отслеживается, обычно это связано с тем, что провайдер следит за тем, чтобы технический специалист соблюдает строгие правила, чтобы быстро прекратить разговор.

    Большинство государственных провайдеров обещают, что свяжутся с вами в течение 24 часов — вечности, когда вам нужно что-то исправить или объяснить своему боссу.Когда вам нужна помощь, вам нужна помощь. Убедитесь, что персонал провайдера будет готов ответить даже на самые простые вопросы во время обучения. Без профессиональной поддержки клиентов все просто вздор.

Джордж Вест

Джордж Уэст — директор по онлайн-сервисам / новым средствам массовой информации Американской ассоциации медсестер (ANA). Его информационные навыки охватывают сферу электронных знаний / публикаций, включая маркетинг, коммуникации и продажи.Лидер в этой области, он был исполнительным редактором / издателем / владельцем одной из первых настольных газет в стране и создал одну из первых веб-страниц (в настоящее время в его портфолио более 150 веб-страниц). До своей нынешней должности в ANA он включил разработку Harvard Educational Review в свой портфель из более чем 150 веб-сайтов.


© 2000 Интернет-журнал проблем сестринского дела
Статья опубликована 31 января 2000 г.


Статьи по теме

  • Выбор журнала открытого доступа для публикации: будьте осторожны
    Лилиан Хоффекер, доктор философии, MLS; Мари Хастингс-Толсма, доктор философии, CNM, FACNM; Дебора Винсент, доктор философии, RN, FAANP; Хайди Зунига, Массачусетс, MSLS (4 декабря 2015 г.)
  • Открытый доступ, часть I: движение, проблемы и преимущества
    Ян Ник, доктор философии, RNC-OB, CNE, ANEF (23 ноября 2011 г.)
  • Открыть Доступ к части II: структура, ресурсы и значение для медсестер
    Ян Ник, доктор философии, RNC-OB, CNE, ANEF (23 ноября 2011 г.)
  • Интернет-журнал информатики медсестер (OJNI)
    D.МакГонигл, доктор философии, RNC, LCCE, FACCE; R. Seymour, EdD, RN; С. Энглебардт, PhD, RN, CNA; М. Аллен, магистр здравоохранения, РН-К; Б. Чанг, DNSc, RN, FNP, FAAN (1 марта 2001 г.)
  • Электронные публикации: переход от печатных к цифровым публикациям
    Рут Людвик PhD, RN, C; Грир Глейзер PhD, RN, CNP, FAAN (31 января 2000 г.)
  • Экономика электронных журналов
    Карен В. Бадд, PhD, RN (31 января 2000 г.)
  • Электронные журналы: изменение парадигмы?
    Сьюзен Л. Джонс, PhD, RN, FAAN; Кристина Б.Кук, PhD, RN (31 января 2000 г.)
  • Разработка онлайн-журнала
    Маргарет Доэни, Ph.D. РН; Линда Теде, доктор философии, RN (16 августа 2000 г.)
  • Журнал стипендий для медсестер
    Джудит Эффкен, доктор философии, RN; Джудит Аюб, доктор философии, RN (31 марта 2001 г.)
  • Факультет медсестер и научные публикации: обзор восприятия
    Барбара Ф. Шломан, доктор философии, AHIP (1 апреля 2001 г.)
  • Электронные публикации: руководство по электронному Архив журнала
    Дэвид Барбер (1 апреля 2001 г.)
  • Интернет-журнал клинических инноваций
    Дайан С.Правиков Р.Н., канд. Нэнси Э. Дональдсон, RN, DNS (1 марта 2001 г.)
  • Southern Online Journal of Nursing Research : Electronic Publication of Research
    Барбара Дж. Хольцкло, PhD, RN, FAAN (31 марта 2001 г.)
  • Медсестры .com : контент, сообщество и коммерция для медсестер
    Louis Pilla, M.Ed. (31 марта 2001 г.)

Использование электронных журналов в научных исследованиях

URL в этом
документ обновлен.Ссылки заключены в {фигурные
скобки}
изменены. Если была найдена замещающая ссылка,
новый URL был добавлен и ссылка активна; если новый сайт не может быть
выявлено, битая ссылка удалена.

Ричард Д. Ллевеллин
Библиотекарь наук о жизни
[email protected]

Лоррейн Дж. Пеллак
Начальник отдела науки и технологий
pellack @ iastate.edu

Дайана Д. Шонрок
Библиотекарь по пищевым наукам и питанию человека
[email protected]

Библиотека парков
Государственный университет Айовы

Аннотация

Журналы, которые публикуются исключительно в электронном формате, представляют собой
инновации в способах передачи научной информации в исследования
сообщество. Сохраняются серьезные опасения по поводу непостоянства материалов в
электронные форматы и использование инновационных функций в электронном формате
материал.Потребовалось некоторое время, чтобы электронные журналы интегрировались в
в библиотеке появляются научные информационные системы, проиндексированные основными сервисами.
каталоги или цитируются другими исследователями. В данной статье рассматривается текущее место
электронный журнал в информационной системе.

Ключевые слова: электронный журнал, электронный журнал, индексирование,
каталогизация, анализ цитирования, научные сообщения

Использование печатных журналов развивалось на протяжении нескольких столетий, и за это время
эти журналы развивались специальным образом, чтобы выполнять свои основные
виды деятельности.Роуленд (1997) описывает четыре основные функции
научный журнал:

  • Распространение информации
  • Контроль качества,
  • Канонические архивы и
  • Признание авторов.

Электронные журналы были впервые предложены несколько лет назад как возможное средство
революционизирует мир исследовательских журналов. Электронные журналы могут быть
распространяются более экономично, чем бумажные журналы, потому что основные затраты на
подготовка текста, процесс рецензирования и другие подобные процедуры не так важны
интенсивны, как затраты на печать и рассылку печатных копий.Следовательно, это было
надеялись, что финансовые затраты журналов в электронной среде могут замедлиться
или повернуть вспять рост затрат на научные журналы.

Для доступа к статьям печатных журналов уже давно используется ряд методов, в том числе:
использование разнообразных как специализированных, так и общих указателей, библиотечных каталогов,
ссылки / цитирование из других статей, а также рекомендации читателей и
коллеги. Когда электронные журналы впервые появились, они вышли за рамки формального
шаблоны коммуникации, особенно журнальные индексы и библиотечные каталоги.Это вызвало опасения по поводу «академической респектабельности» и «доступа к архивам».

Наше исследование выдвинуло гипотезу о том, что для электронных журналов стать частью
традиционная научная система исследований они должны быть включены в другие журналы
статьи в основных академических указателях, включенные в каталоги библиотек и цитируемые
авторов в авторитетных исследовательских журналах. Мы задались целью определить:

  1. Каким образом
    существовало много научных электронных журналов,
  2. Если и где только научные электронные журналы
    журналы индексировались,
  3. Если бы библиотеки каталогизировали только научные электронные
    журналов,
  4. Если бы исследователи цитировали только электронные журналы, и
  5. или нет отношений между этими переменными.

Что такое электронные журналы?

Наша первая задача заключалась в том, чтобы определить термин «электронный журнал» для
наше исследование и определение текущих доступных электронных журналов. Для этого мы
чувствовал, что мы должны сначала согласовать определение электронных журналов, как это принято в
литература. Есть много двусмысленности в использовании терминов
электронные или онлайн-журналы по литературе. Нет единого согласованного
термин для журналов, публикуемых только в электронном / онлайн-формате по сравнению с
электронная / онлайн-версия печатного издания.Существующая литература по электронике
журналы либо не делают различий, либо в первую очередь занимаются
электронный аналог печати.

Хотя в литературе содержится несколько вариантов использования и определений терминов
«только электронный журнал», «электронный журнал» и «электронный журнал» для целей
В этой статье мы выбрали электронные журналы, чтобы иметь в виду электронные журналы, которые
изначально опубликовано только в электронном формате. Фраза «электронный журнал»
используется для обозначения более широкой категории электронных публикаций, которые могут или не могут
есть печатный аналог.В оставшейся части статьи мы будем цитировать
от авторов, использующих разнообразную терминологию для описания электронных журналов.
Когда мы используем терминологию другого автора для «электронных журналов», мы ставим
их срок в кавычках.

Langscheid (1992) сделал раннюю попытку различить
«электронные журналы», журналы только в электронном формате и электронные
публикации с параллельным печатным аналогом — «интернет-журналы». Эти
определения легли в основу новой колонки в Serials Review,
«Форум электронного журнала», который был задуман как форум для обсуждения вопросов, связанных с
электронные журналы.Колонка не стала постоянным элементом журнала,
и общее использование фразы «электронный журнал» превратилось в
более широкое определение, включающее любой журнал , доступный в электронном виде.
По словам Джонса и Кука (2000)

электронный журнал — это цифровое периодическое издание, которое публикуется в Интернете или
WWW. Электронный журнал может не сильно отличаться от печатного журнала в
фундаментальный редакционный процесс. Статьи представлены физическими лицами в
академического и практического сообщества, рецензируются членами редколлегии
журнал должен быть принят или отклонен и впоследствии опубликован.Это
цифровой носитель, который отличается.

В своем обсуждении определения электронного журнала они продолжают
небольшое количество подобных определений из текущей литературы. Они цитируют 1999 год.
статья Спаркса, в которой говорится: «Некоторые считают, что любое общение через электронные
среда должна быть электронной публикацией, но электронные публикации и электронные журналы
не синоним. «Джонс и Кук (2000) продолжают заявлять» другой
Тип журнала, который не является электронным, — это «двойная» публикация.»Это сеть
сайты, которые предоставляют информацию о статьях в печатном журнале. Эти сайты
в основном предназначены для направления читателя к печатному журналу или для продвижения
документальная доставка статей. Часто нет актуальной электронной версии
эти статьи. Мюррей и Энтони (1999) назвали эти страницы
«вебверты». Куинн (1999) утверждает, что «термин« электронный
журнал ‘относится исключительно к электронным публикациям, то есть к тем
Интернет-журналы, не имеющие аналогов в печатном виде.» Библиотекари Харрода»
Глоссарий и справочник
(Prytherch 2000) определяет
«электронный журнал» как «Строго журнал, в котором все аспекты подготовки,
судейство, сборка и распространение осуществляются в электронном виде ».

Зачем беспокоиться о доступе к электронным журналам?

