Как правильно оформить доклад: правила и образец

Нужна помощь в написании работы?

Даже при грамотном написании доклада неправильное его оформление испортит впечатление, из-за чего может снизиться оценка. Если вам предстоит написание такой работы, но от куратора не последовало рекомендаций, как правильно оформить доклад можете узнать в подробностях ниже. Мы расскажем требования ГОСТ, правила написания и структуру, оформление титульного листа, оглавления, содержания, списка литературы и наглядных материалов.

Требования к докладу

Прежде чем искать ответы на вопрос, как оформляется доклад, сколько содержит листов, о чем должен повествовать, давайте обозначим, о чем вообще идет речь. Под таким термином стоит понимать краткое, но информативное сообщение учащегося по сути исследуемого вопроса. Это может быть и личная точка зрения, и мнения ученых, специалистов.

Оформление доклада в первую очередь базируется на:

• правильном построении структуры;
• следованиям положениям ГОСТ.

Придерживаясь таких правил, учащийся продемонстрирует умение правильно работать с информацией и преподносить ее, квалифицированно и доступно отвечать на вопросы. Чаще всего речь идет о публичном выступлении в письменной и устной форме.

Нужна помощь в написании работы?

Структура

Как делать доклад и из чего состоит, можно проконсультироваться с преподавателем или следовать общим требованиям. Обычно такой труд студента включает 4 раздела:

• вступление, как приветствие с аудиторией;
• введение, как стремление заинтересовать слушателей, обозначая актуальность, цели и задачи, предмет и объект исследования;
• основная часть, где раскрываются используемые методы исследования, проделанная работа, а также анализ результатов;
• заключение, в котором автор подводит итоги, а после завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Максимально подробная информация о том, как должно выполняться оформление доклада, прописано в положениях ГОСТ. Отдельного ГОСТа о докладах не предусмотрено, поэтому нужно попросить наставлений от преподавателя, какими методическими указаниями нужно будет пользоваться.

Основным документом, на который стоит опираться, будет ГОСТ, касающийся правил, как должен выглядеть реферат. Главное, чтобы присутствовал научный стиль передачи информации, а также не были допущены следующие погрешности:

• длинные предложения;
• общие слова и вода в тексте;
• непонятные иностранные слова и узкопрофильная терминология, жаргонизм и сленг.

Автор должен четко и понятно доносить свою позицию, но при этом недопустимы местоимения «я» и «моя», что противоречит правильному стилю изложения.

ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84)

Если преподаватель не дает четким указаний по выбору ГОСТ для правильного составления и написания доклада, можно воспользоваться уже известными вариантами:

• ГОСТ 7.32-2001 об отчете по научно-исследовательской работе;
• ГОСТ 2. 105-95 об общих требованиях к текстовым документам;
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84) о составлении и оформлении библиографических ссылок.

Уместными также будут правила ЕСКД о том, как должны выглядеть текстовые документы учащихся школ, ВУЗов и других образовательных заведений.

Правила написания доклада

Написание доклада может быть своими руками или в печатной форме. Для начала автор должен вникнуть в основную исследовательскую работу, будь то курсовая или дипломная. А уже после этого на основе полученных сведений и итогов можно составлять краткий информативный доклад. Как написать доклад, во многом зависит от правильного составления плана работы.

Подбор темы

Первым этапом планирования будет подбор темы. Желательно выбирать то, что автору будет интересно и понятно, в противном случае сложно будет донести свою мысль слушателям. Исследуемая область должна быть актуальной, если ее неоднократно изучали другие авторы и специалисты, лучше подыскать что-то другое.

Поиск литературы по теме

Не менее важным этапом планирования в вопросе, как подготовить доклад, будет поиск источников информации. В качестве литературы можно использовать учебники и книги, методические пособия в институте, а также электронные ресурсы, публикации в научных изданиях. Желательно, чтобы студент задействовал не мене 10 источников, указав их в соответствующем разделе работы.

Составление плана доклада

Прежде чем начинать написание своей работы, автору нужно набросать примерный план, по которому он будет в дальнейшем продвигаться. Что обязательно должно быть внутри, мы уже обсудили – это введение, основа и заключение. План оформляется также строго по требованиям ГОСТ, сюда же вносятся источники литературы, наглядные материалы.

Формулирование выводов

Если учащийся самостоятельно проводил работу (диплом, курсовую, реферат и др.), где была освещена и теоретическая и практическая часть работы, ему не составит труда подвести лаконичные и четкие выводы. Они должны составляться тезисно, напоминая по структуре введение, но с подведением итогов.

Подготовка ответов на возможные вопросы

Продумайте, какие вопросы наиболее вероятно будут заданы преподавателем и аттестационной комиссией по вашей теме. Хорошо будет, если вы выучите все определяющие термины, отрепетируете выступление заранее, максимально проработаете источники литературы.

Содержание разделов доклада

Нужна помощь в написании работы?

Докладом можно считать своего рода справку и шпаргалку для защиты основной проделанной работы студента в университете. После ознакомления с базовыми правилами написания, можно приступать к составлению основного текста. Речь идет о правильном оглавлении, введении, основной и заключительной части, а также списке литературы.

Оглавление

Что такое оглавление? Речь идет о плане, составленном строго по структуре доклада. Структуры элементы маркируются списком, начиная с введения и до последнего листа научного труда учащегося. По стандартам, приуроченным к написанию реферата, в оглавление вносят:

• введение;
• название первой главы;
• название второй главы;
• название третьей главы;
• заключение;
• список используемых источников;
• наглядные материалы (приложения).

Каждый пункт нужно начинать с новой строчки, указывая с другого края листа нумерацию страниц. Благодаря оглавлению преподавателю будет проще ориентироваться по докладу.

Введение

Введение – это краткий экскурс по проделанной научно-исследовательской работе, где студенту обязательно нужно тезисно обозначить:

• актуальность;
• предмет и объект;
• цели и задачи.

Также проводится краткий обзор по важным источникам литературы. Благодаря такому подразделу аудитория уже имеет представление, насколько успешной и интересной будет выступление.

Основная часть

Внутри основной части доклада учащийся максимально сжато, но понятно и информативно раскрывает материал по главам и параграфам. Тут указываются рассматриваемые проблемы, а также разные стороны и методологии их решения. Каждый смысловой блок желательно обозначать оглавлением.

Заключение

Тут еще раз оговаривается коротко суть проблемы, актуальность ее изучения, применяемые методики, а также результаты, анализ и личное мнение автора. Своего рода это итог о проделанном исследовании.

Список литературы

Как подписывать и составлять список литературы, подробно описано и рассмотрено в положения ГОСТ. Автор указывает все источники по нумерации и в алфавитном порядке.

Как оформить титульный лист

Первое, с чего начинается работа – это титульный лист презентации, его составление и правильное оформление. На нем указывается:

• официальное название организации сверху листа с выравниванием по центру;
• тема работы с выравниванием по центру;
• данные автора с выравниванием по правой стороне снизу листа;
• данные преподавателя по правой стороне листа;
• город и год выполнения в самом низу с выравниванием по центру.

Обратить внимание нужно и на то, каким шрифтом делать титульник. Набор производится в ВОРДе на компьютере строчными буквами, шрифт Times New Roman 14 кегля. Тема указывается заглавными литерами, полужирным шрифтом. Недопустимы переносы и опущение предлогов в конце строки, а также абзацный отступ и нумерация страниц.

Титульный лист – это своего рода лицо проделанного труда, поэтому чтобы не допустить ошибок, лучше взять на кафедре или у куратора образец, шаблон правильного составления.

Как оформить оглавление доклада

Красиво оформить оглавление – не менее важная задача, так как это путеводитель по докладу и всему научно-исследовательскому труду студента. Оно следует сразу после содержания, включая в себя разделы и подразделы, их страницы. Допустим шрифт Times New Roman 14 кегля прописными или строчными буквами. Если работа небольшая без разбивки на разделы, оглавление пропускают.

Как оформить основной текст доклада

Написание основной части предусматривает тот же шрифт, но 12 или 14 кегля. Здесь применимы только строчные буквы. Согласно ГОСТ текст набирается с абзацным отступом в 1,25 см, полуторным межстрочным интервалом, реже используется единичный интервал. Если пишется название главы, то это прописные полужирные буквы, точка здесь не ставится.

Особое внимание уделяется тому, чтобы по тексту не были двойные пробелы, переносы. Если в тексте предусмотрены формулы, их создают при помощи редактора Microsoft Equation 3.0. Они идут отдельной строкой с выравниванием по центру, абзацным отступом от текста сверху и снизу. Нумерация формул выполняется арабскими цифрами в круглых скобках справа по листу.

Оформление списка литературы

Любой проект студента должен завершаться перечислением используемых источников информации. Подробности о том, как сформировать список литературы, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.5-2008. Студент указывает фамилию и инициалы автора книги, название источника, где оно издавалось и когда, количество страниц.

Если это журнал или статья, нужно обозначить фамилию и инициалы того, кто является владельцем текста, далее идет название публикации и журнала, год издания, номер выпуска журнала, страницы, где располагается нужная статья. Все пункты оформляются строго по алфавитному порядку. Внутри текста должны быть ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Как оформляются иллюстрации в докладе

В ГОСТ и методических указаниях можно получить сведения о том, можно ли вставлять картинки, фото и наглядные материалы в доклад, а также как правильно это делается. К разрешенным иллюстрация относятся:

• графики;
• схемы;
• фото;
• рисунки;
• диаграммы.

Если автор задействует несколько таких изображений, их нужно будет пронумеровать и дать название снизу по центру строки. Например: «Рисунок 1 – Название». Сами иллюстрации располагаются также по центру листа после текста, где о них упоминается.

Как оформить таблицы

Если автор будет оставлять в тексте таблицы, в таком случае размер шрифта не должен превышать 10 или 12 пт. У каждой таблицы, что также следует сразу за текстом касательно нее, обязательно присутствует название и нумерация, как и в случае с иллюстрациями. Но здесь номер и наименование располагается сверху.

Советы, как оформить доклад правильно

Любое слово, надпись, иллюстрация должны быть выполнены согласно общим правилам. Чтобы доклад получился грамотным, красивым и верно составленным, следует прислушиваться к практическим рекомендациям:

• уберите двойные проблемы путем их нахождения через строку «поиск»;
• на черновике по мере составления работы указывайте ссылки на источники литературы, чтобы в конце правильно составить список книг и журналов;
• если вы используется специальные термины и узкопрофильные слова, давайте им определение;
• текст доклада и устного выступления не обязательно должны быть идентичными;
• создавайте работу в программе ВОРД, где есть функции автоматического оглавления;
• в конце вычитайте текст на наличие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, оцените визуальное оформление, проверьте нумерацию, прежде чем отправлять его на печать.

Типичные ошибки

Чтобы избежать промахов и недочетов, давайте пробежимся по нескольким типичным ошибкам, совершаемым многими студентами. Например:

• излишний объем, когда доклад должен составлять около 10% от курсовой, реферата или диплома;
• длинные предложения, когда уместны тезисы и лаконичные умозаключения;
• узкопрофильные термины и позаимствованные слова, которые будут непонятны аудитории;
• наличие вводных ненужных слов и фраз, делающих текст невнятным и долгим;
• низкая уникальность, в результате чего преподаватель сочтет работу копией чужого труда.

Пример доклада

Как украсить и правильно составить краткий доклад по проекту для студента, можно узнать или у преподавателя, или в положениях ГОСТ, а также на наглядном стендовом примере:

Пример доклада 1

Пример доклада 2

Заключение

Нужно ли уделять столько внимания оформлению текста и наглядных материалов? Несомненно, только так вы продемонстрируете свой уровень квалификации и осознанности в дисциплине и деле, которому обучаетесь. Правила форматирования, составления структуры и каждого элемента внутри, титульного листа и наглядных материалов выполняется по ГОСТ и методическим указаниям преподавателя. В статье были детально рассмотрены все тонкости по этим пунктам с наглядными примерами для большего понимания.

Внимание!

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения.

Рассчитайте стоимость своей работы ->

Оформление письма — образец и правила.

Несмотря на быстрое развитие интернета и передачу информации при помощи электронных сервисов, актуальность традиционного почтового сообщения остается на высоком уровне. Почта России работает по отлаженным схемам и напоминает отправителям, что гарантией своевременной доставки корреспонденции служит ее правильное оформление.

Как правильно оформить письмо

Оформление корреспонденции следует начинать с написания на конверте адресов. Адрес отправителя пишут в верхнем углу конверта слева, а адресата – внизу справа.   

В адресных графах в обязательном порядке следует указать:

• полное имя адресата или официальное наименование организации – получателя;
• индекс, который можно узнать на сайте или через приложение Почты России, а также и номер абонентского ящика, если он есть;
• название страны, региона, области либо края, а затем города;
• наименование улицы, номер строения, а также номер офиса или квартиры.

Для писем, которые адресат должен востребовать в отделении, делают пометку «До востребования».

Особенности отправки писем за рубеж и в республики

Для республик бывшего СССР допускается указывать адресную информацию на национальном языке, соблюдая условия ее дублирования на русском языке.

Для заграничной корреспонденции адрес пишут латиницей, используя арабские цифры. Название страны можно указать на употребляемом в ней языке, но обязательно продублировать по-русски.

Почтовые марки

К традиционным средствам оплаты почтовой корреспонденции относятся марки. Почтовая марка наносится в правом верхнем углу конверта, если он уже занят, то ее можно наклеить немного ниже. Конверты продаются с готовыми марками.

• 
  Литера А на конверте разрешает отправку письма по России, вес которого до 20 грамм.

• 
  Литера D свидетельствует о возможности отправки заказного письма тем же весом по территории России.

• 
  Литера В дает возможность отправить по территории РФ открытку.

Услуги «Офисной почты»

Известно, насколько много времени нужно потратить на оформление корреспонденции. К этому нужно добавить учет всех нюансов, которые касаются стояния в очередях и умения правильно составить сопроводительные документы при отправке писем.

Избежать ненужной волокиты и значительно сэкономить время поможет курьерская служба Офисная Почта. Проконсультируем отправителей по всем вопросам и поможем с пересылкой корреспонденции любого типа.

Оформление реферата – как всё сделать правильно?

Бывает, что студент приносит преподавателю прекрасный, глубокий, отлично раскрывающий тему реферат, а препод заворачивает работу из-за неправильного оформления. Особенно обидно получить такой сюрприз перед самым зачётом или экзаменом, на который без засчитанного реферата не допускают. Так что оформление реферата – это не мелочь.

Впрочем, в правилах оформления реферата нет ничего сложного. Проблемы обычно возникают у первокурсников, которые просто пока ещё не знают, как правильно оформить реферат (потому, что поленились это выяснить до сдачи). Но эта статья поможет тем, кто не взял на кафедре методичку и задумался об оформлении в ночь перед сдачей работы – согласитесь, распространённая ситуация!

Иногда палево с правильным оформлением реферата случается у новичков-студлансеров. Решив подработать, начинающий студлансер полагает, что достаточно просто написать работу, и очень расстраивается, когда заказчик со скандалом требует доработок: оформление не по стандарту. Так что и студлансерам эта статья, нам кажется, тоже пригодится.

Общие правила оформления рефератов

Существует несколько видов рефератов, но в данном случае мы подразумеваем формат учебной работы. Это работа, которую можно назвать уменьшенным, более простым вариантом курсовой. Поэтому учебный реферат оформляется в целом так же, как курсовые и дипломы.

Во многих вузах и тем более в школах к оформлению рефератов подходят менее строго, допуская небольшие отступления от строгого стандарта ГОСТа. На некоторых факультетах есть свои правила, касающиеся оформления работ, особенно титульных листов (так что, помимо изучения общих правил, описанных ниже, рекомендуем всё-таки взять на кафедре методичку; иногда особые требования изобретаются преподавателями именно для того, чтобы проверить – читали ли вы эту методичку или нет?).

Но в целом достаточно соблюдения основных правил, касающихся выбора шрифта, проставления сносок, нумерации, оформления содержания, списка литературы, титульного листа.

Лучше всего, если вы изучите правила оформления реферата по ГОСТу, которые соответствуют стандартам оформления более серьёзных научно-исследовательских работ. Даже если преподаватель не из придир, лишними эти навыки не будут. А если вам попадётся «бюрократ» из нашей классификации научных руководителей, то оформление реферата по ГОСТу будет важнее содержания!

Как правильно оформить реферат?

1. Используйте шрифт Times New Roman. В ГОСТе это не прописано, но практика уже установившаяся.

2. Традиционно используется кегль 14-й, иногда 12-й. Этот момент лучше уточнить у преподавателя. Как правило, для учебных работ выбирается 14-й, но если объём реферата большой, есть смысл выбрать кегль чуть меньше. А вот больший – нельзя, так как преподаватель сразу поймёт, что вы визуально раздуваете объём.

3. Межстрочный интервал – полуторный. Больший интервал, опять же, говорит о попытке смухлевать с объёмом.

4. Ориентация листа – книжная. Альбомная иногда допускается при оформлении приложений (например, широких таблиц).

5. Поля: 1,5 см для верхнего, 3 см для нижнего, 1,5 см для правого и 2,5 см для левого (1 см – запас для подшивки листов). Увеличение полей иногда используется студентами для увеличения числа листов, но эта практика может привести к неприятностям, особенно если вы совсем обнаглели и выставили в настройках 3 – 3 – 3 – 4.

6. Листы форма А4, плотность – стандартная для распечатки принтером, цвет белый.

7. Текст печатается только на одной стороне листа. Оборотная должна остаться чистой. Кстати, распространённая ошибка среди новичков, часто пишущих с обеих сторон, как в тетрадке.

8. Нумерация (арабскими цифрами) проставляется с третьего листа (с введения). 1-й и 2-й листы (титульный и содержание), согласно ГОСТу, не нумеруются, но учитываются в подсчёте. Проще говоря, на первых двух листах внизу цифр нет, на листе с введение – уже ставится «3». Приложения не нумеруются.

9. Титульный лист состоит из следующих частей:

— Шапка с полным наименованием учебного заведения (вуза, колледжа, школы и т. д.), названием факультета и кафедры, а также и фразой «Министерство образования и науки Российской Федерации» (её при оформлении титульного листа реферата иногда исключают). Форматирование – по центру.

— Надпись «РЕФЕРАТ» с названием работы и указанием дисциплины. Форматирование по центру. Иногда название указывается просто, без кавычек, иногда вписывается в формулу … на тему «Ν»… (то же самое с указанием дисциплины; конкретные требования уточняйте на кафедре). Форматирование по центру, расположение – примерно посередине листа (или чуть-чуть выше).