Какие проблемы неизбежно будут контролировать использование электронных журналов? В
литература, кажется, сосредоточена на четырех: экономика, доступ, легитимность и мгновенный доступ.
взаимодействие. «Взрыв электронных журналов стал результатом двух сходящихся сил:
экономики и достижений в сетевых информационных технологиях »по Джонсу и
Повар (2000).Они описывают, как увеличивается стоимость журналов от
традиционные печатные издания повлияли на закупку журналов академическими библиотеками
и как некоторые из более низких затрат на «электронные журналы» могут помочь решить эту проблему. Хартер
(1998) утверждает, что,

«, чтобы преобразовать научное общение, как некоторые предсказывали или даже
чтобы оказать на нее ощутимое влияние, электронные журналы должны стать неотъемлемой частью
научный процесс. Авторы должны читать электронные журналы и вносить в них свой вклад. Они должны быть
на которые повлияли или повлияли полученные результаты, чтобы создать или изменить свои собственные
исследования и стипендии по содержанию статей в электронных журналах.Только если это произойдет
можно ли сказать, что электронные журналы влияют на ученых и исследователей в
дисциплины, которые они обслуживают «.

Джонс и Кук (2000) утверждают, что «электронные журналы» — это новый метод
доставка знаний и строительная стипендия. Они сообщают, что «электронные журналы»
«разработал передовой метод научного взаимодействия в том смысле, что люди
могут мгновенно отвечать на статьи, и их ответы могут быть опубликованы как
как только их получат редакторы.»Это создает более динамичное взаимодействие, чем в
печатные журналы. Процесс рецензирования гарантирует, что информация в журнале
надежен, а индексация гарантирует доступность информации. Так как
«электронные журналы» — это новость для публикации, им зачастую труднее удовлетворить
критерии цитирования для стипендии.

Одна из основных причин этого — проблема академической респектабельности электронного
журналы. Гесснер (1996) утверждал, что «из-за факторов
экономика, пространство и доступ, постоянный рост электронных журналов
неизбежный.»Он продолжает утверждать», хотя технологические изменения поддерживают
увеличение частоты электронных журналов по сравнению с их печатными аналогами, изменения в
отношение проявляется гораздо медленнее ». Гесснер также обратился к проблеме« легитимности »
заявив, что,

«Ученые серьезно относятся к изречению« издавайся или погибай ».
стремятся к владению, и вопрос о владении играет важную роль в любом обсуждении
легитимность электронных журналов. Хотя в некоторых дисциплинах вроде бы
согласились с тем, что публикация публикуется, независимо от средства массовой информации, в большинстве
рецензируемые поля печатные журналы пользуются большим уважением и поэтому получают больше
представления.Это ограничивает первоклассный материал, доступный для электронных журналов, и помогает
чтобы увековечить свою кажущуюся неполноценность. Исследователи из Соединенного Королевства
формальная политика в отношении действительности электронного журнала в период владения
обрабатывать … рецензируемые журнальные статьи, опубликованные с помощью электронных средств, будут
обрабатываются на тех же основаниях, что и публикации в печатных журналах «.

Электронные журналы предлагают несколько преимуществ, которые нельзя перевести в печатную версию.
версия, такая как увеличенная скорость производства за счет электронного взаимодействия
между авторами, редакторами и читателями; доступность через компьютерные сети; а также
использование мультимедиа (молекулярные модели, аудиоклипы, такие как крики птиц, или видеоклипы)
протекающей химической реакции).Как отмечают Хичкок и др. (1996), «некоторые электронные журналы начинают демонстрировать и
использовать потенциал новой среды. Следующим этапом должно быть увидеть настоящие
примеры мультимедийных улучшений, включая звук, видео и моделирование,
особенно в области биологии и медицины ».

Один из самых ранних отчетов об индексировании электронных журналов был в столбце из
Serials Review , автор Langscheid (1992), описывающий, как
New Horizons in Education Adult, — электронный журнал, впервые проиндексирован
в ЭРИК.Первоначально службы индексирования не решались включать только электронные журналы.
из-за опасений по поводу возможной эфемерности среды и отсутствия
стабильный доступ к веб-сайтам (Boyce 1997). Рентшлер (1998) описал усилия H.W. Wilson Company для индексации
«электронные журналы» и предоставили очень хорошее резюме проблем, связанных с
с этим процессом. Эти проблемы включают уведомление о новых проблемах, которые были
готов к индексации, отслеживая изменения URL-адресов и определяя наличие
новые журналы.Рентшлер и ее коллеги должны были разработать методы борьбы с
новые выпуски и статьи, в том числе принятие решений о том, какая информация нужна
должны быть указаны в их записях. Дополнительные вопросы, которые возникли, включали цитирование
разбивка на страницы по сравнению с размером файла и перечисление всех методов поиска статей (gopher
сайты, FTP, веб-архивы, телнет, рассылка статей по электронной почте и т. д.).

Большинство этих опасений по поводу индексации возникает из-за того, что электронные журналы не всегда
соблюдайте правила традиционных серийных изданий.Некоторые заголовки публикуют статьи
как только они будут готовы к публикации, а не ждать регулярно определяемых
вопросы. Некоторые позволяют читателям отправлять «комментарии» или критиковать статью.
пост-публикация. А некоторые позволяют авторам изменять текст статьи после
публикация. Гесснер (1996) писал, что

большинство электронных журналов не входят в стандартный научный
индексы, и поэтому они практически недоступны для ученого-исследователя…недостаток
постоянства также способствует второсортному статусу электронного журнала
в академическом мире, что, в свою очередь, усиливает амбивалентность, с которой большинство
индексные издатели просматривают электронный журнал.

Определенно существует ряд факторов, влияющих на способность каждого человека.
Электронные журналы для выживания и / или процветания. Хотя в большинстве статей упоминается достоверность
и репутация журнала как наиболее распространенные факторы, Кирнан (1999)
также предполагает, что «если журнал не индексируется, ученые могут никогда не найти статьи.
он опубликовал материалы, имеющие отношение к их исследованиям, и другие исследователи будут
не быть заинтересованным в подаче на него работы.»Эта концепция подкрепляется недавним
изучение использования «электронного журнала» среди преподавателей британского университета,
продемонстрировали, что наиболее частая причина неиспользования электронных журналов (с учетом
68,52% респондентов) было незнание актуальных
публикации (Tomney & Burton 1998).

Куинн (1999) исследовал текущее состояние «электронного журнала».
индексация в социальных науках; вместо того, чтобы смотреть конкретные журналы, он
исследовал и задокументировал политику индексации поставщиков для электронных журналов.Он
заявил: «Индексирование будет играть решающую роль в оказании помощи электронным журналам в
принятие в русло академических исследований. Поставщики услуг индексирования
похоже, ждут подсказок от ученых, издателей и библиотекарей, прежде чем принимать
значительные шаги в этом направлении ». Он обнаружил, что существует ряд проблем
связанных с использованием или отсутствием использования электронных журналов библиотекарями, преподавателями
и студенты. В том числе:

  • Наличие
  • Полнотекстовый поиск
  • Доступность и стабильность
  • Цена
  • Изменчивость текста и авторитетность
  • Скорость публикации
  • Длина статьи
  • Медиа и гиперссылки
  • Отсутствие стандартизации
  • Цитирование
  • Качество
  • Постоянство
  • Критическая масса и индекс / абстрактное покрытие

Библиотеки являются основным архивом журналов для большинства научных исследователей и
должны участвовать в предоставлении доступа только к электронным журналам.Фосмир и Янг (2000) описали доступ библиотеки к бесплатным «электронным журналам» во всех
предметные поля. Это включало ссылки на веб-страницы библиотеки, освещение основных
службы индексирования и были ли они каталогизированы в OCLC. Фосмайр и Янг
обнаружили, что «простое существование бесплатных научных электронных журналов автоматически не означает
что библиотеки должны предоставлять к ним доступ. На каком-то уровне журналы должны
быть качественными и полезными. В целом библиотеки заявляют … что электронные журналы проходят
тот же процесс отбора, что и для печатных журналов.»Вот некоторые из этих факторов:

  • Важность периодического издания, о чем свидетельствует его включение в стандартные списки,
  • Важность тематики периодических изданий по отношению к университетской
    образовательные цели,
  • Включение в периодическое издание в указатели и рефераты,
  • Авторитетность, выраженная в рекомендации или критике,
  • Репутация и положение издателя, а также
  • Цена.

Хартер (1996) упоминает, что в 1968 году Р.К. Мертон сказал: «Цитаты
являются фундаментальной частью процесса научного общения. Они отражают
система вознаграждения в области науки и техники и была названа валютой
стипендии «. Таким образом, подход Хартера заключался в том, чтобы определить количество цитирований с
предположение, что цитаты отражают влияние или влияние. Мы также используем
цитаты для измерения использования учеными электронных журналов. В нашей статье рассматривается
насколько научные электронные журналы становятся частью основного потока
научный исследовательский процесс, о чем свидетельствует их включение в стандартную индексацию
инструменты, библиотечные каталоги и ссылки в исследовательских журналах.

Методы

Определение электронных журналов для этого исследования:

На первый взгляд, понятие «электронный журнал» показалось достаточно хорошо определенным,
но был ряд случаев, когда это оказалось неадекватным или неясным.
Некоторые электронные публикации предоставляют альтернативный доступ к статьям впоследствии, например
как годовой или квартальный печатный том. В этих случаях отличительные
Характерной чертой оказалось отсутствие одновременно выпущенного оттиска
аналог; следовательно, фраза «оригинальная публикация в электронном формате» в нашем
критерии.Для целей этой статьи мы решили использовать только электронный журнал для обозначения
электронные журналы, которые изначально публикуются только в электронном формате,
хотя в некоторых случаях заголовки имеют ежегодную архивную версию для печати.

Определение заголовков и создание списка:

Найти список электронных журналов не составило труда; есть множество
казалось бы, бесконечный выбор, доступный на многих веб-страницах библиотек. Нет ни одного списка
ограничено исключительно электронными журналами. Трудность заключалась в том, чтобы просеять
списки для поиска тех журналов, которые доступны только в электронном формате.Поиск термина «только в электронном виде» в поисковых системах и базах данных часто дает
списки ложных совпадений для названий, предлагающих только электронную подписку.
У большинства из них был печатный аналог с отдельной ставкой подписки.

Полнотекстовые научные журналы Уильяма Лафнера в сети — это
примечателен тем, что содержит только научные журналы и предоставляет горячие
ссылки для удобного доступа к веб-страницам журнала. Ярлык «Интернет-журнал» внутри
его список был неправильным, поскольку некоторые из них содержат ссылки на базы данных, такие как
AGRICOLA. Маркировка Loughner элементов в списке как «только для Интернета»
также неточно, потому что в списке есть журналы с печатными экземплярами. В
Широкий охват списка был полезен в качестве отправной точки для настоящего исследования.
Хичкок, Карр и Холл (1996) определили 115 научных
рецензированные «электронные журналы» по науке и технологиям, и в том же году Harter
выявлено 39 научных «электронных журналов». Заголовки в обоих этих списках были исследованы
для возможного включения в наше исследование.Мы также запросили или нашли списки названий
от поставщиков индексирования для возможного рассмотрения. После первоначального списка
потенциальные электронные журналы были составлены, сообщение было отправлено в несколько библиотек
списки рассылки с просьбой указать возможные дополнительные заголовки, которые следует учитывать при исследовании. Этот
произвел несколько отличных дополнений к списку заголовков.