— Данные об авторе (ФИО, курс, иногда группа или отделение) и научном руководителе (ФИО, должность, научная степень – или в формате «д. и. н.», «к. м. н.», или развёрнуто, уточняйте в методичке). Этот блок располагается на 7 – 9 интервалов ниже предыдущего. Обратите внимание на то, что блок располагается справа, но первые буквы строк выстроены в одну линию – добиться такого расположения можно, используя клавишу Tab.

— Заключительный блок с информацией о городе, в котором находится учебное заведение, и годе написания работы. Располагается в самом низу листа, форматирование по центру.

Основной кегль при оформлении титульного листа – 14, но слово «РЕФЕРАТ» и название темы обычно набираются более крупным.

Образец оформления титульного листа для реферата:

10. Содержание располагается на 2-м листе и включает в себя наименования всех частей (введения, глав и параграфов основной части, заключения, списка литературы (иногда с выделением списка источников), приложений).

Для каждого из элементов, кроме приложений, указывается номер страницы. Приложения не нумеруются, так как могут представлять собой не только листы, но и папки с материалами, диски и т. д.

В верхней части листа пишется: «СОДЕРЖАНИЕ» (без кавычек, верхним регистром). Далее следует информация об элементах работы с форматированием по левому краю, но страницы указываются напротив, с форматированием по левому (используйте клавишу TAB).

Образец оформления содержания:

11. Начинает работу введение. Как правило, все учебные рефераты содержат эту часть, аналогичной курсовым и дипломам.

12. Основная часть реферата делится (за редкими исключениями) на главы. Иногда внутри глав выделяются параграфы (или пункты).

13. Главы начинаются с нового листа. Иногда с нового листа начинаются и параграфы (этот момент уточните в методичке).

Негласное правило: завершающая часть главы должна занимать не менее четверти листа. У хитрых студентов, раздувающих объём, концы глав «висят» несколькими строчками на почти чистом листе, что вызывает сильное раздражение у преподавателей: они чувствуют, что их, как бы так выразиться… считают дураками.

14. Заключение также начинается на отдельном листе.

15. Заголовки структурных элементов реферата (введения, заключения, списка литературы, наименования глав) оформляются единообразно. Форматирование – по центру. Обычно – верхним регистром. Возможно дополнительное использование болда (жирного).

Не допускается оформление названия одного элемента верхним регистром, другого – нижним.

Исключение: Параграфы и пункты, если они не начинаются на отдельных листах, могут оформляться нижним регистром и болдом при оформлении названий глав верхним регистром. В этом случае они считаются составной частью глав. Этот нюанс лучше уточнить у преподавателя.

16. Названия глав, параграфов, пунктов и других элементов работы пишется БЕЗ КАВЫЧЕК. 

17. Внимание! После названий глав, слов «Введение», «Заключение», «Приложение» и фразы «Список литературы» ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ! НЕ СТАВИТСЯ!!! НЕ СТАВИТСЯ!!! Очень частая ошибка. Доводит преподавателей до истерики

18. Список литературы оформляется на отдельном листе. В рефератах число использованных материалов невелико, поэтому группы в списке литературы, как правило, не выделяются (впрочем, это зависит от требований кафедры и научного руководителя). Но если в списке литературы есть источники, а не только научные исследования, выделение групп необходимо. Это актуально для историков, юристов, философов и ещё нескольких специальностей.

19. Список литературы выстраивается по алфавиту. Работы на иностранных языках, если таковые имеются, учебных работах обычно следуют после русскоязычных.

20. Оформление списка использованной литературы – согласно ГОСТу, то есть согласно правилам библиографического оформления источников.

Допускается два варианта оформления: с тире между областями библиографического описания и без него. Число страниц в работе может опускаться.

Образец оформления библиографии: 

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. – М.: Политех, 2010. –  421 с. 

Или: 

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. 

Внимание: инициалы отделяются друг от друга не только точками, но и пробелами. 

21. Ссылки – требование опциональное. Часть рефератов (например, школьные) пишется без простановки ссылок. Если ссылки нужны, они оформляются по стандартным правилам. Обычно – на отдельном листе, после списка литературы. Иногда – постранично (в этом случае рекомендуется сплошная нумерация ссылок). Как оформлять ссылки – в конце работы или постранично, уточняйте у преподавателя.

В ссылках указывается название работы (в соответствии с правилами оформления библиографии), страница, с которой взята информация. Если страниц несколько, они указываются через тире:

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. С. 35 – 37.

Если вы дважды или и более раз ссылаетесь на один источник, используется следующая формула:

Иванов И. И. Указ. соч. С. 35 – 37.

Если ссылаетесь на этот источник дважды или несколько раз подряд, пишется просто:

Там же. С. 39.

22. Приложение завершает работу. Его страницы не нумеруются. Если приложений несколько, они нумеруются латинскими цифрами: I, II, III и т. д.

23. Листы готового реферата скрепляются спиралью или же пробиваются дыроколом и вкладываются в папку с прозрачным верхним листом.

образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

• оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
• напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
• рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента.  

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары.  

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected].

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили».  

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф. И.О., должность, название и адрес компании. 
3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату.  
8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

• Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
• Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
• Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
• Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине.  
• Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
• Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
• Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
• В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

• Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
• Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
• При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
• Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
• Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

• удерживать внимание подписчиков; 
• поддерживать регулярный контакт; 
• подтверждать статус эксперта; 
• периодически напоминать о продукте или компании; 
• привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

• истории о вашем бизнесе; 
• истории и отзывы клиентов; 
• «закулисье» деятельности; 
• полезные для клиентов статьи; 
• ссылки на интересные материалы; 
• новости вашего бизнеса; 
• анонсы новых товаров и услуг; 
• напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

Представление Сообщения о наличии имущества | ФНС России

Содержание страницы

Кто должен сообщить о наличии недвижимого имущества и транспортных средств

Налогоплательщики — физические лица по налогам, уплачиваемым на основании налоговых уведомлений, обязаны сообщать о наличии у них объектов недвижимого имущества и (или) транспортных средств, признаваемых объектами налогообложения по соответствующим налогам, в налоговый орган по своему выбору в случае неполучения налоговых уведомлений и неуплаты налогов в отношении указанных объектов налогообложения за период владения ими.

Сообщение о наличии объекта налогообложения не представляется в налоговый орган в случаях, если физическое лицо получало налоговое уведомление об уплате налога в отношении этого объекта или если не получало налоговое уведомление в связи с предоставлением ему налоговой льготы.

Заполнение Сообщения

Сообщение можно заполнить как от руки, так и в электронном виде, использовав, например, программу, которая самостоятельно сформирует Сообщение на бланках необходимой формы, готовую для подачи в налоговый орган.

C использованием бланка Сообщения:

• бесплатно предоставляется в налоговых инспекциях;
• распечатывается с сайта ФНС России www.nalog.ru.

Перейти Узнать адрес инспекции можно с помощью сервиса: «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

Перейти
Порядок заполнения формы Сообщения

С применением программного обеспечения:

Перейти Для представления Сообщения по ТКС с использованием сертифицированных средств усиленной квалифицированной электронной подписи — программа «Налогоплательщик ЮЛ», позволяющая сформировать Сообщение о наличии объектов недвижимого имущества и транспортных средств

Перейти В режиме онлайн с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»

Представление Сообщения

Сообщение представляется в налоговый орган по выбору налогоплательщика с приложением копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств.

Основание для отказа в рассмотрении Сообщения

1. Представление Сообщения в нечитаемом виде;
2. отсутствие приложений к Сообщению в виде копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) копий документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств;
3. приложение к Сообщению в виде копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) копий документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств, в нечитаемом виде;
4. приложение к Сообщению в виде копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) копий документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств, противоречащих данным, указанным в Сообщении.

Сроки представления Сообщения

Указанное сообщение представляется в налоговый орган в отношении каждого объекта налогообложения однократно в срок до 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Ответственность за непредставление Сообщения

С 1 января 2017 года в случае непредставления Сообщения в установленный срок будут применяться штрафные санкции в соответствии с пунктом 3 статьи 129.1 Налогового кодекса РФ, согласно которому неправомерное непредставление (несвоевременное представление) налогоплательщиком — физическим лицом налоговому органу сообщения, влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога в отношении объекта недвижимого имущества и (или) транспортного средства, по которым не представлено (несвоевременно представлено) сообщение, предусмотренное пунктом 2.1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Пример оформления реферата по ГОСТу 2021 (Образец)

Оформление реферата является важной  частью процесса его написания и требует серьезного подхода. Рефератом называют доклад, письменное сообщение или иной материал, написанный по определенной тематике. Оформление реферата иногда кажется гораздо более сложным, чем его написание.

В данной статье мы расскажем об основных требованиях, правилах и стандартах оформления рефератов по нормам ГОСТа 2021 года, а также предлагаем вам скачать примеры и образцы правильного оформления реферата.

Содержание

Оформление реферата – требования, правила и стандарты

Как правильно оформить реферат по ГОСТу 2021

     — оформление титульного листа реферата

     — оформление основного содержание реферата

     — оформление  введения реферата по ГОСТу

     — оформление заключения реферата

     — оформление списка используемой литературы реферата

     — оформление содержание реферата

Для чего нужно соблюдать ГОСТ 2021 при оформлении реферата

Образец оформления реферата – скачать правильный вариант

Скачать пример оформления реферата по ГОСТУ 2021

Антиплагиат реферата: как повысить уникальность

 Оформление реферата – требования, правила и стандарты

Если  вы считаете, что оформление реферата — дело нехитрое, то вы глубоко ошибаетесь. Существуют определенные, довольно жесткие требования, правила и стандарты оформления реферата как для старших школьников, так и для студентов. И несоблюдение этих норм может плохо отразиться на вашей оценке.

Для того, чтобы оформление реферата было правильным, важно обратить внимание на следующие моменты.

   1 Реферат  нужно писать 14 или 12 кеглем, вид шрифта — Times New Roman, межстрочный интервал 1,5. Формат листа А4, ориентация листа – книжная (вертикальная). Для того, чтобы было правильное оформление реферата, необходимо соблюдать размеры полей на странице: правый отступ – 10 мм, левый отступ – 30 мм, нижний и верхний — 20 мм. Данные параметры очень похожи на оформление курсовой работы, о которых мы подробно рассказали в статье Каким шрифтом писать курсовую.

   2 Требования оформления реферата по ГОСТу 2021 года регулируют объем реферата, он обычно составляет около 20 страниц, можно чуть больше или меньше. Но все же, если вас понесло и вы не можете остановиться на положенных 20 страницах, лучше обсудить это с преподавателем. Есть вероятность, что он вашу работу просто не примет.

  3 Правила оформления реферата по ГОСТу 2021 требуют также соблюдение правил нумерации страниц. Для этого нужно выбрать вкладку «вставка»-«номера страниц»-«внизу страницы»-«простой номер 2». На первых двух страницах – титульном листе и содержании — номера страниц не ставятся.

Образец информационного письма | Делопроизводство

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

 
Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 229 комментариев

Письмо о разрешении — Образец письма о разрешении

Получателю выдается разрешительное письмо, дающее ему право действовать. Письма о разрешении могут применяться ко многим сценариям, хотя часто используются, когда задействованы лицензии.

Например, если лицензированный профессионал (например, страховой брокер) переводит свою деятельность в другой штат, он должен получить разрешение на продолжение бизнеса.Аналогичным образом предыдущему владельцу водительских прав (или иногда действующему владельцу) в одном штате, который подает заявку на получение водительских прав в другом штате, потребуется разрешительное письмо от исходного DMV, чтобы помочь в обработке нового заявления.

Аналогичным образом медицинские работники могут написать письмо о допуске, оценивая, подходит ли общий пациент для операции или процедуры.

Разрешение также может быть отправлено сотруднику, увольняющемуся из компании, с указанием выполнить определенные обязательства и вернуть имущество компании.Сотрудник часто должен будет получить это подписание в различных отделах, удостоверяющее, что им разрешили уволиться.

Менее известный тип разрешительного письма может быть выдан профсоюзом, подтверждающим статус подрядчика. Хотя у этого нет никаких юридических оснований, это дает вам разрешение (или, по крайней мере, душевное спокойствие), чтобы пойти и нанять их. Например, вы можете запросить разрешительное письмо, в котором говорится, что подрядчик в курсе всех своих профсоюзных взносов и вопросов компенсации работникам.Это просто еще один способ убедиться, что они делают все в рамках правил и являются ответственным членом бизнес-сообщества.

Образцы писем

Разрешение на работу в профсоюзе Образец

Тай Дж. Май

4471 Kimberly Way
Grand Rapids, MI 49503

Уважаемый г-н Мэй,

Мы просто отвечаем на ваш запрос о разрешительном письме в отношении контрактов с Clearwater. Мы рады, что вы решили нанять местного подрядчика для завершения работ над вашим домом.

В наших записях указано, что они в курсе всех вопросов, касающихся профсоюзов, и что работникам выплачена компенсация. Они являются достойным членом местного бизнес-сообщества, и в настоящее время у нас нет с ними проблем. В прошлом также не было сообщений о каких-либо проблемах с Clearwater Contracting.

Спасибо за внимание.

С уважением,

Местный союз 501

Разрешение от предыдущего работодателя Образец

Уважаемый Ламар Уотсон, штатный программист, Buzzard Games,

Ожидается, что все сотрудники, подавшие уведомление, вернутся в офис и в отделы, в которых они работают, чтобы свести все дела перед официальным уходом из компании.Настоящим вам предлагается принести это письмо в указанные ниже департаменты, чтобы они могли убедиться, что вы выполнили свои обязательства и вернули все имущество компании.

Департаменты также могут пожелать пройти собеседование на выходе, чтобы оценить ваше время, проведенное в компании. Это не повлияет на ваш отъезд или будущую работу и используется только для внутренних целей.

Важно, чтобы вы получили это разрешение, чтобы мы могли определить вашу последнюю зарплату.

Название отдела:

Кодирование: подпишите здесь

Объявление: подпишите здесь

Маркетинг: подпишитесь здесь

Спасибо за вашу службу в течение последних 5 лет и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

М. Смит

Главный кодер

Письмо о разрешении DMV Образец

Уважаемый г-н Перхам,

Поиск в нашей базе данных подтверждает, что вы соответствуете требованиям штата для подачи заявления на получение водительских прав в Техасе.Наши записи показывают, что у вас был действительный статус с 6 февраля 1999 г. по 12 июня 2009 г., когда истек срок действия вашей лицензии.

Мы также подтверждаем, что в этот период у вас не было билетов или судимости.

Это письмо было выдано вам для ваших личных дел, а копия была передана в ваше текущее DMV.

С уважением,

Подпись

Деррик Джонсон

Департамент общественной безопасности Канзаса, Отдел водительских прав

Справка о разрешении на страхование Образец

Кому это может относиться,

Настоящее письмо подтверждает, что г.Р. Макинтош сдал свою лицензию на страхование в Департамент страхования Калифорнии и может подать заявку на получение новой лицензии в штате Нью-Йорк. Пожалуйста, найдите прилагаемую копию оригинальной лицензии.

С уважением,

Остин Адамс

Департамент страхования Калифорнии

Разрешение на проведение операции Образец

Относительно пациента: г-на К. Брея

Уважаемый доктор Янгблад,

Спасибо, что сообщили мне, что нашему общему пациенту назначена операция на корневом канале.Оценив описанные вами процедуры на основе истории болезни пациента, я уверен, что вы сможете продолжить работу без каких-либо проблем.

С уважением,

Доктор Майклс

Gemcore Health Group

7 образцов разрешительных документов для различных причин и ситуаций

1- Распоряжение сотрудника

Утверждается, что г-н Мизо ушел из корпорации XYZ 15 ноября 2019 года.Он проработал в организации 7 лет с апреля 2012 года до даты своей отставки.

Он сдал офисный ноутбук и
его удостоверение личности сотрудника в отдел кадров. Все его взносы были погашены
финансовый отдел. Неисполненных обязательств больше нет.

Желаем ему удачи в его будущем.

2- Письмо об одобрении ссуды от работодателя работнику

Это удостоверяет, что г-н Мизо, помощник менеджера отдела исследований и разработок, выплатил компании последний взнос по ссуде.Заем был взят в размере рупий. 500 000 в 2014 году с выплатой в рассрочку ежегодно с процентной ставкой 5%. Г-н Мизо погасил свои взносы, уплатив основную сумму вместе с процентами.

Копии платежа прилагаются.
квитанции.

3- Разрешение на увольнение сотрудника

Мисс Мишаль служила компании XYZ в качестве
Менеджер отдела кадров 4 года. Ее отставка вступит в силу с 1 января.
Январь 2020.

Она была прилежным сотрудником.В
Компания извлекла выгоду из ее упорного труда во время ее службы. Кроме того, мисс Мишал
честен и демонстрирует безупречную трудовую этику. Она не участвовала ни в каких
разногласия или другие проблемы, пока она работала в компании.

Она получила разрешение от всех
соответствующие ведомства. XYZ не имеет никаких обязательств перед мисс Мишал после 1 числа
Январь.

4- Запрос на оформление письма из банка

Меня зовут Джон Доу, и номер моего счета — [X]. Я пишу, чтобы запросить справку об освобождении от кредита.

Я клиент вашего банка 6 лет. Указанный заем был взят в апреле 2018 года в размере [X] долларов для открытия моего бизнеса. Он должен был быть погашен с процентной ставкой 8% в течение 24 месяцев. Я произвел полную выплату в течение 17 месяцев вместе с причитающимися процентами. Пожалуйста, выдайте мой сертификат об отсутствии кредита.

Приложил все необходимые документы. Пожалуйста, свяжитесь со мной для получения дополнительной информации.

5- Допуск для ученика

Университет XYZ выдает разрешение Джейн Доу, студентке последнего курса факультета биологических наук.Она освобождена от всех обязательств, связанных с оплатой за семестр, библиотечными книгами и лабораторным оборудованием.

Соответствующие документы, включая оплату пошлины
квитанции прилагаются.

6- Письмо о разрешении от дистрибьютора

Утверждается, что издатели XYZ отправили запрошенные книги в вашу библиотеку. Вы получите посылку в течение 5 рабочих дней.

Счет-фактура и контрольный список были
прилагается. Пожалуйста, сделайте оставшуюся сумму при получении посылки.

7- Письмо о разрешении на склад

Пишу, чтобы сообщить вам, что у нас есть
Прошлогодний сорт успешно раскупили во всех наших торговых точках. Сейчас мы
готовы получить новые запасы, прежде чем мы снова откроемся после рождественских праздников.

Пожалуйста, отправьте новый сорт. Вы можете
свяжитесь со мной для получения дополнительной информации.