Определение права каждого титула:

Был осуществлен доступ к выборке веб-страниц журналов, которые были изучены, чтобы определить, какие
критерии, которые мы можем использовать для принятия или отклонения заголовка для включения в
эта учеба.Некоторые веб-страницы содержали мало или совсем не содержали информации о спонсорах
организация, как статьи отбирались для публикации или как часто появлялся новый материал
был добавлен. В некоторых случаях было сложно определить дату (даты) публикации.
По инициативе Куинна и других было принято решение ограничить исследование.
в научные электронные журналы, отвечающие следующим критериям:

  • В настоящее время публикуется
  • Рецензирование
  • Оригинал публикации в электронном формате
  • Ориентация на исследования
  • Доступны 2–3 года архивов (минимум 20 статей)
  • Содержат статьи на английском языке и
  • Подписка не требуется

Поскольку многие электронные журналы не следуют правилам или шаблонам традиционных
публикаций, критерии отбора были уточнены с учетом некоторых уникальных аспектов
электронных публикаций.В ряде случаев невозможно было сказать, как
недавно журнал обновился. Для целей настоящего исследования необходимы
быть индикатором того, что название в настоящее время публикуется или все еще активно
— либо по текущей дате авторского права, либо по другой информации, указывающей на то, что
недавнее дополнение к сайту. Стабильность публикации — ключевой критерий
многие основные службы индексирования и поэтому необходимо ограничить исследование
публикации с подтвержденной публикацией.Когда исследование было впервые
обсуждалось, предполагалось, что следует рассматривать только бесплатные названия, потому что там
будут проблемы с доступом к заголовкам подписки; однако большая часть подписки
заголовки делают информацию, необходимую для их оценки, легко доступной (и только
ограничить доступ к полному тексту). Критерии были изменены, чтобы включить
заголовки подписки, где была доступна достаточная информация. Оценка
статьи как ориентированные на исследования требовали возможности просматривать достаточно информации
либо в разделе «О нас», либо в оглавлении, либо в аннотации, чтобы сформировать мнение.Публикации исключались из исследования, если они не соответствовали всем этим требованиям.
критерии.

После того, как критерии были четко определены, каждое потенциальное название было индивидуально
оценивается путем посещения его веб-страниц. Мы просмотрели около 1000 публикаций
для возможного включения в это исследование. Собранная информация использовалась для дальнейшего
подтвердить включение или исключение названия в этом проекте. Затем были проверены заголовки
в OCLC WorldCat и Международном периодическом издании Ульриха
Справочник
для получения любой информации, недоступной на веб-страницах журнала.
включая: ISSN, дату первой публикации, индексирование (если указано), количество библиотек
запись о хранении / каталогизации, частота, статус экспертной оценки и издатель.В
окончательный список содержит 144 названия, что значительно больше, чем 39, идентифицированные Хартером.
в 1996 г .; всего пять лет назад. Этот список заголовков показан в таблице 1, столбец A.

Обзор служб индексирования:

Чтобы найти информацию о политиках индексирования электронного журнала и список
какие электронные журналы они проиндексировали, мы использовали информацию, доступную из
веб-сайты издателей или другие источники, такие как «список проиндексированных журналов»,
Ульрих и OCLC WorldCat. Издателей, для которых это
информацию не удалось найти, с ними связались напрямую по телефону или электронной почте в
попытаться дополнительно идентифицировать: электронные заголовки, которые могли быть пропущены; их
критерии отбора журналов; и была ли у них другая политика в отношении
электронные журналы, чем печатные журналы. Вопросы, которые задают производители индексирования
Включено:

  1. Индексируете ли вы какие-нибудь электронные журналы в настоящее время? Если нет, то почему?
  2. По каким критериям вы выбираете электронные журналы для индексации?
  3. Как идентифицируются перспективные названия?
  4. Есть ли у вас какие-то особые проблемы при индексировании электронных журналов?
  5. Каковы ваши планы по индексации электронных журналов в будущем?
  6. Есть ли у вас список электронных журналов, которые вы индексируете в настоящее время?

Определение библиотечных фондов электронных журналов:

Еще одна проблема заключалась в том, обрабатывают ли библиотеки электронные журналы на эквивалентной
основа с другими научными журналами.Одним из критериев этого является определение того,
библиотеки каталогизировали их. В качестве меры использовалась база данных OCLC WorldCat.
потому что его используют более 23 000 библиотек, чтобы идентифицировать свои фонды как часть
их процесс каталогизации. Статистические данные велись по количеству библиотек.
содержащие каждое из названий (таблица 1, столбец I).

Определение цитируемости электронных журналов:

Чтобы определить использование электронных журналов, мы последовали примеру Хартера и
другие и проверил каждое из названий журналов в нашем списке в ISI Web of
Science
, используя «Поиск по цитированным источникам».»Эта функция уникальна для
Web of Science и предоставляет возможность поиска по названиям журналов.
в цитируемых источниках. Было принято решение проверить наличие цитат из
1999-2001 гг. — в рейтинге Science Citation Index (SCI), или Social
Индекс научного цитирования (SSCI)
, поскольку многие журналы только начинали
публикации за последние пару лет. SSCI был включен (хотя
наше исследование ограничивалось научными журналами), поскольку многие компьютерные науки и
экологические журналы включены в SSCI , но не включены в
SCI. Также необходимо было найти несколько вариантов
сокращение названия конкретного журнала из-за несоответствий в цитировании.
Например, был процитирован электронный журнал по биотехнологии — EJB
несколькими способами: «EJB Elect. J. Biotech.», «Elect. J. Biotechnol.» и
«Элект. Дж. Био». Особенно сложным было название « выпусков» в
Библиотечное дело в области науки и технологий.
Многие из его цитат были перечислены как
«Iss Sci Tech», что означало, что они были перемежены цитатами из выпусков в
Наука и технологии,
— издание Национальной академии наук.Сомнительные ссылки сравнивались с содержанием журнала, чтобы отличить
между двумя публикациями. В некоторых случаях, когда в журнале был очень большой
количество цитирований, необходимо было искать каждый год в отдельности с 1999-2001 гг.
вместо одновременного поиска по годам, потому что Web of Science
имеет ограничение на просмотр более 500 записей. Статистические данные были записаны для
количество процитированных статей, а также общее количество раз, когда данный журнал
были процитированы.Эти числа приведены в таблице 1, столбцы M
& L соответственно.

Статистический анализ

Собранная информация позволила нам определить значение некоторых из
переменных в этом исследовании с использованием коэффициента ранговой корреляции Спирмена. К
определить релевантность или степень взаимосвязи между переменными в
исследования, мы определили (с помощью университетского статистика), что
использование коэффициента ранжирования Спирмена было лучшим способом описать
актуальность наших данных.Коэффициент Спирмена, часто называемый коэффициентом Спирмена.
rho, лучше всего использовать для оценки силы отношений между двумя
переменные, когда диапазон значений чрезвычайно широк, что делает продукт Пирсона
момент менее действителен. Спирмен rho был использован для определения корреляции
переменные, для которых значимые корреляции были приняты на уровнях от 0,01 до 0,05.

Результаты и обсуждение:

Представленные предметы

Темы, представленные в рецензируемых электронных журналах, использованных в исследовании
были следующие:

45 Биология / Медицина (27 явно относятся к медицине, 14 других граничат с ними, 4
чисто биология)

32 Математика

22 Компьютерные науки

12 Инженерное дело

8 Физика

8 Химия

8 Психология

5 Сельское хозяйство

4 Геология

5 других (по 1 для археологии, архитектуры, географии, естественнонаучного образования,
научное библиотечное дело)

Заголовки иногда засчитывались более чем в одной категории, если журналы
охват был достаточно широким, чтобы заслужить это (например,г., журнал Дискретная математика.
и теоретическая информатика
была оценена как по математике, так и по
категории информатики). Большое количество титулов находится в биологических и
медицинские области, за которыми следуют математические и компьютерные науки. Диапазон
количество раз, когда субъект был представлен в этом исследовании, было от 1 до 45
со средним значением 10,6 со стандартным отклонением 13,4. Эти данные подтверждают
данные Хичкока и др.(1996), которые нашли это лекарство и
Биология была самой популярной предметной областью для «электронных журналов».

Цены на электронные журналы

Собранные данные о возникновении цен на подписку показали, что при сравнении
Бесплатные и платные подписки 85% (122 из 144) наименований предоставляют бесплатный доступ:

114 бесплатно для всех

6 бесплатно, но требуется регистрация

2 бесплатно для физических лиц, но с просьбой о подписке от организаций

122 Всего со свободным доступом

22 требуется платная подписка

Дополнительная тенденция, обнаруженная в ходе нашего исследования, заключается в том, что несколько
названия были приобретены крупными коммерческими печатными издательствами, такими как Springer,
кто сейчас взимает плату за доступ.Растущее число электронных журналов требует
подписки или регистрация пользователя. Многие издатели предлагают бесплатный доступ на год или
так, а затем установить цены на подписку. Для целей настоящего исследования, если
title был бесплатным в течение пробного периода, а затем стал требовать подписку,
title засчитывался как заголовок подписки.

Одним из символов растущей тенденции «узаконить» электронные журналы является
согласие на использование ISSN издателями.Только 20 наименований (14%) в нашем исследовании
имеют ли номера ISSN , а не (таблица 1, столбец
C). В большинстве случаев эти ISSN заметно отображаются на главной странице
Журналы только в электронном виде, так же как они печатаются на задней / передней обложке печатных журналов.
Похоже, это подтверждает намерение издателей относиться к этим журналам как к серьезным.
научные публикации в соответствии с установленными стандартами.

Индексирование электронных журналов

Доступ к журнальным статьям традиционно облегчался за счет их внешнего вида.
в предметных указателях своих полей.Наш обзор службы индексирования
поставщики обнаружили, что многие критерии, перечисленные Куинном (1999)
до сих пор упоминаются при индексации обслуживающего персонала как причины за или против
индексация «электронных журналов». Издатели индексов указали следующие проблемы:

  • Отсутствие уведомления о публикации нового выпуска,
  • Неправильность публикации
    публикация в целом,
  • Отсутствие номеров страниц и
  • Нестабильность URL-адресов.