Образец письма-запроса на получение свидетельства о допуске (с шаблоном)

Может быть множество причин, по которым вы можете запросить разрешительное письмо.Это может быть письмо из школы или учреждения, подтверждающее, что вы прошли академический курс. Это также может быть банк, чтобы подробно описать завершение выплаты ссуды, или работодатель, предъявивший доказательство предыдущего места работы.

В большинстве случаев справка о допуске требуется, когда кому-то нужно получить разрешение на работу, визу или ипотеку. Это также может пригодиться при приеме на новую работу.

В этой статье мы исследуем, как написать письмо с просьбой о выдаче справки о допуске.Это письмо должно помочь вам получить сертификат школы, финансового учреждения или бывшего работодателя.

Что включать в письмо с запросом на сертификат о разрешении

Вы можете использовать различные форматы при составлении этого письма, в зависимости от того, для чего вы его пишете. Однако каждое письмо должно включать определенные элементы, чтобы сделать его более эффективным и уместным. Это также должно помочь вам придерживаться темы при написании.

Типичное письмо с просьбой о выдаче свидетельства о допуске должно включать:

• Адрес — Всегда указывайте получателя письма.Попробуйте узнать это у их офиса или у бывших коллег. Тем не менее, вы можете адресовать свое письмо тем, «кого оно может касаться», если не можете найти их имя.
• Введение — После приветствия опишите, кто вы и почему вы пишете. Переходите прямо к делу и избегайте анекдотов, не связанных между собой.
• Цель письма — Подробно опишите, почему вы пишете это письмо. Ничего не упускайте, поскольку предоставленная вами информация будет включена в справку о допуске.
• Даты — Укажите дату, когда вам понадобится справка о допуске. Это должно позволить получателю подготовить и отправить ваш ответ.
• Контактная информация — Получателю, возможно, потребуется связаться с вами для получения дополнительной информации. Не забудьте указать в письме свой адрес электронной почты или номер телефона.

Советы по написанию письма-запроса на получение справки о допуске

При составлении этого письма сохраняйте вежливый и профессиональный тон.Упомяните, почему вы пишете, и сразу переходите к делу. Если это письмо с дополнительным запросом, обратитесь к предыдущему. Вот еще несколько рекомендаций, которые могут вам помочь:

• Обращайтесь к письму соответствующим образом.
• Укажите, зачем вы пишете письмо во вводном абзаце
• Используйте вежливый тон
• Переходите прямо к делу и избегайте длинных историй.
• Укажите крайний срок, когда вам понадобится сертификат.
• Укажите свою контактную информацию
• Используйте деловой формат.
• Вычитайте свое письмо и исправляйте грамматические или орфографические ошибки

Иногда вы могли отправить несколько писем с запросом сертификата допуска без ответа. Тем не менее, не используйте обвинительный тон при составлении запроса. Вежливо укажите, что вы написали предыдущее письмо, и просите о соблюдении.

Письмо-запрос на выдачу сертификата (формат)

{Дата}

{Имя получателя}

{Адрес получателя}

{город, штат, почтовый индекс}

Уважаемый {Mr./Миссис, мисс. Фамилия},

Я, {ваше имя} хотел бы запросить мой сертификат о допуске для {характер сертификата}. Я был {сотрудником / студентом / владельцем аккаунта} в {название учреждения} в течение {duration}. Я начал {учиться / работать / т. Д.} Там {date} и закончил {date}.

Мне нужен этот сертификат для {определения цели}. Буду очень признателен, если вы удовлетворите мой запрос до {дата, к которой вам понадобится сертификат}.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

{Ваше имя}

Образец письма с запросом справки о допуске от бывшего работодателя

16 июля 2032 г.

Кейтлин Вест

Менеджер по персоналу

JKL Company Ltd,

8900 JC, Нью-Джерси

Уважаемая миссис Вест,

Я был торговым представителем в отделе маркетинга компании JKL Company Ltd последние четыре года. Мое пребывание в компании началось 14 февраля 2030 года и закончилось 11 июля 2032 года после сокращения персонала 9 июля 2032 года.

Я запрашиваю справку о разрешении на работу, потому что устроился на работу в другую компанию. Сертификат необходимо сдать до 24 июля 2032 года.

Я буду очень признателен за ваше согласие в этом вопросе.

Спасибо.

С уважением,

Джада Хейл

Письмо-запрос на выдачу справки о допуске (шаблон)

Письмо о разрешении необходимо по разным причинам. Это может помочь вам подать заявку на ссуду, открыть счет и по другим причинам.Обращаясь с просьбой об этом, сохраняйте вежливый и профессиональный тон. Вы не хотите показаться грубым или назойливым. Поблагодарите получателя за потраченное время и объясните, почему справка о таможенном оформлении срочна

Наконец, при написании письма с просьбой о выдаче свидетельства о допуске обязательно укажите, для чего именно он предназначен. Хотя вам это может показаться очевидным, необходимо заявить об этом, чтобы избежать ошибок.

Ссылка на источник

Ищете систему управления документами?
Позвоните в Pursho @ 0731-6725516

Telegram Group, за которой нужно следить:

Для стартапов: https: // t.я / daily_business_reads

ОБРАЗЦЫ РАБОТЫ | Шаблоны Word и Excel

Письмо о допуске к сотруднику указывает, что сотрудник освобожден от всех взносов и может покинуть организацию. Письмо о допуске к сотруднику отличается от справки о допуске к работе. Это письмо выдается сотруднику по запросу. Обычно для определенной цели требуется справка о допуске к работе. Например, сотруднику, переходящему из одного подразделения или одного региона в другой, может потребоваться справка о допуске сотрудника из предыдущего подразделения или региона.

Примером может быть врач или специалист в области здравоохранения, который хочет практиковать в другой больнице или клинике. Чтобы практиковать в другой больнице, они должны получить разрешение.

Аналогичным образом, сотрудники, работающие в чувствительных отделах организации государственного сектора, должны получить разрешение при смене работы или переводе из одного места в другое.

Разрешительное письмо в этих случаях важно не только для защиты организации, выдающей сертификат, но и для освобождения сотрудника от любых обязательств или юридических вопросов, которые могут возникнуть в случае отсутствия этого письма.

Большинство организаций просят нового сотрудника предъявить разрешительное письмо перед тем, как присоединиться к нему, чтобы он случайно не оказался втянутым в правовой конфликт с другой фирмой.

Письмо о допуске к сотруднику написано работодателем для сотрудника, который желает уволиться из организации и работать в другом месте. Письмо может быть адресовано сотруднику или новой компании.

Письмо также сохраняется в досье сотрудника как в предыдущей организации, так и в следующей организации, к которой он присоединяется.Это письмо обычно служит определенной цели, и при увольнении сотруднику все равно необходимо подать заявление на получение отдельного свидетельства о допуске.

Справка о допуске сотрудника подтверждает, что сотрудник вернул все имущество и оборудование организации, из которой он / она увольняется. Свидетельство о допуске сотрудника не может использоваться взаимозаменяемо с письмом о допуске к сотруднику, поскольку оба служат для разных целей.

Образец письма

Дата: 24 августа 20хх

Письмо о разрешении сотрудникам

Что касается вашего запроса на разрешительное письмо для [имя сотрудника], оно должно подтвердить, что [Имя] обслужил [название компании] с 15 января 20xx по 24 августа 20xx.Мы искренне верим, что [ИМЯ] станет хорошим дополнением к вашей команде. В течение его / ее срока мы обнаружили, что [имя сотрудника] был прилежным и трудолюбивым сотрудником. От его имени не было ни этических нарушений, ни жалоб на злоупотребление служебным положением. [Имя сотрудника] решил уйти в отставку с должности [назначение] по [причинам].

Он / она подписал с нами соглашение о неразглашении, в котором говорится, что он / она не будет разглашать внутреннюю или конфиденциальную информацию, относящуюся к [название компании].Наконец, [название компании] не возражает против того, чтобы [имя сотрудника] продолжал свою карьеру в любой другой организации. Как только сотрудник заполнит необходимые документы, ему выдается справка о допуске.

Мы желаем ему удачи во всех его будущих начинаниях.

________________________

Директор по персоналу [Имя и подпись]

__________________

Дата

Предварительный просмотр

MS Word [.docx] | Загрузите

6 примеров сообщений о скидках и чему они нас учат

Мы много писали о рекламных текстах в блоге SimpleTexting.

Можете ли вы нас винить?

Коэффициент конверсии текстового маркетинга в 5 раз выше, чем у электронного маркетинга. Мы видели, что коэффициент конверсии SMS колеблется в районе 45%. Мы даже заметили 156-кратную рентабельность инвестиций в одно из сообщений наших клиентов о скидках.

СМС со скидками работают.

И маркетинговая команда SimpleTexting серьезно относится к тому, чтобы помочь вам оптимизировать текстовые сообщения.

Мы рассказали, как писать текстовые сообщения, например Эрнест Хемингуэй, предоставили вам 110 шаблонов текстовых сообщений для продаж и определили, что общего у лучших маркетинговых SMS-сообщений.

Тем не менее, мы никогда не занимались написанием сообщений о скидках. До сих пор это так.

Зачем отправлять текстовые сообщения со скидками?

Во-первых, давайте поговорим о том, почему вы хотите включать специальные предложения в свои текстовые сообщения.

Подумайте, почему люди подписываются на сообщения от брендов в первую очередь. Они чего-то хотят.

Это могут быть регулярные обновления при запуске новых продуктов. Горячая линия по текстовым сообщениям, на которую они могут отправить свои самые острые вопросы. Это может быть даже способ получить самую свежую и лучшую статью от вашей контент-команды.

Но в большинстве случаев они ищут доступа к эксклюзивным скидкам и акциям.

Согласно нашему отчету по текстовому маркетингу за 2020 год, 50% респондентов заявили, что быстрые продажи и срочные рекламные акции побудят их использовать текстовые сообщения компании.

Сообщения о скидках

— лучший инструмент для текстовых маркетологов, которые хотят поддерживать интерес подписчиков и видеть немедленный рост продаж.

Вот что отличает хорошие сообщения о скидках от хороших

Сообщение о скидке при закрытии.И, как великие продавцы, он заставляет кого-то тянуться к своей кредитной карте.

Вот шесть способов увеличить продажи с помощью следующей маркетинговой кампании по SMS.

1. Усильте преимущества вашего продукта или услуги

Конечно, предложение со скидкой или купон — это здорово. Но почему действительно имеет значение для ваших подписчиков?

Вы должны объяснить, почему кто-то должен действовать в соответствии с вашим продвижением. Обращение к вашему продукту в сообщении о скидке делает три вещи:

• Улавливает и удерживает внимание вашей аудитории
• Обрабатывает любые возражения, которые у них могут быть
• Призывает их к покупке

Иными словами, заставьте вашу аудиторию щелкнуть ссылку в вашем тексте, напоминая им об основных преимуществах вашего продукта или сервис.Вот пример сообщения о скидке, в котором используется эта тактика.

Сегодня 8:00

Кто еще хочет этим летом отлично выглядеть на пляже? В течение 24 часов наши подписчики на VIP-текстовые сообщения могут получить 15% скидку на все домашнее оборудование для тренажерного зала. Ваше пляжное тело ждет вас: http://txt.st/WBWEIQ

2. Создайте чувство срочности

Нет ничего, что убивает конверсию вашего текстового сообщения быстрее, чем колебания клиентов.Каждый раз, когда покупатель думает: «Может быть, позже», высока вероятность, что он вас призрак.

С помощью текстовых сообщений вы можете создать очень сильное ощущение срочности, потому что 90% текстовых сообщений открываются в течение трех минут. Вам не нужно беспокоиться о том, что ваш клиент не увидит ваше сообщение.

Есть масса различных творческих способов сделать это — вы можете предложить бесплатную доставку или вознаграждение ограниченному числу покупателей. Самым важным элементом этой тактики является то, что это нечто осязаемое, а не просто расплывчатая ссылка на «ограниченные поставки» или «ограниченное время».

Сегодня 8:00

Мы дарим первым 100 покупателям из нашей только что запущенной летней коллекции подарочную карту на 25 долларов. Если вы хотите стать одним из немногих счастливчиков, займитесь этим прямо сейчас: http://txt.st/WBWEIQ

3. Используйте призыв к действию, основанный на преимуществах

Куда бы люди ни посмотрели, им говорят: «Купи сейчас» или «Делай покупки здесь». Это слишком общий призыв к действию, чтобы мотивировать кого-то к действию в наши дни.

Вы хотите иметь возможность вызвать сильный отклик у вашей аудитории с помощью CTA, ориентированного на преимущества. Вместо «Ознакомьтесь с сегодняшними предложениями!» подумайте о чем-то вроде «Ваше следующее летнее платье у вас под рукой». Вот как это работает на практике.

Сегодня 8:00

Кто еще хочет знать, чувствовать себя комфортно и выглядеть стильно? С их длинными рукавами и свободными галстуками вы не захотите носить что-нибудь еще.Ваше следующее летнее платье всегда у вас под рукой .: http://txt.st/WBWEIQ

Человек, получивший это сообщение, не думает: «Отлично, кто-то хочет, чтобы я нажал». Они думают: «Черт возьми, я хочу, чтобы мне платили быстрее!»

4. Сделайте его эксклюзивным

Есть несколько способов сделать сообщения о скидках эксклюзивными. Вы можете сочетать срочность и эксклюзивность с предложением «пока товар остается в силе» или предоставить ранний доступ к продаже.

Если вы хотите быть супер умным, вы можете использовать свои текстовые сообщения, чтобы создать чувство принадлежности и исключительности.

Например, копия вашего текстового сообщения может рассказывать историю об эксклюзивном наборе участников, которые пользуются потрясающими преимуществами использования вашего сервиса, заставляя их тоже захотеть принадлежать.

Сегодня 8:00

Наши гениальные участники придумали более разумный способ банковского обслуживания.Они получают 0 долларов в месяц и бесплатные международные переводы. Без комментариев. Нет сборов. Присоединяйтесь к клубу Revolut и получите хромированную карту со скидкой: http://txt.st/WBWEIQ

5. Стремитесь к новизне

Целый день людей засыпают предложениями. Вот скриншот только одного почтового ящика, в котором выполняется поиск по запросу «скидка 10%». Как видите, некоторые из этих писем никогда не открываются, хотя все они предлагают что-то ценное.

В борьбе с толпой новизна — отличное оружие.Вы хотите, чтобы сообщения о скидках указывали на то, что вы предлагаете что-то новое и интересное.

Вот пример сообщения о скидке, в котором учитывается сила новизны.

Сегодня 8:00

Мы что-то пробуем. Мы даем нашим подписчикам 20% скидку на онлайн-курс кулинарии Гордона Рамзи при покупке каждой чугунной сковороды на следующую неделю.Готовьте прямо сейчас: http://txt.st/WBWEIQ

6. Добавьте изображение

Этот пример подкреплен данными проведенного нами A / B-теста. Он показал, что тексты с фотографиями имеют более высокий рейтинг кликов.

Не вдаваясь в подробности, 50% нашего мозга занято обработкой изображений. В результате исследования показали, что те, кто использует визуальную коммуникацию для убеждения аудитории, добиваются успеха на 43% чаще, чем те, кто полагается только на слова.

Вот почему ваши сообщения о скидках могут значительно выиграть от стратегического изображения, которое либо усиливает основную выгоду, либо показывает, что кому-то нравится продукт.

Сегодня 15:30.

Есть летние платья… и есть летние платья. Эта новая коллекция от Francois Pierre стоит
. Вы можете получить 15% скидку и вскружить голову здесь: http://txt.st/VB1x

Наш клиент Year Round Brown отправляет изображение загорелой женщины, которое подчеркивает 50% скидку на основное предложение для загара.Солярий использовал эту тактику, чтобы увеличить выручку на 20%.

«Возможность отправить изображение с текстом делает его вполне законным. К тому же, вид загорелого человека вызывает у кого-то желание загорать».

Кейтлин Бродер

Директор по маркетингу

Вывод из шести примеров сообщений о скидках

Создание релевантного сообщения о скидке звучит легко. В конце концов, вы создали продукт для этой конкретной аудитории, а затем предложили им код скидки.Чего еще они могли желать?

Проблема в том, что клиенты привередливы. Их внимание приковано к миллиону разных направлений.

Мы предложили вам шесть отличных приемов, которые можно применить к текстовым сообщениям о скидках и побудить к действию.

Они помогут заинтересовать аудиторию вашими текстами, и вскоре последуют важные продажи.

19 маркетинговых и рекламных SMS-шаблонов для использования прямо сейчас (бесплатно)

Вам нужно активизировать маркетинговые усилия? SMS-маркетинг может быть именно тем, что вам нужно.

Пятьдесят два процента потребителей говорят, что предпочитают использовать текстовые сообщения для маркетинговых и рекламных сообщений. Согласно отчету Zipwhip о состоянии текстовых сообщений в 2021 году, 58% потребителей считают, что текстовые сообщения — это самый быстрый способ связаться с ними, что делает их серьезной альтернативой электронной почте.

Когда дело доходит до электронной почты и текста, SMS имеет гораздо более высокий процент открытий и может потребовать меньше усилий для составления. Отправка текста клиентам гарантирует, что ваше сообщение увидят.

Ниже мы даем советы, как написать эффективный маркетинговый и рекламный текст.Мы также включаем шаблоны и примеры, показывающие, как использовать эти сообщения с клиентами.

Как написать SMS в маркетинговых и рекламных целях

Чтобы получить максимальную отдачу от рекламных и маркетинговых текстовых сообщений, вам нужно использовать программное обеспечение для бизнес-текстовых сообщений. Функции автоматизации, такие как запланированные сообщения, автоответчики, шаблоны и ключевые слова, избавят вас от траты времени на повторяющиеся задачи и сохранят порядок при отправке текстовых сообщений всем своим клиентам. Узнайте больше о том, как работает программное обеспечение для бизнес-текстовых сообщений.