Один из представителей поставщика, попросивший не называть его имени, заявил, что «у нас есть
несколько более строгие правила выбора электронных журналов, поскольку мы требуем
больше свидетельств стабильности и регулярности.» Зоологическая летопись сотрудников
отметил, что часто бывает трудно решить, является ли «электронный журнал» всего лишь
электронный; они заявили, что обычно предпочитают покрывать печатью
версии. Они заявили, что их стиль цитирования и системы входа в систему ориентированы на
в сторону нумерации томов / выпусков, используемых в печатных изданиях. Электронные журналы не
обязательно следуйте этой модели; статьи могут вообще не иметь нумерации, а некоторые
журналы имеют открытые тома, в которые они продолжают добавлять новые статьи в течение
период времени, который может быть проблематичным. GeoRef Сотрудники указали, что
их основные проблемы с электронными журналами включали: отслеживание изменений в URL-адресах.
(правительство США было особенно плохо, поскольку агентства перемещают свои веб-страницы,
но они стали больше осведомлены об этой проблеме и улучшаются) и выясняют
что электронные журналы существуют в первую очередь. INSPEC включает URL-адреса в
цитирует электронные журналы и говорит, что проблема определения новых журналов
обрабатываются рекомендациями издателей или ученых и
«обнаружено» штатным персоналом. STNews заявил, что для
INSPEC, «тип электронных журналов, выбранных для индексирования, будет
содержат рецензируемые статьи, которые постоянно хранятся в поддерживаемом архиве
издателем «. Существовали значительные различия в том, будет ли индексироваться
услуги включали электронные журналы. Похоже, что все большая тенденция заключается в том, чтобы рассматривать электронные журналы как
идентичны печатным журналам при определении того, следует ли их включать
в основном источнике индексации.Большинство служб индексирования указали на потребность в журналах.
быть рецензируемыми и регулярно публиковаться в архиве. Данные о
базы данных / службы индексирования и их квалификация для включения электронных журналов
показано в таблице 2. Как и Фосмайр и Янг, мы подсчитали
количество названий, проиндексированных каждой службой индексирования:

30 Chemical Abstracts

21 Zentralblatt мех Математик

17 Индекс научного цитирования

14 INSPEC

14 MathSciNet

13 Текущее содержание

11 Зоологическая летопись

9 EEVL

7 биологических рефератов

7 MEDLINE

5 GeoRef

4 CINAHL

3 АГРИКОЛА

3 ЭРИК

3 Социологические аннотации

2 Психологические аннотации

2 Индекс цитирования в области социальных наук

1 Цифровая библиотека ACM

1 Текущий указатель к статистике

1 EiCompendex

1 Библиотечная литература

1 Философский указатель

Фосмир и Янг (2000) в своем исследовании обнаружили, что
MathSciNet проиндексировал большинство «электронных журналов» (83%).Наши результаты разошлись
значительно в том, что мы обнаружили, что Chemical Abstracts проиндексировали наиболее
электронные журналы (21%). По нашим данным, MathSciNet был пятым.
крупнейший индексатор, хотя Zentralblatt für Mathematik был вторым
наибольший. Это несоответствие лучше всего можно объяснить, изучив тематику журналов.
включены в каждое исследование. Fosmire and Young включили любой журнал с электронным
версия не только электронная; появилось значительное количество математических журналов,
будут доступны как в печатном, так и в электронном формате при их просмотре. Chemical Abstracts индексирует 30 наименований, но мы классифицировали только восемь из них.
наши названия в первую очередь химия. Мы обнаружили 14 медицинских электронных журналов.
но MEDLINE охватывает только семь из них. Возможно, что
проблемы, которые поставщики цитировали при изучении электронных журналов, предотвратили
некоторые из них были признаны подходящими для их освещения.

Скорость индексации названий, включенных в наше исследование, была следующей:

95 (67%) проиндексированы хотя бы одной службой индексирования

53 (37%) проиндексированы только одной службой индексирования

43 (30%) проиндексированы двумя или более службами индексации
49 (33%) нигде не индексируются

Одна треть рецензируемых научных электронных журналов, включенных в это исследование, является
не индексируется ни в одном идентифицируемом ресурсе.Фосмайр и Янг (2000)
обнаружили, что только 42 процента «электронных журналов» в их исследовании были проиндексированы
основная служба индексирования; разница в результатах между двумя исследованиями может быть
объяснил, посмотрев на объем сравниваемых журналов. Фосмайр и Янг сделали
не ограничивают свое исследование рецензируемыми названиями, а названия нерецензируемых
с меньшей вероятностью будут охвачены основными службами индексации.

В поисках информации о том, где индексируются журналы, Эдинбург
Виртуальная инженерная библиотека
(EEVL, http: // www.eevl.ac.uk/) неожиданно
обнаружен как источник индексации. Хотя изначально мы фокусировались на традиционных
основные печатные индексы EEVL — это совокупность различных инженерных ресурсов по
паутина. Открытие этого ресурса как единственного индекса нескольких электронных журналов
указывает на то, что электронный носитель может стать домом для новых служб индексирования
а также электронные журналы.

Каталогизация электронных журналов

Вторая важная проблема этого исследования заключалась в том, как библиотеки обрабатывают доступ к
Электронные журналы.Фосмайр и Янг (2000) обнаружили, что из 213
журналов в своем исследовании, 56 (26%) не имели холдингов в OCLC. Наше исследование нашло только 5
(3,46%) названий не имели владений OCLC, и этот показатель снизился в течение
курс нашего обучения; в начале исследования 15 наименований (10%) не имели ОКЛК
записи. Кажется, это обнадеживающая тенденция. Заголовки, каталогизированные в OCLC, более
могут быть включены в каталоги онлайн-библиотек, что расширит доступ к этим
журналы, недоступные традиционным службам индексирования.Был
широкий диапазон количества библиотек, которые каталогизировали любое название в OCLC
с 0-571. Рекорд с 571 библиотечным фондом был для Osler Medical.
Журнал
— бывшее печатное издание. Эта конкретная запись изначально была
создан для печатной публикации и имел добавленный URL-адрес для указания электронного
версия. Наличие OCLC для других наименований также может отражать добавление библиотек
URL-адрес записи для печати вместо создания отдельной записи каталогизации для
электронная версия.Наше краткое описание того, как электронные журналы каталогизируются
библиотеки, о чем свидетельствует количество учреждений OCLC, перечисляющих фонды для
каждого журнала показаны в следующей таблице:

5 наименований = 0 фондов

74 названия = 1-10 владений

17 наименований = 11-20 владений

19 наименований = 21-30 владений

12 наименований = 31-40 холдингов

5 наименований = 41-50 владений

4 названия = 51-60 владений

2 названия = 61-100 владений

4 названия = 101-151 владение

0 наименований = 152-570 владений

1 титул = 571 владение

Используя тест Spearman rho , было определено, что существует значительная
корреляция между возрастом электронного журнала и количеством раз, когда он
были каталогизированы библиотекой OCLC (0.0111), а между количеством индексов —
цитируется в и сколько раз библиотека OCLC каталогизировала его (0,0006).

Цитирование только электронных журналов

Нас интересовало, используют ли исследователи только электронные журналы. На
В начале этого исследования мы предположили, что заголовки, о которых мы слышали больше
и которые были проиндексированы более широко, также будут наиболее цитируемыми. Единственный
хорошая мера, существующая в настоящее время, чтобы подсчитать количество раз
статья была процитирована с использованием индексов цитирования ISI.Хотя это не
окончательное доказательство того, что статья была процитирована, и отсутствие включения в ISI
индексы не означают, что статья не цитировалась, это только показывает, что это не
был процитирован журналом, охватываемым индексами ISI. Цитирование электронного журнала
Анализ Web of Science имеет большое значение. Общее количество
количество цитирований на заголовок выглядит следующим образом:

36 заголовков = 0 цитирований

35 названий = 1-5 цитирований

14 названий = 6-10 цитирований

20 названий = 11-25 цитирований

12 названий = 26-50 цитирований

9 названий = 51-100 цитирований

9 названий = 101-200 цитирований

3 названия = 201-500 цитирований

3 заголовка = 501-1000 цитирований

3 названия = 1001+ цитирований

Восемьдесят пять названий были процитированы 10 или менее раз, сорок одно название было процитировано от 11 до
100 раз, и только восемнадцать названий были процитированы более ста раз.Используя результаты теста Spearman rho , мы смогли определить, что
была очень значимой корреляцией на уровне 0,0001 между:

  • Количество указателей, включая название журнала, и количество раз, когда журнал
    цитируется,
  • Количество указателей, включая название журнала и количество цитируемых статей,
    а также
  • Количество цитированных статей и количество цитирований журнала.

Была корреляция в.0305 уровень между количеством библиотек
каталогизация журнала в OCLC и количество его цитирований и уровень 0,0335
корреляция значимости между количеством библиотек, каталогизирующих название в
OCLC и количество цитируемых статей.

Заключение

Издается все больше электронных журналов, и наши исследования
указывает на растущее признание этого формата. Две трети электронных журналов
идентифицированные нашим исследованием, индексируются основными службами индексирования и индексирования
службы, похоже, решают проблемы, связанные с индексированием только электронных
журналы.Ученые находят эти новые публикации и цитируют их. Библиотеки
выполняют свою роль в исследовательском процессе, предоставляя доступ через свои
онлайн-каталоги. Есть еще несколько, казалось бы, жизнеспособных названий, которые не были
выбранные для индексации по тем или иным причинам; похоже, что у него нет
полностью ограничили видимость статей среди исследователей. Два названия были
нигде не индексируется, но часто цитируется — Psyche и J.USC:
Журнал универсальных компьютерных наук.
Одно соображение для дальнейшего
исследование должно было бы определить, как те заголовки, которые не индексируются, но
широко цитируемые открываются исследователями; проблема «невидимого
колледж «(взаимодействие или научное общение между коллегами) может быть
частичный фактор.

Соображения для дальнейшего изучения

В этом исследовании был рассмотрен ряд проблем, связанных с индексацией электронных журналов.
статей, но это также вызвало значительное количество других вопросов, которые
предложите направления для дальнейшего исследования:

  • Как библиотеки компенсируют отсутствие точек доступа к электронным статьям?
  • Присваивают ли библиотеки электронные журналы по телефонным номерам?
  • Предоставляют ли библиотеки список известных электронных журналов на своих веб-страницах?
  • Каковы модели использования / поведения ученых, использующих только электронные журналы? Делать
    они полагаются на индексы или переходят прямо на веб-страницу журнала?
  • Индексируются ли статьи в поисковых системах? Могут ли исследователи провести предметный поиск
    в веб-движке и по-прежнему придумываете статьи в данном электронном журнале?
  • Как поисковые системы обрабатывают статьи из журналов, требующие
    подписка? Может ли поисковая система его проиндексировать?
  • В какой мере растущее число электронных журналов, публикующих самореференциальные
    — я.д., как правило, в электронных статьях цитируются другие статьи, предназначенные только для электронных писем?

Приложения

Таблица 1: Электронные рецензируемые научные журналы
Таблица 2: Электронные рекомендуемые научные журналы
Таблица 3: Информация о поставщиках баз данных Таблица

Ссылки

Бойс, П. 1997. Пора становиться разборчивыми.
потребители. Против зерна 9 (5): 86-87.

Fosmire, M. & Young, E. 2000. Бесплатная научная электронная
журналы: какой доступ предоставляют библиотеки колледжей и университетов? Колледж и
Исследовательские библиотеки
61 (6): 500-508.