Когда вы будете готовы написать рекламное или маркетинговое сообщение, примите во внимание следующее:

• Сообщите покупателю, кто вы . Возможно, они не сохранят ваш служебный номер на своем телефоне. Представьтесь заранее или сохраните это для своей подписи в текстовом сообщении.
• Сообщение должно быть коротким . Тексты предназначены для быстрого чтения, так что сразу переходите к делу. Программное обеспечение для бизнес-текстовых сообщений может содержать большое количество символов SMS для более длинных сообщений, когда это применимо, но если вы обнаружите, что ваш маркетинговый или рекламный текст становится слишком длинным, вам может потребоваться вместо этого отправить электронное письмо.
• Включить изображение . Если ваш рекламный текст посвящен новому продукту или вы рекламируете распродажу, включите простую графику или изображение рекомендованных товаров. Добавление изображения к вашему маркетинговому сообщению увеличит вероятность перехода по клику по сравнению с отправкой простого текста.
• Включите призыв к действию (CTA) . Если вы хотите, чтобы покупатели активировали код предложения или вы хотите, чтобы они посетили ваш магазин, предложите четкий призыв к действию, чтобы побудить вашего клиента к действию.Советы о том, как написать эффективный текстовый маркетинговый призыв к действию, можно найти в этом сообщении в блоге.
• Не используйте сокращение URL . Если цель вашего рекламного текста — привлечь трафик на ваш сайт, используйте ссылку в качестве призыва к действию. При включении ссылки в свое маркетинговое сообщение мы рекомендуем использовать всю ссылку вместо использования средства сокращения ссылок. Операторы связи считают сокращенные ссылки подозрительными и могут пометить ваше сообщение как спам. Узнайте больше о передовых методах включения ссылки текстового сообщения в это сообщение блога.

И несколько важных деталей, прежде чем отправлять рекламные или маркетинговые текстовые сообщения:

• Не отправляйте текстовые сообщения без разрешения . Это противоречит TCPA, и ваши получатели могут почувствовать, что вы вторглись в их пространство. Наша электронная книга TCPA содержит примеры того, как вы можете составить текстовый список подписчиков.
• Не перегружайте клиентов рекламными или маркетинговыми сообщениями . Текстовые сообщения предназначены для улучшения других форм маркетинга и рекламы, а не для их замены.Отправляйте своим клиентам только релевантные тексты и отправляйте им время от времени. Когда и сколько будет зависеть от бизнеса.

Обо всем этом и многом другом мы рассказываем в нашей бесплатной электронной книге The Ultimate Guide to Texting Your Customers .

Шаблоны и примеры маркетинговых и рекламных SMS-сообщений

Ниже вы найдете примеры написания SMS для включения в свои маркетинговые и рекламные кампании. Если вы являетесь клиентом Zipwhip, просто скопируйте и вставьте простой текст в текстовое окно.Обязательно измените все, что может иметь отношение к вашему бизнесу.

Примеры сообщений о скидках

Отправка вашим клиентам скидки с помощью текстового сообщения может быть более эффективным, чем доставка того же сообщения по электронной почте. Электронная почта — ценный инструмент для бизнеса, но не всегда самый заметный носитель. Потребители не читают все свои электронные письма, и сообщения могут легко потеряться в переполненном почтовом ящике. Текстовое сообщение гарантирует, что получатель увидит ваше предложение скидки.

1.Сообщение о скидке для привлечения клиентов, тренажерный зал или студия

Порадуйте себя новым годом. 😌 ТОЛЬКО СЕГОДНЯ на все персональные тренировки действует скидка 20%. Зайдите в студию, чтобы получить скидку!

2. Пример сообщения о скидке для спортивных команд

Привет, [Имя]! Еще есть билеты на пятничный матч против Мичигана. Я могу предоставить вам 15% скидку, если вы сделаете покупку сегодня. Вам интересно?

Кина — Офис Футбольной лиги Сиэтла ⚽– Чтобы отписаться, отправьте SMS с текстом «СТОП».

3.Образец сообщения о скидке для розницы

Нужен подарок как можно скорее? Наши подарочные карты со скидкой 10% с сегодняшнего дня по пятницу, в магазине и онлайн.

Drew — Лучший ресторан Сиэтла. Чтобы отказаться от подписки, введите текст «СТОП».

Шаблоны рекламных акций

Отправляйте своим клиентам рекламные SMS-кампании о продажах, которые ведет ваш бизнес, или о мгновенных распродажах, которые клиенты могут использовать только в течение ограниченного времени.

4. Шаблон рекламной акции для розничной торговли

Наши распродажи в конце сезона начинаются СЕЙЧАС.Зайдите в магазин на этой неделе, чтобы получить скидку 15% на летнюю одежду и выбрать аксессуары. Запас ограничен!

5. Промо-распродажа SMS

Только сегодня! Получите бесплатную доставку вашего заказа без каких-либо минимальных требований. Купить сейчас: ДОБАВИТЬ URL

SMS СТОП, чтобы отказаться от подписки

Примеры SMS-рекламы

Текстовая реклама — это удобный способ информировать ваших текстовых подписчиков о предстоящих событиях или рекламных кампаниях в более личной форме, чем обычная электронная почта.

6.Рекламные промо смс для спортзала или студии

Привет [Имя]. Пригласите друга в любое время декабря и получите 100 долларов, если он зарегистрируется в качестве участника! Нажмите на ссылку, чтобы узнать больше. ДОБАВИТЬ URL

7. Пример рекламного сообщения со скидкой для магазина

📣 Наша новая локация в Королеве Анне открылась! Приходите праздновать с нами и получите скидку 15% с сегодняшнего дня до субботы. Увидимся там!

JP — Оздоровительный магазин Сиэтла — отправьте текстовое сообщение «СТОП», чтобы отказаться от подписки

8.Рекламная SMS-кампания для спортзала или фитнес-студии

Месяц Ab Challenge, [Имя]! Каждый вторник и четверг в январе 18:00. класс будет сосредоточен на всех вещах абс. Вы почувствуете ожог! 😜 Регистрация проходит сейчас на стойке регистрации.

Райан — Лучший тренажерный зал Сиэтла — Ответьте «СТОП», чтобы отказаться от подписки

9. Продвижение текстовых сообщений с призовым фондом

Присоединяйтесь к игре пораньше сегодня! Станьте одним из первых 100 фанатов на стадионе и получите бесплатную футболку Seattle City Soccer.Увидимся там!

10. Образец СМС ресторана для акции

Привет, [Имя]! Присоединяйтесь к нам в эту пятницу в 19:00, чтобы послушать живую музыку и специальное меню Happy Hour с авторскими коктейлями, местным пивом и новыми закусками. Посетите наш сайт, чтобы узнать больше. Надеюсь увидеть тебя там! ДОБАВИТЬ URL

Danielle — Seattle Gastro Pub 5-го числа — отправьте SMS с текстом STOP, чтобы отказаться от подписки

Праздничное маркетинговое и рекламное SMS-сообщение

В праздничные дни ваши клиенты могут оценить получение маркетингового и рекламного текста вместо другого электронного письма в своем почтовом ящике, который, как правило, перегружен сообщениями от брендов и магазинов в течение года.Узнайте о других способах использования текстовых сообщений во время праздников в этом сообщении в блоге: 10 шаблонов праздничных текстовых сообщений для использования с клиентами в этом году.

11. Пример сообщения о скидке для розницы ко Дню матери, флэш-распродажа

Нужен подарок для мамы в последнюю минуту? Мы вас прикрыли. Наши самые продаваемые свечи сегодня со скидкой 20%. 😲 Это предложение действительно только для покупок в магазине. Количество ограничено!

Krystal — Свечной магазин в Сиэтле — отправьте SMS с текстом STOP, чтобы отказаться от подписки

12. Рекламный текст услуги в праздничные дни

Не лучший в подарочной упаковке? 🎁 Или вы просто ненавидите это делать? Мы БЕСПЛАТНО упаковываем ваши покупки в магазине.Только сегодня и завтра. Просто покажите этот текст, чтобы воспользоваться этим предложением. До скорой встречи!

Braden — Seattle One Apparel — Ответьте СТОП, чтобы отписаться

Награды за лояльность и сообщения о днях рождения

Еще одно применение маркетинговых и рекламных текстов — это включение носителя в вашу программу лояльности. Получение вознаграждений намного проще при использовании текстов из-за их доступности; Вашему клиенту не нужно пролистывать слишком далеко, чтобы найти то, что он ищет.

13. Образец СМС ресторана на день рождения

С Днем Рождения, [Имя]! 🥳 Покажите этот текст своему серверу при следующем посещении в этом месяце, и мы подарим вам бесплатную закуску.🙌
Иордания — Лучшие суши — SMS СТОП, чтобы отказаться от подписки

14. Пример СМС ресторана для кафе

Привет [Имя]. Это [Ваше имя] из Seattle Café. Мы запустили новую программу вознаграждений, где вы можете заработать бесплатный кофе ☕️и угощения 🥐! Зарегистрируйтесь или узнайте больше здесь: ДОБАВИТЬ URL

Объявления о новых продуктах или услугах

Разбудите интерес ваших клиентов к новому продукту или услуге с помощью текстового сообщения. Включите фотографию нового товара, чтобы сообщение было более убедительным, и не забудьте добавить ссылку на веб-страницу вашего продукта или услуги.

15. Сообщения для покупателей о поступлении новых запасов

Наши самые продаваемые базовые футболки были распроданы уже несколько месяцев, но теперь они снова в наличии. Хватай удобную футболку, пока она не исчезла снова!
В магазин: ДОБАВИТЬ URL

16. Новые поступления Образец СМС

Одежда Fremont: от комбинезонов для дома до миниатюрных рюкзаков пастельных тонов — наша весенняя коллекция подготовит вас к предстоящим солнечным временам. Ознакомьтесь с новейшими поступлениями здесь: ДОБАВИТЬ URL

17. Новая коллекция SMS сообщение

Fremont Skincare: только что запущен! Новые дорожные наборы ограниченного выпуска для любого типа кожи и проблем, которые можно взять с собой в следующий отпуск или в отпуск.Смотрите их здесь: ДОБАВИТЬ URL

SMS СТОП, чтобы отказаться от подписки

Рекламный текст конкурса

Конкурсы

— это интересный способ пообщаться с аудиторией. Посмотрите, как радиостанции используют текстовые сообщения для игр и конкурсов, в этом сообщении блога: Creative Ways Radio Stations Use Texting to Engage Listeners

18. Пример рекламного сообщения для спортивных команд

Привет, фанаты футбола Сиэтл Сити! Мы раздаем 2 СЕЗОННЫХ БИЛЕТА одному счастливчику и другу. Просто ответьте на этот текст словом БИЛЕТЫ, и вы будете введены, чтобы выиграть.См. Полную информацию о конкурсе здесь: ДОБАВИТЬ URL

19. Продвижение текстовых сообщений для спортивных команд

ВЫИГРАЙТЕ эту футболку с автографом Seattle City Soccer! Просто ответьте на этот текст словом ДЖЕРСИ, и вы будете введены, чтобы выиграть. Мы свяжемся с победителем в эту пятницу. Удачи!

Кина — Офис Футбольной лиги Сиэтла ⚽– Чтобы отписаться, отправьте SMS с текстом «СТОП».

Для получения дополнительной информации о Zipwhip и нашем программном обеспечении для бизнес-текстовых сообщений посетите нашу страницу Как работает Zipwhip. Или подпишитесь на бесплатную пробную версию.Хотите увидеть больше бесплатных текстовых шаблонов? Ознакомьтесь с нашей публикацией: 61 текстовый шаблон, который предприятия могут использовать прямо сейчас

Как работает Sample Clearance: бизнес заимствования звука

«Ваша заявка была отклонена из-за материала, который может нарушать авторские права». ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Если вы когда-либо получали вышеупомянутое сообщение от поставщика цифровых услуг, вы знаете, насколько оно удручающе и сбивает с толку.

Правила авторского права могут сбивать с толку, а нарушение может иметь серьезные последствия.В последнем из ряда громких дел все гонорары за монстр-хит Эда Ширана «Shape of You» были заморожены в результате обвинений в копировании припева из песни Сэма Чокри 2015 года «Oh Why».

Так как же предотвратить судебный иск или отказ в суде из-за нарушения авторских прав? Каковы правила? Что можно использовать? Имеет ли значение, если вы докажете, что никогда не слышали рассматриваемый трек?

В этой статье я рассмотрю все, что вам нужно знать, чтобы очистить уже существующий материал в вашей музыке.

Первый вопрос, который нужно задать себе: какую часть записи я использую — композицию, текст или запись (сэмпл)?

Произведение: пение из одноименного гимнового листа

После первого выпуска песни любой может сделать кавер на эту песню без разрешения. Пока вы доверяете авторам и не меняете песню, вам все ясно.

Но для включения части чужой мелодии в свою композицию требуется разрешение.

Для включения части чужой мелодии в свою композицию требуется разрешение.

Вопреки мнению многих авторов песен, приемлемого количества нот не существует. Акцент, как правило, делается на том, достаточно ли ноты идентифицируются с другой песней.

Если спор передается в суд, ваша песня даже не обязательно должна иметь ту же мелодию, чтобы вы были виновны в нарушении авторских прав. Когда жюри решило, что «Темная лошадка» Кэти Перри очень похожа на «Радостный шум» Пламени, чтобы дать им должное, Перри, ее команда авторов песен и лейбл были вынуждены выплатить 2 доллара.78 м, потрясая творческую индустрию.

Многие утверждали, что часть песни, которая была сочтена слишком похожей, была аранжировкой, а не композицией. Другие отмечали, что развитие нот было похоже на множество других композиций, некоторые из которых восходят к скрипичной сонате Фа минор Баха (адажио).

Точно так же мелодия «Blurred Lines» не имела ничего общего с «Got to Give It Up» Марвина Гэя. Но расположение и атмосфера были достаточно похожи, чтобы присяжные приказали Робину Тику и Фарреллу выплатить поместью Гэй 5 миллионов долларов.

Также не имеет значения, специально скопировали вы другую мелодию или нет. Сэм Смит и его соавторы утверждали, что никогда не слышали «I Won’t Back Down» Тома Петти, но при этом они признали, что их песня «Stay With Me» достаточно похожа, чтобы отдать должное Петти и его соавтору. Джефф Линн.

Слова: не просто текст, а контекст

Когда дело доходит до лирики, здесь немного больше свободы действий.

Если вы выполните поиск в Spotify или Apple Music, вы увидите, что уникального названия не существует.Только если текст используется в достаточно похожем контексте или с нотками, похожими на другую песню, вам следует спросить разрешения и указать авторство.

Прекрасным примером является песня Анн-Мари «2002», в которой написано 18 авторов. Это связано с его припевом, который включает в себя такие строки, как: «Ой, у меня 99 проблем с пением« пока, пока, пока »/ Постой, если хочешь пойти и прокатиться со мной / Лучше удари меня, детка, один больше времени », имея в виду песни, которые она слушала в детстве.

Нет призов за выяснение каких.

Выборка: очистите или потеряйте

Наконец, выборка немного более четкая — вы всегда должны «очищать» их. Это означает, что вам необходимо связаться с владельцем записи и песни для получения разрешения на их использование.

Если они скажут «да», вы договоритесь о том, какую часть авторских прав на вашу песню вы должны им передать. Часто вам также приходится вносить им предоплату, которая может достигать нескольких тысяч долларов.

Обратите внимание, что не имеет значения, зарабатываете вы на выпуске денег или нет. Утверждение, что вы используете трек только для продвижения по службе, не освобождает вас от необходимости очищать образец.

Утверждение, что вы используете трек только для продвижения, не освобождает вас от необходимости очищать образец.

Длина семпла тоже не имеет значения. Рэпер Моисей Пелхэм сэмплировал короткую барабанную последовательность из трека Kraftwerk «Metal on Metal» на свой «Nur Mir» и зациклил ее.

Несмотря на то, что это был лишь крошечный образец, суд вынес решение в пользу Ральфа Хюттера из Kraftwerk и против утверждения Пельхама о «свободе творчества». Однако Европейский суд добавил, что, если бы Пелхэм манипулировал образцом достаточно, чтобы сделать его неузнаваемым, это не было бы нарушением прав.

Все еще не уверены? Вот несколько основных правил, которым нужно следовать при отборе проб.

1. Ведите учет

Упростите себе задачу, следя за тем, у кого вы отбираете образцы, записывая это, когда вы это делаете.

Упростите себе задачу, следя за тем, у кого вы отбираете образцы, записывая их, когда вы это делаете.

2. Обратитесь к эксперту по очистке образцов, который расскажет вам об этом.

Не всегда легко узнать, кому принадлежит авторское право, к кому обратиться и как. Художника, возможно, уже нет в живых, и запись может принадлежать его имению.

Даже если это так, мало у кого есть такие артисты, как Трейси Чепмен, Стинг или Лорин Хилл, на быстром наборе.Между прочим, вы можете держаться подальше от семплирования Стинга, если хотите сохранить большую часть своего авторского права. Фронтмен Police, как известно, потребовал — и получил — 100% песни Puff Daddy «Я буду скучать по тебе» и 85% песни Lucid Dreams от Juice WRLD.

Помните, что зазор может распространяться только на определенные виды использования. Убедитесь, что вы попросили очистить его для «всех конфигураций аудио на неограниченный срок и во всем мире».

Как вы, наверное, уже догадались, расчистка проб — минное поле. Это не то, что вам нужно делать самостоятельно без адвоката.

3. Не забудьте получить разрешение от авторов / издателей, а также исполнителя / лейбла

Вам необходимо связаться как с владельцем записи (мастером), так и с песней (издателем).

Вам необходимо связаться как с владельцем записи (мастер), так и с песней (издателем).

Когда The Verve сэмплировали струны из оркестрового кавера Эндрю Луга Олдхэма на песню Rolling Stones «The Last Time», они получили права на использование шестизначного сэмпла от владельца записи, Decca Records, но не от бывшего Менеджер Stones Аллен Кляйн, которому принадлежали права на песню.

В конце концов, The Verve пришлось отдать 100% авторских прав Мику Джаггеру и Киту Ричардсу.

Что могло бы случиться, если бы они договорились о сделке до того, как выпустит запись?

Это подводит нас к самому важному правилу…

4. Расчистка пути для удара

Умные артисты, такие как Эминем, не рискуют и проверяют все используемые сэмплы.

Вы можете не беспокоиться об очистке сэмпла, полагая, что шансы на то, что исполнитель, который вы сэмплировали, услышат ваш трек, невелики.

Это правда, никто не потрудился подать в суд из-за трека, который получил всего несколько сотен прослушиваний. Но, наоборот, в музыкальной индустрии говорят: где хит, там и приказ.

Там, где налет, есть приказ.

Итак, если бы я мог дать вам один совет, это спросить разрешения у человека, которого вы, возможно, скопировали , прежде чем вы выпустили запись.

Как выяснили The Verve, как только трек выпущен, у вас нет абсолютно никаких рычагов, когда дело доходит до переговоров по сплитам.Перед выпуском еще можно пригрозить снять сэмпл с трека.

Однако, чтобы упростить работу с образцами — и намного дешевле — вы можете просто подписаться на LANDR Samples и получить доступ к миллионам предварительно очищенных образцов.

Дополнительным бонусом является то, что вам не нужно делиться своими авторскими правами с создателями сэмплов — это означает больший доход для вашей чистой прибыли.

.