Gessner, A. 1996. Электронный журнал: становится ли он уважаемым в академическом отношении? Connect. [Интернет]. Доступно: {http://www.nyu.edu/its/pubs/connect/archives/96spring/gessnerejournal.html «} [8 августа 2002 г.].

Harter, S. 1996. Влияние электронных журналов на научные
коммуникация: анализ цитирования. Обзор компьютерных систем общего доступа 7 (5).
[В сети]. Доступно: {http: // epress.lib.uh.edu/pr/v7/n5/hart7n5.html} [8 августа 2002 г.].

Harter, S. 1998. Научные коммуникации и электроника.
журналы: исследование влияния. Журнал Американского общества информации
Наука
49 (6): 507-516.

Hitchcock, S., Carr, L., & Hall, W. 1996. Обзор
Интернет-журналы STM 1990-95: Затишье перед бурей.
[Интернет]. Имеется в наличии:
http://journals.ecs.soton.ac.uk/survey/survey.html [8 августа 2002 г.].

Джонс, С.Л. & Cook, C.B. 2000. Электронные журналы: изменение парадигмы? Интернет-журнал по вопросам сестринского дела 5 (1), рукопись 1. [Интернет]. Доступно: {http://www.nursingworld.org/MainMenuCategories/ANAMarketplace/ANAPeriodicals/OJIN/TableofContents/Volume52000/No1Jan00/ElectronicJournalsAreTheyAParadigmShift.html} [8 августа 2002 г.].

Kiernan, V. 1999. Почему некоторые электронные журналы
борются, а другие процветают? Журнал электронных публикаций 4 (4).[В сети]. Имеется в наличии:
http://www.press.umich.edu/jep/04-04/kiernan.html [8 августа 2002 г.].

Langscheid, L. 1992. Форум электронного журнала: колонка 1.
Обзор серийных номеров 18 (2-3): 131-136.

Loughner, W. Полнотекстовые научные журналы
‘Сеть.
[Интернет]. Доступно: http://www.libs.uga.edu/science/fullalph.html. [Больше никогда
доступно в Интернете.]

Мюррей, П.Дж. И Энтони, Д. 1999. Настоящее и будущее.
модели для медсестер электронных журналов: максимальное использование потенциала Интернета. Международный
Журнал медицинской информатики
53 (2-3): 151-161.

Prytherch, R., ed. Глоссарий библиотекарей Harrod и
Справочник: Справочник, содержащий более 9600 терминов, организаций, проектов и сокращений в
Области управления информацией, библиотековедения, издательского дела и управления архивами.

9 изд.Олдершот: Гауэр, 2000.

Quinn, B. 1999. Внедрение электронных журналов через
улучшенное индексирование: перспективы социальных наук. Обзор серийных номеров 25 (2):
23-34.

Rentschler, C. 1998. Индексирование электронных журналов.
Серийный библиотекарь 33 (3/4): 319-324.

Rowland, F. 1997. Печатные журналы: пригодны ли для будущего?
Ариадна 7 [Онлайн].Доступно: http://www.ariadne.ac.uk/issue7/fytton/
[8 августа 2002 г.].

Спаркс, С. 1999. Электронные публикации и уход
исследовать. Медсестринское дело 48 (1): 50-54.

Tomney, H. & Burton, P.F. 1998. Электронные журналы: а.
изучение использования и отношения среди ученых. Журнал информатики
24 (6): 419-429.

электронных журналов

электронных журналов

Направления обучения

Запланировать посещение

Виртуальный тур

Запросить информацию

Применить сейчас

Часы работы библиотеки Маби
Поболтай с нами

Полнотекстовый электронный журнал

Ниже вы можете искать названия полнотекстовых журналов, доступных на онлайн-ресурсах библиотеки Mabee.Чтобы получить полную текстовую копию конкретной статьи:

  • Найдите заголовок журнала в поле ниже и нажмите кнопку «Поиск».
  • На странице результатов поиска введите название статьи, автора или ключевые слова в поле «Поиск в публикации».
  • ИЛИ Щелкните раскрывающееся меню «Доступ к полному тексту», затем щелкните ссылку на базу данных, содержащую статьи журнала.

Все электронные журналы на этом сайте были лицензированы библиотекой Маби для использования академическим сообществом Уошбернского университета.Использование разрешено только студентам, преподавателям и сотрудникам Уошбернского университета. Если полнотекстовое электронное покрытие журнала недоступно для журнала, Библиотека Маби может владеть соответствующим печатным изданием. Проверьте каталог библиотеки для получения информации о печатных изданиях.

Пожалуйста, загрузите и прочтите «Надлежащее использование лицензионных электронных ресурсов» перед тем, как использовать какие-либо онлайн-ресурсы библиотеки Mabee.

СВЯЗАТЬСЯ С Mabee Library

Библиотека Маби
1700 SW College Ave.
Topeka, KS 66621

Тенденции использования электронных журналов в высшем образовании в Великобритании

Абстрактные

В этой статье исследуются дисциплинарные различия в использовании электронных журналов преподавателями и студентами, а также рассматривается необходимость различий в библиотечных услугах между сотрудниками и студентами при планировании вспомогательных услуг для электронных журналов.Сопоставляются результаты двух исследовательских проектов, один из которых представляет собой углубленное изучение преподавательского состава в одном британском учреждении, а другой — перекрестное, продольное отраслевое исследование (с упором на использование студентами). Интервью проводились с 35 сотрудниками (углубленное исследование) и более 500 студентами (перекрестное исследование). Результаты показывают, что преподаватели включают использование электронных журналов в свои рабочие схемы по-разному, чем студенты, и что эти различия могут повлиять на отношение к службам поддержки (веб-страницы библиотек, виртуальные среды обучения), предназначенным для содействия использованию электронных журналов.Также необходимо учитывать дисциплинарные различия.

Введение

Переход к электронному формату журналов повлиял на практику управления сериалами в библиотеках, и некоторые из этих изменений влияют на то, как пользователи библиотеки включают «просмотр журналов» в свои модели работы. В этой статье исследуются мнения преподавателей и студентов о преимуществах и недостатках электронных журналов с использованием данных двух исследовательских проектов. В одном из проектов изучалось использование электронных журналов преподавателями факультета естественных наук Эдинбургского университета [Bonthron, 2002].Другой проект, JUSTEIS (JISC Usage Surveys: Trends in Electronic Information Services), изучал распространение и использование широкого спектра электронных информационных услуг в высшем и дополнительном образовании в Великобритании с упором на использование студентами. Цель этой статьи — обсудить, как дисциплинарные различия могут быть отражены в типе поддержки, предоставляемой библиотечной службой, и требуются ли академическому персоналу другие услуги поддержки по сравнению с теми, которые предоставляются студентам.

Фон

Ранние исследования электронных журналов подчеркивали необходимость в электронных журналах имитировать полезность печатных журналов [Schwarzwalder, 1998], хотя признание зависело от того, как они будут взаимодействовать с рабочей средой пользователя [Olsen, 1994].Более поздние исследования также подчеркивают важность взаимодействия между рабочими привычками пользователей, требованиями продуктов электронного журнала и технологическими возможностями системы пользователя [Stewart, 1996; Пуллинджер, 1999; и Mahe, Andrys, & Charton, 2000]. В то время существовали технические препятствия для их использования [Meadows, 1996], и считалось, что отсутствие критической массы в определенных предметных областях было причиной нежелания многих ученых и исследователей использовать электронные журналы [Jenkins, 1997 ; Томни и Бертон, 1998; и Пуллинджер, 1999].В более позднем исследовании [Rogers, 2001] в Университете штата Огайо, например, говорится о переходе с 200 электронных журналов на более 3000 как о приближении к критической массе, после чего пользователи будут счастливы увидеть отмену подписки на печатные издания. Качественные данные об использовании [Woodward, 1997], хотя и ограничены низкой скоростью отклика, предполагают, что преподаватели и студенты не любят читать с экрана, особенно если качество изображения низкое, и что для качества интерфейсов и простоты использования потребуется для улучшения, если бы электронные журналы использовались больше.Во многих исследованиях не рассматривается, как журнал и периодическая литература использовались академическим персоналом, исследователями и студентами в различных дисциплинах до введения испытаний электронных журналов, и некоторые из обнаруженных различий [Pullinger, 1999] могут быть объяснены дисциплинарным различиям [Tomney & Burton, 1998]. В последнее время силу этих дисциплинарных различий можно увидеть в различном восприятии электронных информационных продуктов [Kling & McKim, 2000] и различных моделей публикации [Kling, Spector, & McKim, 2002], причем некоторые из этих моделей пытаются справиться с с кризисом сериалов, вызванным резким ростом стоимости подписки [Halliday & Oppenheim, 2001].В обзоре [Tenopir & King, 2002] исследований электронных журналов с 1997 по 2001 год также отмечаются значительные различия между дисциплинами в привычках чтения, наряду с очевидным общим увеличением доли используемых электронных журналов в отличие от печатных.

Библиотеки

использовали различные методы продвижения электронных журналов среди своих пользователей, и используемые методы включают прямой доступ из Общедоступного онлайн-каталога [Chaney, Bulliard, & Christiansen, 1999]. Другой более общий опрос пользователей, которые не были подключены к каким-либо испытаниям электронных журналов [Pedersen & Stockdale, 1999], показал, что отношение различается между теми, кто был бы счастлив видеть все журналы в электронном формате, и теми, кто определенно не хотел, чтобы все их журналы были опубликованы. электронный формат.Проблема предоставления подходящего интерфейса может потребовать хорошего сотрудничества между персоналом предметных специалистов и персоналом систем [Roes, 1999], а также могут потребоваться новые роли поддержки персонала [Ashcroft & Langdon, 1999]. Одно из крупнейших междисциплинарных исследований [Rusch-Feja & Siebeky, 1999] с дополнительными данными об отношении и использовании указало приоритеты пользователей для интегрированной системы доступа и некоторые признаки изменения отношения. Пользователи утверждали, что при наличии бюджетных ограничений они могли бы обойтись без печатных журналов, если был обеспечен электронный доступ к тем же журналам.Американское исследование [Lenares, 1999] показало, что нежелание некоторых ученых использовать электронные журналы просто связано с отсутствием уважаемого электронного журнала в их области. В некоторых случаях печатная версия может существовать вместе с дополнительными статьями, которые также проходят рецензирование, но доступны только в Интернете, и изучение шаблонов цитирования (для электронных страниц педиатрии и педиатрии) показало, что для статей, опубликованных в 1997, 1998 и 1999 годах, онлайн-статьи получили меньше цитирований, чем печатные [Anderson, Sack, Krauss, & O’Keefe, 2001].Хотя авторы (и их комитеты по срокам) были счастливы, что такие статьи были включены в список, представленный комитетам, онлайн-публикации по-прежнему рассматриваются как второстепенные в ограниченном, хотя, возможно, уменьшающемся объеме.

Методы

Углубленное исследование (преподаватели факультета естественных наук Эдинбургского университета)

Отбор проб

Было выбрано четыре отдела, чтобы отразить различные точки зрения, представляющие интерес для исследования.Это были:

  • Электроника и электротехника
  • Институт клеточной и молекулярной биологии (ICMB) (биологические науки)
  • Математика (больше, чем другие научные департаменты, озабочены доступом к более старым материалам).

Департамент электроники и электротехники в течение нескольких лет полагался исключительно на электронный доступ к некоторым из своих основных журналов (серийные издания IEEE), и их мнения должны отражать реальный опыт использования.Институт клеточной и молекулярной биологии как активная исследовательская группа активно пользуется журнальной литературой, и скорость доступа к широкому спектру литературы должна их волновать. Департамент химии также был обеспокоен доступом к своей литературе, и недавно они взяли на себя ответственность за библиотеку своего факультета. Сотрудникам математиков часто требовался доступ к более старой литературе, и ожидалось, что их будет интересовать архивирование электронных журналов.

Исследование было направлено на выявление мнений постоянных, случайных и нечастых пользователей электронных журналов.Для того, чтобы произвести соответствующий отбор респондентов, была разослана небольшая электронная анкета, чтобы попытаться определить диапазон использования. Это дало низкий ответ (от 0% до чуть более 30%) в отделах, и для дополнения полученных данных был использован другой подход, поскольку с помощью анкеты было выявлено мало нечастых пользователей. Систематическая выборка (каждое пятое имя в списке сотрудников) использовалась для составления списка респондентов, а окончательный список из 35 включал 4 ученых из электронной и электротехнической инженерии, 8 математиков, 12 биологов из ICMB и 11 химиков (около 20 человек). % каждого выбранного отдела).Возраст или статус в выборке не учитывались. Респонденты из одного отдела предоставили полезные комментарии к своим анкетам. Также были проведены интервью с тремя библиотекарями-предметниками, ответственными за отделы в выборке.

Интервью

Интервью с академическим персоналом проводились в течение десяти недель в 2001 году. Вопросы варьировались незначительно, в зависимости от того, часто ли сотрудники использовали электронные журналы или нет.Целью интервью было оценить место электронных журналов в рабочей среде пользователя, восприятие персоналом различий между печатным и электронным журналами, может ли библиотечная служба провести дополнительное обучение, чтобы упростить использование электронного журнала, и сможет ли библиотека в Интернете страницы выполнили свои намеченные рекламные и вспомогательные роли. Интервью записывались, и из них делались заметки для анализа.

JUSTEIS Research

Проект JUSTEIS является частью Системы мониторинга и оценки, созданной JISC в 1999 году.Работа по обследованию проекта включает интервью с широким кругом студентов (студентов и аспирантов) высших и дополнительных учебных заведений по всей Великобритании.

Отбор проб

В этой статье основное внимание уделяется данным интервью со студентами бакалавриата (UG) и аспирантами (PG), а также сотрудниками высших учебных заведений (ВУЗов) для первых трех циклов (Таблица 1).

Таблица 1: Образцы деталей для циклов JUSTEIS (1999/200 — 2001/2002)
вузов-участников Департаменты-участники Студент (UG и PG) интервью Анкеты студентов Academic
интервью с сотрудниками
Academic
анкеты сотрудников
Библиотека и
информационная служба
интервью с персоналом
Цикл 1 1999/00 26 37 121 518 30 57 37
Цикл 2 2000/01 22 35 221 465 22 0 10
Цикл 3 2001/02 г. 18 29 200 353 26 28 9

Опросы

Интервью проводились с использованием техники критического инцидента в сочетании с элементом критических факторов успеха (и проблема с виньеткой, добавленная в третьем цикле).Собеседования со студентами проводились лицом к лицу, но большинство интервью со старшими сотрудниками библиотеки и преподавательским составом проводились по телефону. Вопросы к студентам касались подхода, примененного в недавнем инциденте с поиском информации, осведомленности и частоты использования электронных информационных услуг, включая электронные журналы и коллекции. Интервью записывались, расшифровывались и анализировались с использованием программного обеспечения для качественного анализа данных NUD * IST.

Результаты

Текущая осведомленность с электронными журналами для академических и научных сотрудников

Среди тех, кто в Эдинбурге использовал электронные журналы регулярно (не реже одного раза в неделю, а иногда и ежедневно), электронные журналы использовались для текущей осведомленности, и в некоторых случаях удобство электронного журнала будет означать, что только менее важные статьи имеющиеся в бумажном виде не будут выбраны.

«Первый порт захода [при поиске новых исследовательских статей] всегда электронный, просто для сканирования или просмотра. Если мне определенно нужно использовать, я распечатаю с экрана».


«Если бумага недоступна в электронном виде, я пропущу ее и найду что-нибудь, что есть, если это не очень важно».

Специалисты в области электротехники и электроники использовали раздел «Конференция» на домашней странице журнала IEEE, чтобы быть в курсе последних событий, в то время как сотрудники отдела математики упомянули использование препринтов в Интернете как способ быть в курсе последних событий.

Маршруты сотрудников к поиску электронных журналов и статей

Очень мало использовалась веб-страница электронного журнала библиотеки в Эдинбургском университете преподавателями естественных наук. Наиболее распространенный путь к отдельным статьям электронного журнала лежал через электронные библиографические базы данных (например, те, что содержатся в Web of Science, Beilstein, PubMed), чтобы найти ссылки на статьи или (предпочтительно) сами статьи. Некоторые сотрудники отметили, что наличие прямой ссылки из базы данных Scifinder на отмеченную статью побудило их начать использовать электронные журналы.

Внедрение электронного журнала в рабочие схемы персонала

Дисциплинарные различия очевидны (рис. 1), хотя размер выборки, по общему признанию, невелик. В некоторых департаментах Эдинбурга различия в схемах работы и готовность внедрить использование электроники в обычные рабочие процедуры, по всей видимости, больше связаны с разницей между поколениями. В других случаях нежелание переключаться с печати больше связано с опасениями по поводу доступа к прошлым выпускам, опасениями по поводу того, что электронные журналы еще не стали авторитетными, и тем фактом, что некоторым сотрудникам все еще нравится посещать библиотеку.Те, у кого были более специфические потребности (например, специалисты по электронике и электротехнике), были довольны предоставлением электронного журнала, поскольку серия IEEE удовлетворила большинство их потребностей. Для других, например для математиков, JSTOR был полезен в предоставлении доступа к более старым материалам.

Преподаватели в Эдинбурге обычно добавляют в закладки свои любимые журналы, а обычные пользователи электронных журналов не использовали для доступа веб-страницу библиотеки электронных журналов. Веб-страница библиотеки электронного журнала используется только в том случае, если доступ запрещен по прямой ссылке из библиографической базы данных.Один отдел упростил просмотр текста и графики на экране, настояв на том, чтобы все мониторы имели 17-дюймовые экраны.

Один ученый-социолог из JUSTEIS упомянул о доступе к специальному списку электронных журналов по своей дисциплине на сайте другого университета, который несет особую ответственность за поддержку преподавания и обучения по этой дисциплине. В остальном, результаты JUSTEIS перекликаются с результатами углубленного исследования, проведенного в Эдинбурге, когда преподаватели и студенты-научные сотрудники закладывают сайты для библиографических баз данных, коллекций журналов и отдельных журнальных сайтов.

Во время проведения Эдинбургского исследования было мало свидетельств того, что преподаватели использовали какие-либо дополнительные функции электронных журналов. Только 3 из 35 опрошенных упомянули, что используют регулярное обновление, доступное в рамках рассылки оглавления. Ни один не упомянул ссылку на веб-страницу автора. Услуга ZETOC была упомянута несколькими преподавателями в третьем цикле исследования JUSTEIS.

Тенденции использования студентами электронных журналов

Использование студентами электронных журналов оценивалось по данным JUSTEIS двумя способами.В ходе интервью студентов попросили обсудить недавний инцидент, связанный с поиском информации (который может быть для учебы или личных целей), и используемые источники. Позже в ходе интервью их также спросили об их осведомленности о конкретных информационных ресурсах. За три цикла мониторинга (1999/2000 — 2001/2002) наблюдалось общее повышение осведомленности об электронных журналах, при этом электронные журналы (и коллекции) занимают 5-е место среди регулярно используемых электронных информационных услуг в третьем цикле, с 7-го места в первый цикл, и ниже 7-го во втором цикле.Опрошенные в третьем цикле включали пропорционально больше студентов-медиков, чем в предыдущие годы, что может объяснить некоторую часть наблюдаемого роста осведомленности в третьем цикле (и спада во втором цикле), учитывая высокую долю таких студентов, регулярно использующих электронные журналы (Рисунок 1) . Вещи, в которых Интернет влияет на поведение, могут заключаться в использовании веб-сайтов организаций. Это может означать, что периодические публикации, будь то технические отчеты, статистические серии или текущие информационные бюллетени, которые можно найти на веб-сайте организации, могут быть полезны для студентов (таблица 2).Работа по исследованию включала дополнительный опросный лист, который также свидетельствовал о быстром росте рейтинга электронных журналов в третьем цикле.

Таблица 2: Частота использования электронных информационных услуг для недавнего поиска студентами (JUSTEIS)
EIS используется при поиске критических инцидентов Первый цикл
бакалавриат
интервью
n = 86
%
Второй цикл
бакалавриат
интервью
n = 191
%
Третий цикл
бакалавриат
интервью
n = 160
%
Поисковые системы 64.0 59,2 60,0
Веб-сайты организаций 11,6 19,4 24,4
Библиографические базы данных 9,3 6,9 16,3
OPAC 8,1 6,8 7,5
Собственный сайт вуза 12,8 8,9 5,0
Электронная почта, группы новостей 11.6 4,2 4,4
Электронные журналы и услуги 11,6 7,9 13,7
Шлюзы (JISC) 2,3 2,6 0,0

Рисунок 1: Дисциплинарные различия в использовании электронных журналов (преподаватели (углубленное изучение) и студенты, цикл третий, JUSTEIS).

Необходимо посоветовать студентам, как получить доступ к некоторым электронным журналам через базы данных.

«Вероятно, для одного из моих заданий, которое относилось к модулю человеческих ресурсов, и преподаватель рекомендовал нам различные академические журналы и тексты, доступные в Интернете, это онлайн-журналы. Я использовал Emerald и получил доступ к трем или четырем журналам, потому что мы получили определенные титулы, а затем для заданий, которые они рекомендовали, снова использовать онлайн-тексты ». (Бизнес-курс бакалавриата, цикл третий)

Когда они узнают об электронных журналах, некоторые видят преимущества использования своего времени (и денег) подходящим для них способом и сразу переходят к коллекциям, а также к поиску в базах данных.

«Я пытался найти информацию об эссе, которое мне нужно написать, я использовал Medline, это и электронные журналы, я стараюсь получить как можно больше журналов в электронном виде, потому что это просто проще, а я не мне придется заплатить университетские сборы за вымогательство ксерокопирования! … и я могу отправить его себе домой по электронной почте и прочитать на своем компьютере «. (Бакалавриат, цикл первый)

«Хорошо, я зашел в Web of Science и занялся поиском устойчивости … и я получил список из примерно 90, и я нашел это релевантным, а затем зашел в Science Direct, чтобы посмотреть, есть ли у них полнотекстовые версии, и загрузил их, а те, которых не было в Science Direct, Я зашел на настоящие веб-сайты журналов, чтобы посмотреть, есть ли они там … Я обычно использую Science Direct и сразу начинаю с этого ». (Бакалавр естественных наук, цикл второй)

«Мне они (электронные журналы) не нравились вначале … потому что я их не понимал, и никто не объяснял, что из них можно получить…. но они мне нравятся сейчас, потому что я нашел много всего и скачал … Это вещь Ingenta »(бакалавриат социальных наук, второй цикл)

Функция веб-страницы библиотеки электронных журналов

Студенты, опрошенные JUSTEIS, редко приводили примеры использования тематических деревьев на веб-странице библиотеки. Те, кто был обучен использованию веб-страницы электронных журналов, были готовы использовать эту страницу, особенно при поиске из дома. Магистранты ищут полнотекстовые документы, которые будут соответствовать требованиям к заданиям.Веб-сайты преподавателей или виртуальные учебные среды (VLE) кажутся студентам наиболее очевидным местом для поиска материала, непосредственно связанного с порученной им работой. Для студентов, обучающихся на профессиональном курсе, соответствующий профессиональный орган (например, Общество юристов) часто уделяет больше внимания необходимости приобретения выпускниками информационных навыков для будущего трудоустройства. Управляющему библиотекой, возможно, придется решить, куда направить усилия — на веб-страницы библиотеки, которые могут использоваться периодически, если они вообще используются, или для поддержки академического персонала и вспомогательного персонала обучения в разработке VLE.Усилия, конечно, часто заключаются в поддержании таких связанных с курсами сайтов, и студенты расстраиваются, когда материалы не доступны в том виде, в котором они рекламируются.

«О да, потому что они, например, многие наши задания в наших руководствах по модулям будут давать вам веб-сайты. Вы переходите на эти веб-сайты, и там говорится, что они недоступны, так что вы думаете, какая трата моего времени Они предоставили мне эти веб-сайты, и вы не можете получить информацию, потому что они говорят вам, что они недоступны для вас.Итак, вы сидели там целую вечность, выдергивали волосы и в конечном итоге приходилось заходить, ходить повсюду, пытаясь найти информацию ». (Бакалавр клинических наук, цикл третий)

Исследовательские проекты промежуточного программного обеспечения

, такие как Angel (Authenticated Networked Guided Environment for Learning, ), могут упростить для академического или учебного вспомогательного персонала сбор доступных коллекций ресурсы без таких проблем с обслуживанием. Что касается страниц электронного журнала библиотеки, основными пользователями могут быть студенты, которым нужна дополнительная информация о конкретном журнале (например, проверка наличия за пределами кампуса).Многие студенты по умолчанию просто ищут журнал по имени в поисковой системе.

Преподаватели в Эдинбурге предпочли прямой путь закладок, а не просмотр того, что некоторым из них казалось сложной веб-страницей библиотеки, для доступа к электронным журналам, которые они использовали чаще всего.

Обсуждение

Одна из концепций, упоминаемых в литературе, — это концепция «критической массы» электронных журналов как рычага для изменения поведения пользователей и предпочтений для электронных журналов.Критическую массу может быть трудно полностью определить с точки зрения количества журналов, доступных в электронном виде. Эдинбургское исследование показало, что доля журналов, доступных в электронном виде, не имеет прямой связи с долей постоянных пользователей электронных журналов среди академического персонала: 52/99 журналов (52%) по математике доступны в электронном виде по сравнению с 64/80 (80%). ) по химии, но с пропорционально более высоким использованием электронных журналов по химии (около двух третей химиков были постоянными пользователями, тогда как только около четверти математиков были).Это говорит о том, что критическая точка может быть где-то в районе 60-75% доступности электронных журналов. Критическая масса также может быть связана с типом материала, доступного в электронном виде. В некоторых дисциплинах наличие в электронном виде серийных публикаций, содержащих авторитетную и актуальную информацию (например, государственная статистика, технические стандарты), может обеспечить достаточную мотивацию для изменения моделей работы академического персонала, который затем влияет на студентов.В других случаях профессиональные организации или национальные агентства могут предоставить необходимое руководство (например, Центральная библиотека PubMed и Национальная медицинская библиотека).

Pullinger предположил, что доступность библиотеки может быть фактором [Pullinger, 1999], но в эдинбургском исследовании это не было фактором влияния на персонал. В JUSTEIS главное преимущество доступа за пределы кампуса было для студентов. Все чаще студенты имеют доступ к Интернету дома, и именно там может быть их основная учебная среда, а не в кампусе.Государственная политика по расширению участия и обеспечению структур на протяжении всей жизни означает, что легкий домашний доступ к электронной информации и учебным заведениям может быть фактором для студентов при выборе колледжей дальнейшего образования (FE) или высших учебных заведений (HE).

Для академического персонала доступ к электронным журналам в эдинбургском исследовании был в основном через «пометку» сайтов в Интернете или использование ссылок из баз данных, таких как Web of Science. Только в том случае, если доступ запрещен по этому маршруту, веб-страница электронного журнала будет исследована на предмет доступа.Сотрудники имеют — по существу — другие цели для журналов и периодических изданий, чем студенты бакалавриата, использование журналов которых может быть прерывистым и ограничиваться теми, которые применимы к определенным модулям. Исключением могут быть курсы с сильным профессиональным элементом. Свидетельства от JUSTEIS ограничены, и иногда трудно оценить, что студенты делали при поиске, но может быть тенденция для студентов сразу обращаться к коллекциям, таким как Science Direct, которые предлагают универсальный магазин для своих потребности.Иногда электронные журналы просто можно найти в Интернете или на других сайтах, которые ссылаются на журналы. Совокупные результаты исследования JUSTEIS [Urquhart et al., Представлены] показывают, что академический персонал оказывает основное влияние на использование студентами электронных информационных услуг. Проблема с продвижением электронных журналов заключается в том, что ролевая модель персонала не переносится напрямую на то, как студенты используют электронные журналы.

Выводы

Многие из более ранних испытаний и оценок электронных журналов ограничены в достоверности и обобщаемости своих выводов из-за низкого процента откликов со стороны академического персонала и студентов в сочетании с тем фактом, что было изучено не более нескольких сайтов.Эдинбургское исследование также показало, что трудно отследить сотрудников, которые неохотно пользовались электронными журналами. Точно так же JUSTEIS не может претендовать на предоставление полностью репрезентативной картины студентов бакалавриата, хотя применялся кросс-секционный подход, и в нескольких других исследованиях предпринимались попытки использовать те же методы в широком спектре учебных заведений в течение того же периода времени. Исследования, обсуждаемые в этой статье, также предполагают, что дисциплинарные различия продолжают существовать, но также необходимо учитывать тип и характер периодических публикаций.

Результаты подтверждают, что рабочая среда сотрудников, исследователей и студентов даст ключ к разгадке причин, по которым электронные журналы будут использоваться или нет, и какие именно периодические публикации окажутся популярными. Различия в рабочих средах означают, что при разработке механизмов доступа, будь то через веб-страницы библиотек, веб-сайты лекторов или VLE, ​​необходимо учитывать различные потребности целевой аудитории и уровни опыта. Эти различия также необходимо учитывать при специализированном обучении студентов библиотечным персоналом.

Список литературы

[Андерсон и др.] Андерсон К., Сак Дж., Краусс Л. и О’Киф Л. (2001). Публикация рецензируемой биомедицинской литературы только в Интернете: три года цитирования, мнение автора и опыт использования. Journal of Electronic Publishing, 6 (3), .

[Эшкрофт и Лэнгдон] Эшкрофт, Л., и Лэнгдон, К. (1999). Кейс для электронных журналов. LA Record, 101 (12), 706-707.

[Bonthron] Bonthron, K.A. (2002). Использование электронных журналов учеными: пример из практики. Магистерская диссертация. Аберистуит: Уэльский университет Аберистуита.

[Chaney et al.] Chaney, C., Bulliard, C., & Christiansen, C. (1999). Служба электронного журнала в ЦЕРН, первая оценка: интерфейсы доступа пользователей и осведомленность пользователей. Вайн, 110, 23-29.

[Халлидей и Оппенгейм] Халлидей, Л. и Оппенгейм, К. (2001). События в цифровых журналах. Журнал документации, 57 (2), 260-283.

[Jenkins] Jenkins, C. (1997). Исследования пользователей: электронные журналы и реакция пользователей на новые способы доставки информации. Приобретение библиотеки: практика и теория, 21 (3), 355-363.

[Kling & McKim] Kling, R. & McKim, G. (2000). Не только вопрос времени: различия в полях и формирование электронных средств массовой информации для поддержки научной коммуникации. Журнал Американского общества информационных наук, 51, 1306-1320.

[Kling et al.] Kling, R., Spector, L., & McKim, G. (2002). Модель гильдии. Journal of Electronic Publishing, 8 (1), .

[Ленарес] Ленарес, Д. (1999). Факультеты используют электронные журналы в научно-исследовательских учреждениях. Труды 9-й ежегодной конференции Ассоциации университетских и исследовательских библиотек, 9 апреля 1999 г., 329-334.

[Mahe et al.] Mahe, A., Andrys, C., И Чартон, Г. (2000). Как французские ученые-исследователи используют электронные журналы: тематическое исследование, проведенное в Университете Пьера и Марии Кюри и Университета Дени Дидро. Journal of Information Science, 26 (15), 291-302.

[Meadows] Meadows, J. (1996). Мнение: обзор электронных журналов. Interlending & Document Supply, 24 (4), 32-33.

[Olsen] Olsen, J. (1994). Электронные журналы: значение для ученых. Learned Publishing, 7 (3), 167-176.

[Педерсен и Стокдейл] Педерсен, С., и Стокдейл, Р. (1999). Что думают читатели? Взгляд на то, как пользователи научных журналов видят электронную среду. Journal of Scholarly Publishing, 31 (1), 42-52.

[Пуллинджер] Пуллинджер, Д. (1999). Ученые и новая информационная среда: влияние местных факторов на использование электронных журналов. Journal of Information Science, 25 (2), 164-172.

[Roes] Roes, H. (1999).Продвижение электронных журналов среди пользователей: на примере библиотеки Тилбургского университета. Сериал, 12 (3), 273-276.

[Роджерс] Роджерс, С. (2001). Использование электронного журнала в Университете штата Огайо. College & Research Libraries, 62 (1), 25-34.

[Rusch-Feja и Siebeky] Rusch-Feja, D. & Siebeky, U. (1999). Оценка использования и принятия электронных журналов: результаты электронного опроса исследователей Общества Макса Планка, включая статистику использования от Elsevier, Springer и Academic Press. D-Lib Magazine, 5 (10), онлайн, .

[Schwarzwalder] Schwarzwalder, R. (1998). Что мы узнали от TULIP и Red Sage. База данных, 21 (3), 63.

[Стюарт] Стюарт, Л. (1996). Принятие пользователями электронных журналов: интервью с химиками Корнельского университета. Колледж и исследовательские библиотеки 57 (4), 339-349.

[Тенопир и Кинг] Тенопир К. и Кинг Д. У. (2002).Поведение при чтении и электронные журналы. Learned Publishing, 15 (4), 259-265.

[Томни и Бертон] Томни Х. и Бертон П. (1998). Электронные журналы: исследование использования и отношения ученых. Journal of Information Science, 24 (6), 419-429.

[Urquhart et al.] Urquhart, C. et al. (статья подана по программе )

[Вудворд] Вудворд, Х. (1997). Электронные журналы: мифы и реалии. Управление библиотекой 18 (3), 155-62.

Авторские права ©
Карен Бонтрон, Кристин Уркхарт, Риан Томас, Крис Армстронг, Дэвид Эллис, Джин Эверитт, Роджер Фентон, Рэй Лонсдейл, Элизабет Макдермотт, Хелен Моррис, Ребекка Филлипс, Сиан Спинк, Элисон Йоман

В чем разница между печатными и электронными журналами?

Печатные журналы

Печатный журнал — это любой журнал, доступный в печатной форме, то есть физический предмет, который вы можете держать, например, журнал.В библиотеке Пола Хэмлина они расположены на втором этаже со стороны павильона.

Электронные журналы

Электронный журнал — это журнал, в котором статьи доступны в полнотекстовом режиме в Интернете. Они могут иметь такие функции, как ссылки на другие статьи, ключевые слова, интерактивные цитаты и возможность загрузки в формате PDF (для чтения требуется Adobe Acrobat Reader). Статьи в формате PDF выглядят так же, как печатная версия. Некоторые статьи также публикуются в формате HTML в дополнение к PDF.

Вы можете просматривать статьи электронного журнала с помощью поиска по ключевым словам в Summon или по заголовку в нашем поиске электронных журналов.

Журналы, использующие оба метода публикации

Многие журналы доступны как в печатном, так и в электронном виде. В этом случае статьи обычно имеют одинаковое содержание — разница только в формате. Однако не все печатные журналы имеют электронную версию, и не все электронные журналы доступны в печатном виде.

Кроме того, иногда издатель электронного журнала размещает в Интернете дополнительный контент, который не попадает в печатную версию, или размещает новый контент в Интернете до того, как он появится в печати.

Что лучше использовать?

Выбор использования печатного журнала или электронного журнала будет зависеть от ваших потребностей. Качество контента будет одинаковым независимо от метода публикации.

Вы можете предпочесть электронные журналы, если:

  • Вы хотите получать доступ к статьям удаленно, а не заходить в кампус
  • Вы используете специальные возможности, такие как программа для чтения с экрана или программное обеспечение для преобразования текста в речь, чтобы помочь вам читать
  • Вам легче искать статьи по ключевым словам в Summon (что не всегда возможно для печатных статей)
  • Электронный журнал содержит дополнительные материалы в Интернете, которых нет в версии для печати. ​​
  • Вы хотите читать последние статьи, не дожидаясь их публикации.

Вы можете предпочесть печатные журналы, если:

  • У вас проблемы с чтением с экрана
  • Вы изучаете визуальный объект — качество изображений в печати может быть лучше, чем в Интернете.
  • Вы предпочитаете искать статьи, пролистывая физический предмет

Есть ли разница при реферировании?

Цитирование в тексте будет одинаковым как для статей в печатных журналах, так и для статей в электронных журналах, но в списке ссылок они могут отображаться по-разному.

Для печатных статей и статей в электронных журналах, которые также были опубликованы в печатном виде, порядок ссылок должен быть следующим:

Фамилия, инициал. (Год публикации) «Название статьи», Название журнала, Том (выпуск), стр. Номера страниц.

Для статей в электронных журналах, которые «рождены цифровыми» (например, не имеют эквивалента в печатной версии), для ссылки также потребуется DOI или URL-адрес и дата доступа:

Фамилия, инициал. (Год публикации) «Название статьи», Название журнала, Том (выпуск), стр.номера страниц. DOI: DOI номер

ИЛИ

Фамилия, инициал. (Год публикации) «Название статьи», Название журнала, Том (выпуск), стр. Номера страниц. Доступно по адресу: URL (Дата обращения).

Более подробную информацию и примеры см. В Citethemright.

Электронный журнал комбинаторики

  1. Дом

    /

  2. Представления

Контрольный список для подготовки к отправке

В рамках процесса отправки авторы должны проверить соответствие своих материалов всем нижеследующим пунктам, и материалы могут быть возвращены авторам, которые не соблюдают эти правила.

  • Заявка ранее не публиковалась и не рассматривается для публикации в другом месте; кроме того, он не будет позже представлен для публикации в другом месте, пока E-JC все еще рассматривает его.
  • Заявка подготовлена ​​в соответствии с Руководством для авторов, имеет формат PDF и включает аннотацию.
  • Материалы написаны собственными словами авторов с должным вниманием ко всем методикам и результатам, полученным из других источников.
  • Авторы соглашаются произвести окончательный набор текста своей статьи, используя файл стиля журнала LaTeX.
  • Автор, подающий заявку, гарантирует, что все авторы статьи согласны на ее отправку в Электронный журнал комбинаторики в этой форме.

Правила для авторов

Общие

Электронный журнал комбинаторики (E-JC) публикует высококачественные статьи, содержащие важные результаты, представляющие широкий интерес.Представленные рукописи должны быть оригинальными и самодостаточными. Ограничения по количеству страниц нет, поэтому укажите все необходимые данные. Материалы должны быть на английском языке. Написание должно быть однозначным и грамматически правильным.

Аннотация

Материалы должны включать аннотацию. Реферат должен состоять из краткого изложения предыстории, за которым следует список основных новых результатов. Аннотация должна быть информативной, ясной и максимально полной. Фразы типа «исследуем… »или« мы изучаем … »следует свести к минимуму в пользу« мы доказываем, что … »или« мы показываем, что … ». Не включайте номера уравнений, нераскрытые цитаты (например,« [23] «) или любые другие ссылки на вещи в статье, которые не определены в аннотации. Реферат будет распространяться без остальной части статьи, поэтому он должен быть полностью автономным.

Информация для подачи

Все новые заявки должны использовать веб-систему.

При отправке рукописи вы должны указать имя, место работы и адрес электронной почты каждого автора.Обязательно добавляйте акценты напрямую, без использования команд LaTeX; поэтому введите «Université de Montréal» вместо «Universit \ ‘e de Montréal». Скопируйте и вставьте эти акценты, если ваша клавиатура не оборудована для их ввода напрямую. Имена будут отображаться в оглавлении точно в том виде, в котором вы их вводите, поэтому, пожалуйста, расположите их в правильном порядке.

Вам будет предложено ввести html-версию вашего реферата в дополнение к реферату, содержащемуся в основном файле LaTex. В html-аннотации допустимы математические команды LaTeX, но не включает определяемые пользователем макросы LaTeX или нематематические команды форматирования LaTeX, такие как \ emph {…} или \ textbf {…}. Вместо этого используйте предоставленные кнопки форматирования HTML.

Сама статья должна быть представлена ​​в виде файла PDF . У вас также будет возможность загрузить отдельные приложения, но не загружайте исходные файлы на этом этапе.

Правила журнала

Ознакомьтесь с политикой журнала, особенно с разделом о редакционном процессе.

Окончательная версия

Рукописи , принятые к публикации , должны быть подготовлены с использованием файла стиля E-JC LaTeX e-jc.sty таким же образом, как и ejc-sample.tex, чтобы получить результат, аналогичный ejc-sample.pdf. В частности, LaTex должен работать на вашей бумаге, не сообщая об ошибках, таких как переполнение ящиков.

Загрузите документ PDF в формате PDF и загрузите / all / исходные файлы как «дополнительные файлы». Включите весь ваш LaTex (включая библиографию) в один файл, а не разделяйте его между файлами.

Если ваш файл LaTex самодостаточен, просто загрузите его как дополнительный файл.

Если ваш файл LaTex импортирует файлы изображений, создайте файл zip или tar, который включает файл LaTex и все файлы, которые он импортирует, затем загрузите файл zip / tar как отдельный дополнительный файл.Не загружайте изображения как отдельные дополнительные файлы, так как они будут переименованы системой, и мы не узнаем, что это такое. Предпочтительный формат для файлов изображений — PDF, но формат EPS также приемлем.

Поиск и устранение неисправностей

Если у вас возникнут проблемы с процессом отправки, обратитесь к ответственному редактору Андре Кюндгену.

Документы

Первоначальная подача должна быть в формате PDF.

Уведомление об авторских правах

Авторские права на опубликованные статьи остаются за авторами.Нам требуется только ваше согласие, чтобы мы опубликовали его, как описано в следующем соглашении о публикации:

  1. Это соглашение между Электронным журналом комбинаторики («Журнал») и владельцем авторских прав («Владелец») на произведение («Произведение»), которое будет опубликовано в Журнале.
  2. Владелец гарантирует, что он / она имеет все полномочия и полномочия для заключения настоящего Соглашения и предоставления прав, предоставленных в этом Соглашении.
  3. Владелец настоящим предоставляет Журналу всемирную, безотзывную, бесплатную лицензию на публикацию или распространение Работы, заключение соглашений с другими о публикации или распространении Работы, а также на архивирование Работы.
  4. Владелец соглашается гарантировать, насколько это разумно возможно, что дальнейшая публикация Работы с таким же или практически таким же содержанием будет включать подтверждение предыдущей публикации в Журнале.

Опубликованные статьи будут содержать уведомление об авторских правах, указывающее, что авторские права принадлежат авторам. Кроме того, мы настоятельно рекомендуем авторам выпускать свои статьи под одной из лицензий Creative Commons.

Большинство статей, опубликованных до 31 марта 2018 г., не содержали явных заявлений об авторских правах или лицензии.В этих случаях авторы согласились с пунктами 1-3 выше и со следующей версией пункта 4: «Владелец соглашается с тем, что дальнейшая публикация Работы с тем же или практически таким же содержанием, что и в Журнале, будет включать подтверждение предыдущей публикации в Журнале «.

Заявление о конфиденциальности

Имена и адреса электронной почты, введенные на этом сайте журнала, будут использоваться исключительно для заявленных целей этого журнала и не будут доступны для каких-либо других целей или какой-либо другой стороне.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.